如何利用电话促成外贸订单？

今天，聚焦伟业与大家分享利用电话促成外贸订单需注意的内容——









1.什么情况下给客户打电话？





一般打电话无外乎是催单，催款，跟客户确认一些重要细节，还有就是约客户见面，确认见面时间什么的。


首先自己一定要弄清楚自己想从客户方面得到哪些信息，要自信，不要担心客户听不懂，在我们打电话的情况下，都是跟客户联系的比较紧密的了，不要怕客户不知道你是谁，所云何事，反之，客户会为你给他去电话感到高兴，觉得自己受重视，如果你有很强的竞争对手，那么相对而言，给他打过电话的你，客户会更加印象深刻，更愿意跟你合作。





2.打电话之前准备工作





1）确认客户所在国家的时间，这是必须的！你别半夜两三点打个电话过去“你好，某某，请问那笔款项$xx您安排了吗”，换谁谁都火。


2）准备纸，笔记录一些客户可能会问到的参数，以便流利答复；另外一个用途，记录客户问到的一些电话里面不能及时答复的问题。回邮件时及时说明。





3.通话内容





介绍自己来自哪个公司，打电话要找谁。找到目标人物后，告知打电话的目的，也就是你自己想跟客户确认的内容。如遇客户所说内容自己没听懂或者没听清楚，可以委婉地跟客户说信号不好，麻烦重复一遍，不要担心客户不耐烦，相反，客户会认为你是认真想帮他解决问题。遇到不能回答的问题，诚恳地跟客户说确认后邮件回复。





4.结束电话后





不管你打电话是什么内容，都给客户发个邮件，就像写会议记录一样，把电话内容再重复一遍。这样也方便客户查看是不是他要表达的你都理解了，要确认的都确认无误，如果有需要更改的，客户也会很乐意回复你的。