外贸实战 教你做一份让老外客户不能拒绝的“报价单”

Tianjin.Kager.Plastic.Packaging
我们平时最常被客户索取的两份材料就是“报价单”还有“产品手册”。今天我们就来谈谈如果制作一张让客户满意的“报价单”。





1、文件格式:PDF(最专业,最推荐),Excel(适用于产品比较复杂,参数很多,或是带有自动核算可以让客户自己生成订单的)。而同样根据客户的要求,分来简易报价与复杂报价。简易报价是只有型号、价格方便客户大概浏览;复杂报价,是下面要解释的,让客户不用一头雾水的选产品。






2、文本构成:卖家信息+买家信息+产品介绍+价格+条款。






卖家信息:LOGO+公司全名+地址+邮编+联系人+联系方式、职位+公司网址+企业认证缩写/LOGO+报价时间与期限


买家信息:LOGO+公司全名+地址+邮编+联系人+联系方式+公司网址(根据现有对客户公司的掌握程度,突显一对一式的报价与服务,也方便以后查看。)


产品介绍:


尽量包含(型号No.、颜色Colors 、图片Photo 、参数Specification、细节-Size+Weight+Packing+Materials,、配件Accessory、产品寿命/使用时间Time)


价格:根据每家公司的现况,是以量阶梯式报价,或是以产品组合为单位报价等。


条款:售前、售后的服务,打款的方式(L/C,T/T,),MOQ,交货期等。



3、细节处理:客户都会有自己的小习惯,而真正的贴心销售会根据客户的习惯让客户更快更好的吸收自己销售的产品。


举例:客户习惯的说话,比如Oscillating Saw是我们产品的专业名词,但是总习惯说Oscillater saw,或是BONE SAW。这时候我们做价格单的时候应该迎合客户的习惯。


举例:客户英语不是很好,我们产品的品名应该是双语的(英语+对方国家的母语)。我们利用翻译软件简单的名词翻译准确度还是很高的。


举例:客户如果是代理商可以根据客户的需要,发两份报价单,分来可编辑和只读文件。方便客户转发给他的客户。等等……






我们要做的是:比别的销售人员多想一点,想快一点。只有做的比别人多一点,才能收获更多点!
2016-06-15 344阅读
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AI回答:
非常好的建议!此外,我认为要让报价单更有吸引力可以考虑以下几个方面:

1、使用高质量的产品图片和标准化的规格参数表,让客户更直观地了解产品。

2、在报价单中突出产品的优点、特色和性能,让客户感受到你的产品超出了其他竞争者的价值。

3、突出你的公司和产品的认证、荣誉等,帮助客户更快地建立信任。

4、可以尝试使用一些设计软件,制作出更加专业、美观的报价单。

5、考虑客户的规模和特点,个性化定制报价单,例如针对不同的国家或行业制作适合的报价单。

希望以上建议可以帮助您制作出更加出色的报价单,提高客户的满意度和业绩。
2023-06-01
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