美、欧等发达的法律对环境和职业健康的要求极为严格。在化学品的贸易中，客户常常在购买化学品前，向供应商索取SDS。供应商遵照法律的要求，会及时提供符合客户所在国法律法规要求的SDS。在美国、加拿大及欧洲，一些大中型企业都设有危险化学品管理部或职业健康及环境科学管理部门专门审核化学品供应商提供的SDS/MSDS，经审核符合条件才有资格同采购部门进行下一步的商务接触。
MSDS是危化品不可或缺的一部分，与产品形影不离！对于危化品从业人员来说，MSDS的地位相当重要，尤其是在危化品事故应急处置方面。
GHS版本SDS/SDS编制/MSDS认证作用：
1、海运或空运运输上需要MSDS来确认货物的UN编码，根据货物的UN编码来确认货物的危险等级和运输时候需要注意的事项，以及是否可以运输这类货物；
2、港口上需要MSDS来去确认这个货物的是否为危险品，如果是危险品的，确认货的危险品的等级，有些码头只能接受9类或者8类的危险品，有些码头可以接受危险品，但是不允许柜子落地到码头，所以需要提前确认；
3、报关上需要MSDS上的成分信息配合客户提供的资料来申报货物的成分百分比，也需要MSDS初步判断货物是否为危险品；
4、内陆的配送上需要MSDS来安排危险品车和普通车来运输,还有注意配备的灭火工具。
目前国内非危险化学品不需要编制MSDS，但是很多材料在经过多年的使用后才被发现其潜在的影响，而这些影响很有可能是不可逆转的毒性。另外国外要求几乎所有的化学品都需要MSDS，因此建议企业非危险化学品也做MSDS，以便于将来造成不必要的影响。
