当国外客户初次接触外贸公司，对产品或服务表示兴趣，并发出询价请求时；在外贸展览、产品推介会等场合下国外客户现场询问价格时；当双方进入深入谈判阶段，讨论合作细节时；对于长期合作的客户，需要根据市场变化、成本变动等因素，定期更新报价时；根据竞争对手的报价情况，调整自己的报价策略时。以上这些与客户沟通的场景下，当了解到客户的需求和市场情况，结合公司的实际成本、利润和竞争策略，快速准确的为客户提供合理的报价。
在给国外客户报价时，报价的准确度和时效对客户签单合作具有显著影响。报价的准确程度，直接关系到客户对外贸公司的信任度和合作意愿。如果报价不准确，可能会损害公司信誉，增加谈判的难度，更甚者丢失订单。关于报价的时效快慢，会对客户的决策产生影响，错失合作机会；客户满意度不高，觉得你的公司缺乏效率和专业性等等。
因此，外贸公司应提高报价的时效性，优化内部流程，提高响应速度，确保在客户期望的时间内提供准确、专业的报价。
快速报价小程序“客速达”，结合条码扫描技术及数据采集技术，帮助客户在需要给客户现场报价的场合，快速、准确的进行报价，提高现场工作效率。
快速报价，现场生成报价单
企业参展前，将公司的产品信息数据，导入到数据采集器资料库中，并将样品的条码打印后，贴到样品标签上，在展会中，客户参观样品时，可以直接扫描产品标签，查看样品的详细参数及价格等信息。
商品查询，实时查看产品参数
输入客户需求，即可一键查询该产品的库存、采购、销售和成本信息，以及产品的历史询价、报价、订单、出货、退货、采购、进货等记录，协助企业迅速给出合理报价。
名片扫描，省去手工整理
展会结束会留下一大堆名片或者加一大堆微信，还不利于后期客户跟进，“客速达”小程序可以将客户的名片进行识别，自动录入建档。
同时将媒体号（WhatsApp、Facebook）进行连接，并且可以将存放的价格、产品进行有效的备份，是外贸人省时省力必备神器。
对外报价的环节于外贸公司来说具有极其重要的意义。
建立初步信任与形象展示：准确、专业且及时的报价，能够展现公司的实力、专业性和效率，从而增强客户对公司的信任感。
促成交易机会与订单获取：提供具有竞争力的报价，可以吸引客户的注意，激发客户的购买意愿。准确的报价能够确保双方在价格上达成共识，为订单的顺利签订铺平道路。
了解客户需求与市场反馈：对外报价是外贸公司进一步了解客户需求和期望的一个环节，对于调整市场策略、优化产品结构和提升竞争力具有重要意义。
体现公司价值与服务水平：报价不仅仅是价格的呈现，全面、细致且周到的报价，更是外贸公司服务水平和综合实力的体现，客户感受到公司的价值所在。
对外报价环节对于外贸公司来说，具有举足轻重的作用。报价的准确性和时效性可以不断提升公司业务人员的专业性和服务水平，以赢得客户的信任和支持，实现公司的商业目标。
