一、获取收件人明确同意
采用双重选择加入机制，用户注册后需点击确认邮件中的链接，才能加入邮件列表。同时，在注册或订阅页面，清晰呈现同意选项，明确告知邮件发送目的、内容和频率，不准出现模糊或误导性语言，且不预先勾选同意选项。
二、明确告知邮件目的和内容
提供详尽且易懂的隐私政策，包括数据收集、使用、保护方式，包括存储期限、处理目的及用户权利等。并在每封邮件的开头或主题行，清晰说明邮件主题和目的，确保与用户同意接收的内容一致。
三、限制数据收集和使用
遵循数据最小化原则，只收集实现邮件营销所必须的个人数据，如姓名、邮箱地址等。同时，确保数据准确性，及时更新，并能迅速更正用户反馈的错误信息。
四、提供退订机制和权利告知
在每封邮件中设置明显且易操作的退订链接，收到退订请求后，立即停止发送邮件，并删除或匿名化相关个人数据。明确告知用户依据 GDPR 享有的权利，如访问、更正、删除个人数据等，并提供行使途径。
五、确保数据安全
选择支持 SSL/TLS 加密技术的邮件服务提供商，保障邮件传输过程中的数据安全。对存储的个人数据采取安全防护措施，如加密存储、访问控制、定期安全审计等。
六、定期审查和更新合规措施
关注 GDPR 法规的更新和调整，定期审查邮件内容、用户注册流程、数据收集和处理方式等，及时发现并纠正合规风险。
七、选择合规的邮件服务提供商
评估服务商的 GDPR 合规信誉，确保其提供符合要求的功能和服务。与服务商签订数据处理协议，明确双方在数据保护方面的责任和义务。
