不少企业自己的生产车间管理得井井有条，却栽在员工外包宿舍上 ——SEDEX 验厂时，宿舍的消防通道堵了、人均面积不达标，直接拿了否决项，订单因此卡壳。更糟的是，外包宿舍归房东管，企业想整改却插不上手，这种 “看得见管不着” 的无力感，成了 SEDEX 合规路上的拦路虎。
其实，SEDEX 对住宿条件的要求有明确红线，只要提前排查这 5 个否决项，就能让外包宿舍从 “风险点” 变成 “合规项”。
一、消防设施 “缺斤少两”，一票否决没商量
SEDEX 验厂时，消防问题是 “零容忍” 的：
宿舍楼道里的灭火器过期、压力表指向红色区域，或者压根没配消防栓，直接算否决项;
逃生通道堆着员工行李、电瓶车，甚至被改成储物间，哪怕只堵了一半，也会被判定为 “消防通道不通”;
每层楼的应急照明灯坏了超过 2 个，或者疏散指示牌贴反了方向，验厂员会直接记录 “紧急情况下无法逃生”。
应对要点：和房东签合同时，必须加一条 “消防设施需符合当地消防法规及 SEDEX 标准”，每月派专人检查并拍照留证，发现问题当场要求整改，别等验厂时抱佛脚。
二、人均面积 “挤成罐头”，员工住得差就是不合规
SEDEX 对宿舍面积的要求很实在：
不管是上下铺还是单人间，人均居住面积不能低于 2.5 平方米(扣除床铺、柜子占的空间后);
10 人以上的大宿舍，没按 “每 4 人配一个独立储物柜” 配置，也算不合规;
阳台被改成床位、卫生间挤在卧室里，这种 “违规改造” 会被直接记否决项。
应对要点：收房时拿尺子量清楚，按 “实际居住人数 ×2.5 平方米” 算总面积，不够就要求房东减床或换大宿舍。别信房东 “以前都这么过的” 的说辞，验厂只看实际数据。
三、卫生条件 “脏乱差”，细节里藏着大风险
别以为卫生只是 “看着不舒服”，SEDEX 认为这关系到员工健康权：
卫生间地面长期积水、马桶堵塞没人修，滋生蚊虫;
厨房的灶台油污厚得擦不掉，餐具洗完堆在盆里发霉;
宿舍楼道垃圾桶满了不清理，垃圾溢到外面 —— 这些都会被判定为 “不符合基本卫生标准”。
应对要点：要求房东明确 “卫生清扫频率”，比如 “每日拖一次地、每周消毒一次卫生间”，并在宿舍贴出清扫记录表，由住宿员工签字监督，企业每周抽查一次。
四、安全防护 “偷工减料”，员工安全没保障
住宿安全藏在细节里，SEDEX 验厂特别盯这几点：
窗户没有限位器，能整个推开(防止坠楼);
床铺的护栏高度低于 30 厘米，或者松动摇晃;
电线乱拉乱接，插座直接放在床板上，甚至用破损的插线板 —— 这些 “触电、坠楼风险” 会被记否决项。
应对要点：收房时带电工、安全员一起检查，列出 “安全整改清单”，让房东限期加装护栏、整理线路，改完后拍视频存档，避免后续扯皮。
五、证件手续 “缺东少西”，合规基础不扎实
最容易被忽略的是 “宿舍合法性”：
房东拿不出房产证或租赁合同，证明这房子能用作员工宿舍;
没有消防验收合格证明，或者住宿人数超过了消防审批的上限;
没在当地派出所备案员工住宿信息 —— 这些 “手续不全” 的问题，会让整个宿舍的合规性归零。
应对要点：签合同前，必须让房东提供全套证件复印件(房产证、消防验收、租赁备案)，并注明 “若因证件问题导致验厂失败，房东需承担全部损失”。
启航管理咨询表示，SEDEX 验厂查宿舍，不是挑刺，而是看企业是否真的把员工权益放在心上。外包宿舍虽不由企业直接管理，但提前用这 5 个否决项对标排查，就能把风险堵在源头。毕竟，验厂通过的核心不是 “应付检查”，而是让员工住得安全、合规，这才是 SEDEX 的底层逻辑。
