成立于北美二十余年的知名房贷公BP,持有全国多州抵押贷款许可系统编号(NMLS)与加州牌照(CA License),业务涵盖 FHA贷款、首次购房者贷款、固定利率抵押贷款等。多年来,已帮助数千名家庭圆梦购房,是加州市场中颇具口碑的行业代表。
然而,随着越来越多华人购房者的加入,如何在提升客户体验的同时控制人工成本,成为BP必须面对的挑战。基于此,他们决定跨境人力资源外包引入模式,借助中英双语贷款助理这一专业支持力量。
贷款业务中的痛点:
在日常运营中,BP遇到的主要问题集中在三方面:
资料整理混乱:用户提供的工资单、银行流水、税表等文件往往缺页、糊拍、漏签,Officer审批频繁退件,拖慢整体进度。
人工成本过高:在当地雇佣助理平均时薪超过20美元,长期维持团队运转压力大。
中英沟通障碍:许多首次购房者对贷款流程不熟悉,沟通时容易产生误解。部分助理虽能承担基础联络,却缺乏流畅的中英文表达能力,用户体验明显下降。
这些问题不仅影响了服务效率,也削弱了BP在市场中的竞争优势。为了化解困境,BP 开始尝试跨境远程助理方案。
专业中英双语贷款助理的全流程支持
作为资深的外包虚拟助理服务供应商选择,Callnovo针对BP 的业务需求,提供了精细化、多维度的远程支持:
1. 文件管理与进度追踪
中英双语贷款助理为客户制定标准化资料清单,分别用英文和中文向不同用户解释要求,避免误解;
通过微信件等渠道温和跟进,减少用户拖延;
针对缺页、糊拍、漏签等情况,第一时间提醒用户补传;
建立清晰的进度表,文件按收入、资产、身份等类别归档并上传至内部CRM系统。
2. 成本优化与灵活用工
借助中英双语贷款助理,无需再依赖高时薪的本地助理;
采用灵活计费模式,根据业务量随时调整,既节省超60%的人工成本,又保障服务稳定。
3. 流畅的中英沟通体验
跨境远程助理能够用中英文灵活切换,解释贷款条件、审批进度,确保用户无障碍理解;
在用户紧张、焦虑的沟通场景中,用母语化的表达让用户更安心。
4. 增值的社交媒体辅助
跨境远程助理协助BP团队在 Instagram、Facebook、小红书等平台维护专业形象;
提供内容选题与排版优化建议,间接带动转化。
成效数据:外包虚拟助理带来的转变
引入Callnovo加州房贷远程助理服务之后,BP的业务效率得到了显著提升:
文件完整率提升至 95%+,Officer 退件率明显下降;
客户满意度提高至96%,转介绍率逐季增长;
人力成本节省超 60%,预算更集中投入到业务拓展;
沟通效率提升一倍以上,客户体验显著改善。
事实证明,选择加州房贷远程助理服务不仅解决了BP的即时痛点,更成为提升竞争力的关键举措。
此次合作让 BP 在“资料乱、成本高、沟通难”的挑战中实现突破,树立了房贷服务的新范式。凭借20+ 年北美市场经验、65+ 语种支持及 40+ 行业服务沉淀,Callnovo 不仅为 BP 提供可持续的远程助理解决方案,更将继续作为值得信赖的外包虚拟助理服务供应商选择伙伴,与房产、贷款、医疗、保险等更多行业携手,推动全球客户服务体验不断升级。