原标题:奇瑞国际智能关务系统项目启动会圆满召开,汇信软件赋能全球化关务升级
9月2日,汇信软件与奇瑞国际“智能关务系统”项目启动会圆满结束,奇瑞国际管理层、关务核心团队与汇信外贸ERP软件项目组共同出席会议,标志着双方合作项目进入实质性建设阶段。
该项目旨在为奇瑞国际构建一套以单据为核心的智能关务管理平台,以应对其日益增长的全球化业务挑战。
奇瑞国际智能关务系统项目的成功启动,依托于汇信软件与奇瑞体系深厚的合作基础。
此前,汇信已为奇瑞旗下瑞安国际构建成以“订单”为核心的双向贸易跟踪管控平台。规范业务流程合规性,实现业务处理的标准化和规范化,打通LTC端到端的闭环流程;另外,基于政府对企业易货贸易数据监管的合规要求,又构建了独立且协同的数字化双向贸易监管平台和出海芜忧小程序。
更关键的是,奇瑞国际的项目并非传统关务系统——而是以“单据流"为核心的单证关务一体化平台。
公司介绍
奇瑞国际作为国内重要的汽车出口企业,其CBU、KD及备件出口业务遍布全球,比如以色列、澳大利亚、波兰、马来西亚、巴西等国家。
奇瑞汽车一切以用户为中心,市场覆盖100多个国家和地区,2024年奇瑞销售汽车260.39万辆,其中出口超过114.45万辆,连续22年位居中国品牌乘用车出口第一。
在快速发展的同时,奇瑞国际也对于关务管理的合规风险与业务效率提出了更高的需求。
背景诉求
客户的核心诉求十分清晰,具体体现在以下四个方面:
1.信息透明化:需构建覆盖进出口业务全流程的信息监控体系,并与国家单一窗口实现数据对接,以满足AEO高级认证的合规要求。
2.风险可控化:建立“事前预防、事中监控、事后监督”的全流程风控机制,系统性保障海关申报与通关操作合规,显著降低海关处罚风险。
3.系统集成化:要求打通内外部系统壁垒,实现关务数据自动流转与业务协同,最大限度减少人工干预和线下操作,提升效率并降低运营成本。
4.效率最优化:以自动化、智能化手段替代传统人工作业,释放人力资源,支撑未来业务规模化扩展,为持续增长奠定坚实基础。
精准响应
针对奇瑞国际的需求目标,汇信外贸ERP软件规划并实施了一套以“单据”为核心的智能关务系统:
1.系统建设核心:
围绕奇瑞国际CBU、KD、备件出口贸易,聚焦报关清关环节;覆盖一般贸易、暂时进出口、免费赠送等多种业务模式;核心目标是打通内外部系统,实现上下游数据流转与核心单据高效输出。
2.目标分解与阶段性规划:
一阶段:实现CBU、KD、备件业务的报关单据100%上线。建立贸易合规库,实现海关HSCODE智能归类。完成CBU、KD、备件等指定国家的清关单据上线。启动与海关单一窗口、IDMS、SAP、大数据平台等内外部系统的对接,实现数据互通和AEO审核支持。
二阶段:完成剩余国家的清关单据上线。建立暂时进出口等模块,全面覆盖奇瑞国际关务业务。上线预警分析系统,实现关键业务节点的事前预警、事后复检及全流程数据整合分析,最终形成支持决策的“关务驾驶舱”。
3.直击痛点,打造系统亮点:
根治数据痛点:建立统一的贸易合规库与整车、散件、备件物料库等基础物料库,提供系统化查询入口,解决数据可靠性差、匹配难的问题。
自动化与智能化:系统自动抓取上下游数据关联匹配,一键生成报关、清关单据及证书申报材料。智能处理不同国家的复杂拆单逻辑,大幅提升效率。集成RPA实现证书自动申报,运用AI识别技术。
严控合规风险:系统自动管控许可证使用,严格校验使用次数、报关数量和效期,彻底杜绝超次、超量、超期风险。确保报关指令清晰,避免无销售确认书报关等违规操作。实现单据电子存储、流转闭环及全程追溯。
效率革命:报关单、清关单据内部制单线上化100%,告别耗时耗力的线下手工操作。打通与单一窗口、中信保、人保等接口,实现证书线上化申报。预箱单发票等变更可追溯,备件智能预归类,减少二次加工。
4.全面的系统集成蓝图:
外部互联:对接海关单一窗口、中信保、人保等。
内部互通:集成IDMS、SAP、大数据平台,未来规划对接TMS、LES等系统。
结语
汇信软件为奇瑞国际打造的智能关务系统,不仅是一个技术平台,更是一次关务管理的深刻变革。
通过夯实合规基础、打通数据孤岛、实现自动化智能化作业,为未来的国际化业务拓展提供强大、高效、合规的关务支撑。