2025 年 12 月 25 日(令和 7 年 12 月 25 日),日本经济产业省修订的 “产品安全四法” 将正式生效。根据新规要求,所有海外经营者通过数字交易平台向日本消费者销售带有PS(PSE、PSC、PSGT、PSLPG)标志等强制性标识的产品时,必须指定一名符合资格的日本国内管理人(日本授权代表,即日代),否则将面临产品禁售、高额罚款甚至刑事处罚这一政策欧盟 “欧代” 制度大同小异,以下是日代超全详解。


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01、哪些卖家适用日代新规?


12 月 25 日起,所有通过电商平台(如亚马逊日本、temu、国际站等)或自建网站,直接向日本消费者销售 PSE / PS 标志对象产品的海外经营者(除海外直邮外),必须指定一名在日本的“国内管理人”(俗称“日代”),并履行一系列义务。


新规管控的核心是带有 PS 系列强制标识的产品,具体可依据 "产品安全四法" 划分为四大类,均需加贴对应PS标志及警示标签:


注:具体产品清单可参考各法律附录,部分高风险品类(如锂电池)可能需多重认证


总之,新规不区分企业规模大小、销售体量多少,只要符合 “海外经营者”“数字交易平台销售”“特定产品” 这三个核心条件,就必须履行日代指定义务,且每年提交一次报告。


02、合规授权代表应该为您履行的职责?


授权代表作为您在销售目标国的“法定代理人”,其职责贯穿产品全生命周期:


1、法定联络窗口


作为您在目标国市场的唯一官方联系人,接收并转达当地监管机构的所有正式沟通(包括政策通知、问询函、检查要求等)。


2、合规文件管理


接收并长期保管您的产品合规技术文件(如资质报告、DoC 声明、相关备案凭证等),在监管机构抽查、产品召回或事故调查时,配合提供完整文件,确保监管可追溯。


3、监管指令执行


接收监管机构的处罚决定、召回要求或整改通知后,立即转达给您并协助执行,跟进整改进度,向监管机构反馈结果,确保企业符合法规要求


4、合规标志监督


为您的产品提供在销售目标国市场的强制性贴标信息,如 PSE 标志、制造商信息、警告语等信息符合当地规定。


5、安全事件协助


协助企业处理产品在销售目标国当地的安全事故报告,提供事故原因分析所需的技术文件支持。


03、如何判断真假授权代表?


市场上的授权代表良莠不齐, “虚假授权代表”“挂名地址” 服务,其本质是无资质主体收取费用后不履行法定职责,给海外经营者带来巨大合规风险。真假授权代表的核心区别的在于 “是否具备法定资质和实际履职能力”,可通过以下鉴别维度:



此外,真实授权代表会与海外经营者签订正式委托协议,明确双方权利义务及责任划分;虚假授权代表多为 "空壳代理",其服务不仅无法满足合规要求,还可能因资质问题连累卖家被列入监管黑名单


04、盗用授权代表地址风险有多大?


部分卖家为降低成本,违规选择盗用他人授权代表地址或挂靠虚假地址,后续续费、资质更新时往往因联系不上实际地址负责人,直接导致申报流程中断、业务办理失败,而这种违规操作背后暗藏多重致命风险:


法律追责风险:盗用地址属于欺诈行为,一旦被官方核查发现,卖家将被公开曝光并列入违规名单,面临商品全面下架、资金冻结的处罚。跨境信用危机:违规记录会同步至销售目标国海关及平台系统,导致未来所有产品入境受限,甚至永久丧失目标国市场准入资格。刑事连带风险:若盗用地址涉及空壳公司运作,可能被卷入诈骗、洗钱等犯罪活动,面临刑事调查。后续维权困境:虚假地址无法接收监管文书,导致错过整改期限,且中介跑路后卖家需独自承担全部违规后果。


05、卖家如何高效完成合规?


面对新规要求,卖家可按以下实操步骤逐步推进合规,确保在 2025 年 12 月 25 日前完成所有准备工作:


Step 1、咨询欧税通客户经理确认产品是否属于 PSE / PS 标志强制性认证类目,并确定产品认证要求;


Step 2、筛选具备资质的日代合作方(如欧税通),购买服务(日代+检测认证),签署代理协议(按需提交资料),欧税通将对样品检测并出具PSE等技术文件;


Step 3、准备好申报表、国内管理人的登记事项证明书、授权书、委托合同等资料,在产品进口或上架前完成经济产业省( METI )备案,成为"特定进口事业者"


Step 4、建立产品资质安全档案,包括测试报告、合格证明、事故应对预案等。确保产品符合日本安全标准与标识及警示标签要求。等待日本官方审查通过,若未通过需补正资料。


06、常见问题


1、销售产品中的赠品是否需要遵循法规政策?


即便是作为商品或服务的“赠品”提供的婴幼儿玩具,只要认定其在获得对价后向普通消费者提供,仍可能被认定为销售婴幼儿玩具,从而受到相关销售管制的约束。制造商必须履行申报义务及技术标准合规性确认等职责,并按规定展示儿童 PSC 标识。


2、个人手工制作并销售的产品是否属于监管范围?


根据《消费生活用产品安全法》规定,无论是否属于手工制品,凡以销售为目的向普通消费者提供生活用品的产品(符合产品安全四法),均需纳入监管范围。即便是个人经营者,只要通过有偿服务提供产品,就应被视为销售经营者。


3、日代会承担产品质量责任吗?


不会。


国内管理人主要负责行政联络和文件保存,产品安全的第一责任人仍然是海外卖家本人。如果产品出现质量问题,最终责任由卖家承担。


4、如果原本不属于婴幼儿玩具的产品在上市后被婴幼儿玩耍,最终被判定为具有婴幼儿玩具的用途,这种情况是否可能被纳入监管范围?


对婴幼儿玩具实施监管的核心目标,是针对那些可能被3岁以下婴幼儿直接或间接长时间接触的高风险玩具,防止因这类玩具引发窒息或身体伤害等安全事故。


需要特别说明的是,即便是那些并非专为3岁以下婴幼儿设计、或并非用于玩耍的玩具,即便存在偶发性被婴幼儿当作玩具玩耍的可能性,也不属于监管范围


日代实施已进入倒计时。小O建议各位尽快完成合规,提前布局日代委托、完善技术文件管理、熟悉监管流程,方能在这场“安全合规战”中稳扎稳打。更莫为“省成本”选择虚假日代或盗用地址——一次疏忽,可能换来商品下架、资金冻结,甚至永久告别日本市场的代价。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/203272

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