“外贸报关”是进出口货物的收发货人或其代理人，在货物进出关境时，依法向海关进行申报、配合查验、缴纳税费、办结海关手续的全过程。一句话：没有报关，货就出不了境、进不了关。
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外贸报关第一步
外贸报关的第一步通常是找货代订舱 。在确定货物的交货日期后，向货代索取报价，沟通好要订的港口、船期和柜型等信息，之后船司会发来 S/O 订舱单。需注意订舱单号、装货港、船到港时间（ETA）、船出发时间（ETD）、卸货港（目的港）、VGM 截止时间、截止重柜时间、截止单证时间、截止放行条时间以及柜子的尺寸和类型等信息。同时，要了解开仓时间，一般柜场内开仓时间是码头截柜前 7 天（包含截柜当天），开仓日当天可去柜厂提柜装货。
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出口报关准备资料：
必备单证
合同、发票、装箱单、报关单（若办理退税，产地需填准确）、报关委托书、船公司装货单等。
特殊证件
商检、配额证、出口许可证等，依货物类型而定。如进口欧盟、美日韩货物的木制包装需提供热处理 / 检疫证书，非木制则需无木包装证明。出口至美、澳、加、欧盟等的木制外包装货物，需备熏蒸相关单证（清单、发票、合同、报检委托书，木制品另加厂检单）。
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出口报检要求
出口报检需在报关前 3 天完成申报，资料包括清单、发票、合同、报检委托书、厂检单、纸箱包装单各一份。木制外包装货物需提前 2 天将货物运至指定堆场 / 港区，进行 24 小时熏蒸或热处理，熏蒸资料需额外准备清单、发票、合同等。
如何申报报关单
以电子数据报关单申报为主，特殊情况经海关同意可采用纸质申报。出口货物需在运抵海关监管区后、装货 24 小时前申报；进口货物需在运输工具进境之日起 14 日内申报，转关货物需在运抵指运地 14 日内申报。超期申报将征收滞报金。
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海关查验
查验分人工布控和电脑布控，48 小时内反馈结果。查验时收发货人或代理人必须到场，配合搬移、拆装箱等工作；海关可径行开验，货物管理人员需到场见证。申请人需提供交通住宿并支付费用及规费，不符申报的货物将被要求补报或整改。
海关放行与结关
海关核查单证、查验货物（如需）且税费缴纳后，在货运单据上签印放行，此时可提取或装运货物。放行后完成结关，进口可打印付汇证明联，出口待数据结关后打印退税核销联，至此完成全部流程。
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