近期,亚马逊针对欧洲站卖家再敲警钟:提醒卖家需提供有效西班牙欧盟税号,否则可能面临账户或FBA功能限制风险。更值得警惕的是,此次合规要求已进入实质核查阶段。小O提醒:卖家们尽早完成西班牙欧盟税号的合规,并及时核查税号状态。为了助力卖家快速合规,欧税通小O整理了卖家常关心的高频问题及详细解答——
1、什么是“西班牙欧盟税号”?和西班牙本土税号(NIF)有何区别?
答:许多卖家误以为已有的西班牙本土税号(NIF)可通用于欧盟市场,实则两者存在本质区别,混淆使用将直接触发合规风险:
2、只有西班牙本土税号(NIF),不做跨境只做本地交易,需要升级欧盟税号吗?
答:暂时无需升级。
亚马逊明确界定:仅在西班牙开展本地销售且不涉及泛欧计划的卖家,可暂时使用本土税号;但只要涉及到开启泛欧计划、使用西班牙 FBA 仓储、进行跨境销售或开具欧盟免税发票,就必须升级为欧盟税号。
3、已办德国 VAT 税号,做泛欧计划时西班牙库存自动分配,还需要单独办西班牙的吗?
答:必须单独办理。
欧盟税号实行 “一国一码” 原则,德国税号仅适用于德国境内运营。西班牙税局明确规定,泛欧计划中任何国家的库存分配,都需对应国家的欧盟税号。
4、没有欧盟税号会有什么影响?
答:
--无法在亚马逊清货、开启仓储以及自动开票,甚至会有被封店的风险;
--无法开展欧盟跨境交易及泛欧计划;
5、谁需要申请西班牙欧盟税号?
答:据亚马逊及西班牙税局规定,以下情况需申请:
需要在欧盟内自动开具免税发票的卖家;使用亚马逊泛欧计划(EFN或Pan-EU)的卖家;需要向其他欧盟国家企业客户销售商品并享受 0% 增值税率的卖家;在西班牙有仓储需求,并涉及跨境销售业务,则需要。
6、没有符合的跨境销售记录或B2B发票是否还能申请?
答:① 不管是跨境销售还是采购 B2B 交易发票,都可以用于申请欧盟税号,建议先自查是否有亚马逊卢森堡 B2B 发票,此为 0 税率的服务类发票,通常有使用亚马逊 FBA 仓储且产生了物流相关服务费用后,亚马逊会开具发票给卖家。
亚马逊卢森堡发票示例
② 若您一直未产生交易,可主动进行 B2B 销售/采购行为,向其他企业买家销售/采购货物,待产生交易后获取相应的销售/采购发票。
注意:发票需等提交了 B2B 申报(MODELO 349)之后,才可用于申请欧盟税号。
7、西班牙欧盟税号一定要注册吗?不注册会有什么后果?
答:满足问题 5 中的任一条件则“必须注册”,不注册可能面临账户或 FBA 功能限制风险。
8、不想做西班牙市场了,税号能直接不管吗?
答:不能,卖家需办理注销手续。
若直接弃用,税局会因 “未申报” 持续产生罚款(累计可达数千欧元),且可能会影响其他欧盟国家税号申请。
9、申请西班牙本土税号的要求与申请西班牙欧盟税号的要求,有什么区别?
答:西班牙本土税号是让在西班牙进行销售的卖家能够合规合法地纳税申报,适用于西班牙本士交易。如果卖家还想在欧盟进行B2B免税交易(可以理解为:卖家放在西班牙销售的货物还会销售给其他欧盟国家的买家,属于西班牙与其他欧盟国家的欧盟跨境交易),因此需要另外申请一个西班牙欧盟税号。
10、如何查询欧盟税号是否生效?
答:可以通过链接:
11、公司法人名发生了变更,是否需要重新注册西班牙欧盟税号?
答:若公司名称/地址/法人名发生了变更,需用新的公司信息重新办理海牙认证 + 购买相应增值服务,待公司名称/地址/法人名在税局系统修改为最新的信息后,才可开始申请欧盟税号。
12、上传税号后显示 “已验证 - 等待采取措施”,要管吗?
答:需密切关注但无需立即操作,这是亚马逊内部核查状态。若 3 个工作日内未收到异常通知,通常会自动转为 “已验证”;若失败,平台会通过 “业绩通知” 告知原因(如地址不匹配)。
风险提示:此状态下若进行泛欧库存调拨,可能触发临时限制,建议等状态稳定后再操作。
13、已经提交欧盟税号申请还未下号,可以向亚马逊申请宽限期吗?
答:如已提交欧盟税号申请还未下号的,需向亚马逊证明欧盟税号已在申请中:
已收到税局下发的信件,可将税局信件提供给亚马逊申请延期;未收到信件,可联系您的代理商开具注册证明,将注册证明提供给亚马逊申请延期。
注:具体能申请到多久的宽限期请自行与平台确认。
14、尚未提交西班牙欧盟税号注册,但已在西班牙开启泛欧计划或产生跨境交易等情况,怎么办?有什么后果?
答:若您尚未提交欧盟税号注册,若已或将要在西班牙开启泛欧计划或产生跨境交易等情况,请尽快申请欧盟税号;若仅计划在西班牙开展本土交易、暂无需使用欧盟税号的,也需向亚马逊说明清楚。
15、为什么申请欧盟税号必须要有从西班牙发往其他欧盟国家的销售记录/B2B发票?
答:欧盟税号适用于欧盟国家的跨境交易,申请欧盟税号需向税局证明已产生了欧盟交易,有使用欧盟税号的需求,因此在申请时需要提供西班牙发往其他欧盟国家的销售记录或B2B发票。
虽说亚马逊目前未明确提交西班牙欧盟税号的窗口时间,但考虑到西班牙欧盟税号申请周期长达 6 个月以上,小 O 建议卖家尽早提交,避免影响销售权限。