随着日本经济产业省（METI）修订的四项商品安全法实施时间临近，卖家必须于2025年12月25日前指定一名日本国内管理人（日本授权代表，即日代），并履行一系列义务。
目前，亚马逊、速卖通、TikTok Shop、SHEIN等各大跨境电商平台也在逐步落实新规。涉及儿童玩具、电气设备等多个品类的卖家需要立即行动！
那么，卖家如何完成新规要求？怎么更好地了解日代？本篇整理汇总了15个常见问题解答，建议卖家们收藏码住。
Q1：什么是日代?
日本国内管理人（Japanese Domestic Manager，简称“日代”），类似于欧洲市场的欧代英代，是海外卖家在日本国内的法定代理人，是卖家与日本经济产业省（METI）之间的官方联络桥梁。
Q2：谁必须指定日代?
新规要求，通过跨境电商平台(如亚马逊、速卖通、TEMU、SHEIN等)向日本销售PSE/PSC/PSTG/PSLPG 管控产品的海外卖家，均需指定一名“日本国内管理人”(即“日代”)。
从海外直接向日本消费者销售商品的卖家，以及使用亚马逊物流服务（FBA）配送受影响商品的海外卖家都需重点注意。
Q3：哪些产品属于日代管控范围?
新规管控标注有PS系列强制标识的产品，这类产品依据“产品安全四法”可细分为四大类：
1、电器用品安全法(PSE)
针对电气商品的安全法规，涵盖电气商品、移动设备电池等457种商品。分为菱形PSE（强制检测）和圆形PSE（自我声明）。
菱形PSE（特定电气用品）：116种高风险产品，如电源适配器、锂电池、空调、冰箱、电吹风等。必须由METI认可实验室检测合格后方能加贴。
圆形PSE（非特定电气用品）：341种常规产品，如LED灯泡、USB充电器、电风扇、电热毯等。可自我声明符合标准，无需强制检测。
2、消费品安全法(PSC)
监管安全风险较高的消费品（即家庭常用商品）。包括婴幼儿玩具、婴儿床、激光笔以及骑行头盔等13种商品。
3、燃气事业法(PSTG)
有关使用城市天然气设备的安全法规，涵盖燃气热水器、燃气灶、燃气燃烧器、燃气炉等8种商品。
4、液化石油气法(PSLPG)
有关使用液化石油气 (LPG) 设备的安全法规。涵盖家用天然气炉、丙烷燃气设备、调节器、普通燃气灶具、便携式液化石油气燃烧器等17种商品。
总之，如果您是销售电气商品、婴幼儿玩具等高风险产品都需要重视，若有不清楚的欢迎咨询跨境卖家参谋。
Q4：日代与METI、PSE认证三者的区别
日本METI（日本经济产业省）是日本中央政府机构，负责制定与执行国家经济、产业及产品安全政策，是跨境电商进入日本市场的监管主体。
日代（日本国内管理人）是海外卖家在日本指定的本地合规代理人，是卖家与METI及日本政府之间的官方联络桥梁，承担具体的合规执行职责。
PSE认证：是日本针对电气用品的强制性安全认证，由日本METI认可的第三方实验室颁发，证明产品符合安全标准。
METI是监管者，日代是执行者。METI通过法规要求海外卖家指定日代，日代则负责将法规要求转化为卖家的具体行动（如完成备案、保存文件）。而产品必须先通过PSE认证，才能指定日代，并进行METI备案（PSE是日本强制性安全认证，也是前提）。
Q5：如何完成日代合规？
1、自查产品并完成认证
自查确认产品是否属于PS标志强制认证品类，尽早推进检测流程，获取PSE检测报告。若之前已做过此类认证，那么只需补充以下步骤。
2、指定日本国内管理人（日代）
选择具有合法资质的日本授权代表（如跨境卖家参谋）作为日本境内管理人，并签署规范的合规委托合同，清晰界定双方权责，确保日代职责落地。
3、完成经济产业省备案申报
准备申报表、国内管理人的登记事项证明书、授权书、委托合同等资料，在产品进口或上架前完成经济产业省（METI）备案，建议由日本国内代理人通过保安网代为申请。
4、履行后续相关义务
产品标签更新：在产品或包装上添加PS标志（如PSE、PSC）及警示标签（如额定电压、使用注意事项），并标注日代信息；
年度报告：每年向METI提交一次报告，内容包括日代信息、产品销量、安全事件等；
事故处理：若产品发生安全事故，需在10日内向日本消费者厅报告，并协助日代处理召回、赔偿等事宜；
文件管理：保存产品合规技术文件（如检测报告、备案凭证），保留期限至少3年。
Q6：日代需履行哪些职责？
日代的职责围绕“协助卖家合规”展开，具体包括：
官方联络：作为卖家与METI、日本消费者厅等政府部门的沟通窗口，接收并转达当地监管机构的所有正式沟通（包括政策通知、问询函、检查要求等）。
文件管理：接收并保管您的产品合规技术文件（如资质报告、DoC 声明、相关备案凭证等），在监管机构抽查、产品召回或事故调查时，配合提供完整文件，确保监管可追溯。
合规协助：协助卖家完成METI备案（如提交申报表、授权书），处理产品事故报告（如召回、赔偿），有义务接受现场检验请求。
标签与标识：确保产品标签符合日本要求（如标注PSE/PS标志、日代信息）。
Q7：日代具体需要什么资质？
需满足五项核心资质要求：
1. 地域资质：拥有日本境内的地址（需提交公司注册证明或居民证明文件）；
2. 授权资质：获得海外卖家的正式书面授权，能够合法接收日本政府部门的法律文书及通知；
3. 专业资质：无违法记录，熟悉日本产品安全相关法律法规及备案流程；
4. 沟通资质：具备流利的日语沟通能力，可与日本政府监管部门顺畅对接；
5. 合同资质：与海外卖家签订正式委托合同，明确双方权利义务及责任边界。
Q8：办理日代需要哪些资料？
为顺利完成日代指定及METI备案，卖家通常需要准备以下材料（具体可能因服务商和政策实际执行有所不同）：
1. 公司营业执照扫描件。
2. 公司法人身份证明（身份证或护照扫描件）。
3. 产品信息（清单、图片等）。
4. 产品的安全认证文件（如PSE、PSC等检测报告或合格证书）。
5. 填写申请表，与日本国内管理人签订的委托合同。
Q9：日代不合规会有哪些后果?
这次修订不仅是形式上的备案，而是带有强制法律效力：
法律处罚：最高可处1年惩役或100万日元罚金（个人/法人代表）；人身伤害单次事故赔偿限额最高1亿日元。
市场禁入：所有电商平台同步下架所有商品；列入经济产业省黑名单公示10年；关联企业将同步受到经营限制（法人代表相同或持股超30%）。
平台/海关措施：海关扣留或销毁，产品强制召回并公告；禁止后续产品进口；取消经营资质（最长3年）。
同时，亚马逊要求，2025年12月25日后，所有在日本市场销售的产品都必须符合新规要求，包括在途商品。建议提前规划库存，确保合规过渡。否则将面临商品下架的风险。
Q10：一份PSE证书可以对应多份METI备案吗？
不可以。一份PSE证书对应一份METI备案文件（如电源适配器与锂电池需分别备案，因属于不同分类），不同类别产品需分别办理PSE证书及METI备案。
但同类别多型号可合并备案，若产品属于同一类别且有多个型号，可通过“差异声明”将型号合并至一份PSE证书及METI备案中，减少备案数量及成本。
Q11：日代需要承担产品质量责任吗？
不需要。日代的核心职责为行政联络、法律文书接收及文件存档等事务性工作，不承担产品质量责任。产品安全的第一责任主体始终是海外卖家，若产品出现质量问题，最终责任由卖家承担。
Q12：除了日代外，卖家还有什么义务？
卖家的核心义务是确保产品符合日本技术标准并加贴正确的PSE/PS标志。发生重大产品事故时，必须在10日内向日本消费者厅报告，并可能需要实施产品召回。
Q13：自己有日本公司可作为日代吗？
如果你决定用自己的日本公司作为日代，核心是确保你的日本公司完全满足法规要求，并完成授权METI备案流程。如果用日本公司名义进口再授权给你的中国主体店铺销售，那么采购资金的流向也必须要匹配。
Q14：新规对正在销售的商品是否有影响？
关于对在售商品的影响，对于婴幼儿玩具，如果其进口完成时间在修正法实施日期（2025年12月25日）之前的，则不适用相关规定。
因此，在实施日期之前已完成进口并作为库存保管在店铺等处的婴幼儿玩具，即使在实施日期之后，也可以在不标示儿童PSC标志的情况下进行销售。
婴幼儿床虽需在实施后标注菱形儿童PSC标志，但2027年3月24日前，仅标注传统菱形PSC标志的产品仍可销售。
Q15：如何选择合规日代？
授权代表的选择直接关系到卖家的合规风险，应从多个维度综合考量：
资质合规：要确认其资质的有效性与权威性，如日代需完成保安网备案，欧代需在欧盟境内拥有合法注册地址及资质证明。
能力匹配：授权代表不仅能完成基础的备案手续，还应具备完善的后续服务体系，如协助处理问询与投诉、提供产品合规检测等。
稽查处理：面对稽查相关问题时，需具备完善的应对方案与坚实的资源支撑，确保从风险识别、响应处置到后续改进的全流程可控。
最后提醒大家，日代跟欧代英代有所不同，它的实际要求涉及到诸多具体操作环节，包括对应的检测认证（PSE认证是必备前提）、METI申报备案、强化产品的可追溯性与确保标识正确等。
然而当前市面上的日本授权代表服务良莠不齐。部分低价服务仅仅只提供一个日代信息，无任何后续支持，无法真正协助卖家实现合规。
跨境卖家参谋推出的日代服务，由深耕合规领域的专家团队护航打造，包含“检测认证+日代协议+备案申报”全链路合规支持，并且与平台官方认可的检测机构深度合作。
最后，距离法规生效时间已迫在眉睫，请各位卖家们务必重视起来，选择具备正规资质、信誉良好的授权代表服务商，尽快完成合规步骤。
