香港律师公证,是由香港律师(即“中国委托公证人”)对该香港公司涉及商业性质的香港公司文件(如商业登记证、注册证书、周年申报表、董事股东名册等文件)进行公证,根据使用地和使用方要求做相应公证,如政府部门认证或使馆认证、海牙认证等。
香港公司须办理公证的主要情况
依据中国大陆的关联法例及行政管理方面的规则,下列情况须进行公证:
1. 香港公司拟在大陆建立公司、分公司或代表处;
2. 如与内地企业或其它经济组织签订如合资、合作经营企业合同、货物买卖合同、借款合同、融资租赁合同、土地使用权出让转让合同、房产买卖、租赁合同等;参加国际招标、诉讼及申请商标(包括外观设计及发明注册等);
3. 香港公司或香港公民拟托付授权别人或大陆的律师业务所处置特定业务时,亦须公证;
4. 香港人士或在港注册公司处理国内事务时,可采取授权委托方式,由受托人在国内处理事务等;
5. 拟参与庭审诉讼案件:
6. 在内地发生诉讼时,有必要为香港提交诉讼依据;如涉及商业合同纠纷,内地或外国集团公司与香港公司之间的利关系通过法院等机构处理;
7. 根据大陆有关行政部门的需要,有必要对某些文件,事实或行为进行公证等

香港公司常见公证形式
1. 中国授权公证人认证
在中国大陆使用香港公司或个人文件,须经司法部授权的中国公证人出具公证指示,随后以盖章的方式将其传送到中国法律服务(香港)有限公司审核、登记和加盖转递后,方才具有相应法律效力及受中国法律保护。
2. 海牙认证
海牙认证,属于国际认证的一种类型,具体须经香港国际公证人公证后,转递至香港高等法院加签加盖APOSTILLE认证章。
海牙认证适用于海牙公约成员国,目前,海牙成员一共有108个,如德、法、韩、美、日本、澳大利亚、中国香港、澳门等都是公约成员国,但中国内地不属于海牙成员国。
3. 使馆领事认证
使馆领事认证(又名“大使馆认证”、“双认证”以及“三级认证”),属42个非海牙成员国亦认同海牙认证公约,该认证方式与海牙成员国基本相同,仅需额外的相应国家驻港领事馆认证即可。

疫情期间,香港公司公证如何处理?

网络上近期有不少关于办理公证文件“均可以统一视频见证办理”的宣传,在此雅信提醒您:由于疫情影响以及公证办理繁琐的要求,具体公证办理所需相应的形式和时间,均需要根据公证办理的具体业务类型以及用途而定,部分公证仍须亲自赴港与律师面议。
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