美国公司代表处增加一般代表主体资格使馆认证北京办理
美国公司在中国法院诉讼侵权打官司,需要提供美国公司主体资格及委托书等文件公证认证美国公司法院诉讼公证认证,即美国公司文件在国内时,在办理公证后,再办理使馆认证手续。
一、美国公司商业文件类型
一般来讲,需要认证的美国公司文件类型主要有公司注册文件(Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation),存续证明(Goodstanding或Certificate of Account Status),银行资信证明(Bank letter)三种。
美国公司注册文件(Certificate of Incorporation或Articles of Incorporation)和中国的营业执照类似,一般是由公司法人起草后递交到州政府备案。
美国公司存续证明良好状态证明(Goodstanding或Certificate of Account Status)一般是由州政府颁发,证明该公司目前在美国正常存在。许多州是在州务卿Secretary of State的Corporate Division部门办理。
美国银行资信证明(Bank letter),需要提供美国公司银行账户的基本信息,如户头,开户日期,存款状况等信息,由银行主管当着公证员的面签字,可证明公司的资产及信用状况。
三级认证的办理步骤
三级认证办理的步骤如下,大家可以根据自身情况调整办理流程。
一步:美国公司公正文件
首先由当地公证员(Notary Public)办理公证或由有权机关出具”核证副本”(Certified Copy)。此步骤需有本人亲自办理,经当地公证员公证后的文件才可以进入除当地法院认证(有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证,如需做地方法院认证)外的三级认证程序。
二步:地方法院认证。
在完成一步的文件公证后,您需要到公证员所登记的地方法院做文件认证。地方法院会在您认证的文件首页单独附上一份认证文件,请保证该认证文件的完整性和有效性,切忌拆装或涂改。 注:各个州要求不一样,有些州可以不做地方法院认证直接进入州务卿认证。详情请来电咨询。
三步:美国州务卿(Secretary of State)认证(certification)
在完成地方法院认证后,需进入到州务卿认证环节。州务卿认证环节的主要目的是确认地方法院认证的真实性。 美国州务卿认证分为Certificate和Apostille两种,请注意在州务卿认证环节我们要办理的文件认证类型为Certificate。如果您认证是类型是海牙认证Apostille,使馆将不会受理此认证。
不同的州务卿办公室认证处理时间不同。美国州政府处理时间通常是1~3周,有的州提供加急服务,有的不提供。如需了解详情,请与易代通使馆认证网联系。
四步:美国国务院认证
五步:中国大使馆认证
申请人根据美方认证单位所在领区分别向大使馆或有关总领事馆递交认证申请。
认证的目的是使一国公证机关所制作的公证文书能为使用国有关当局确信和承认,认证的作用在于向文书使用国证实文书的真实性。因为在一国境内有权进行公证的机关可能为数甚众,他们所出具的公证文书如果不经过认证,对于外国而言极难辩其真伪,而经由外交或领事机关进行认证,则其真实性可以得到确认,所以认证制度在国际文书交往中发挥着重要的作用。在诉讼过程中,即使当事人对在国外调取的证据在所在国进行了公证,法官由于对各国的公证制度不可能全都了解,往往难以确认该公证的可信度。我国驻各国使、领馆是国家和政府的派出机构,他们对驻在国的政治、经济、法律等项事务都有较深的了解,由其对驻在国公证机关的公证进行确认,可以大大增加国外形成证据的证明力。
根据证据规则及人民法院司法解释,对于境外产生的证据,必须履行公证认证手续,方可被接受。






































