MSDS 是应产品进口国的法律规定与要求编写的。编写时，要考虑到各国，甚至美国的各州，对化学产品管理的法律法规要求的不同。而这些差异造成了对进口化学品的 MSDS 编写要求不一致。这也是生产企业自己编写 MSDS 的最大的难点之一，且不说 MSDS 专业编写人才在国内的匮乏，就是每个专业编写人员也不都是熟悉各进口国法律和国际通用规则的专家，而且也不是每个编写者都能找到并使用全球性法律检索数据库。
生产厂家如想自己编制 MSDS ，需要培养专门人才，费时费力不说，还难以保证所编写 MSDS 的规范性和准确性。而且，当产品扩大市场到一个新的国家时， MSDS 编写人员还要再去熟识这个国家关于化学品安全管理的法律法规。从经济效益和收益两个方面考虑，生产厂家自己编写 MSDS 并不合适。
目前国内非危险化学品不需要编制MSDS，但是很多材料在经过多年的使用后才被发现其潜在的影响，而这些影响很有可能是不可逆转的毒性。另外国外要求几乎所有的化学品都需要MSDS，因此建议企业非危险化学品也做MSDS，以便于将来造成不必要的影响。
什么情况下会用到MSDS？
根据《全球化学品统一分类和标签制度》（Globally Harmonized System of Classification and Labelling of Chemicals,简称GHS，又称“紫皮书”）规定，凡以下物质和混合物，均应制作安全数据单：
1. 符合全球统一制度下物理、健康或环境危险统一标准的物质和混合物，以及所含成分达到致癌性、生殖毒性或目标器官毒性标准、浓度超过混合物标准规定的安全数据单临界极限值的所有混合物。
2. 未达到危险类别标准但含有一定浓度危险成分的混合物，主管部门也可要求提出安全数据单。
通过以上两点可以看出，MSDS就是评估化学品安全性的一个技术文件。无论产品是在制造过程中或是使用时MSDS都是一份重要的参考资料。
在实际工作中，客户在询盘时也基本上都会问到MSDS。
出口的时候，船公司或航空公司都会要求提供MSDS用于订舱。清关的时候也需要。
