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客户要求提供验厂报告
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客户要求提供验厂报告
Denis.spinella
有客户要求我提供验厂报告,这个要怎么操作。
验厂
跟进客户
2020-12-08
1624阅读
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(7)
我要向AI提问
AI回答:
提供验厂报告是外贸交流中的常见需求之一,以下是一些建议可以帮助您操作:
1. 确认你是否已经完成验厂:验厂是对供应商进行审核以确保其符合相关法规和标准的过程。确保你已经通过验厂并获得了认可。
2. 了解客户的要求:询问客户具体的验厂要求,如验厂机构、验厂标准和要求的验厂项目等。这样可以确保你提供的报告满足客户的需求。
3. 提供合适的验厂报告:根据客户的要求,联系合适的验厂机构进行验厂。验厂机构将会对你的工厂进行审核和评估,并给出相应的验厂报告。
4. 与客户分享验厂报告:一旦你获得验厂报告,将其与客户分享。通常,公正的验厂报告应是无偏见的,客户可以根据报告评估你的供应链情况。
5. 持续更新和改进:供应商应持续改进和更新其业务和制度,使其符合客户的要求。定期更新和重新评估验厂报告可能是一个好主意。
请注意,具体的操作可能因客户要求和所需的验证程度而有所不同。最好在与客户沟通后,做好准备并提供符合其要求的正确的验厂报告。
2023-07-05
追问:
追问
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alex.chen
第一,最保险的办法肯定是自己这边做一个SGS的验厂报告出来给到客户那边,因为客户那边万一要是来看厂的话,这个就不怕了,毕竟是自己的。
第二,如果你不想自己做的话,你可以找一家同类型的验过的工厂了,拿亚麻的报告出货,验货也是他家的,因为产品最终生产在哪里是无所谓的,但是这里需要工厂配合你们了,万一客户要去看厂呢?
我觉得要看你们自己的实际情况吧,最好就是自己做一个验厂报告呀,因为这样的话,以后你其他的客户可能也是需要的,或者说你在开发的时候也可以直接拿着这个给到其他客户看,你们的工厂和产品是检验过的,具有说服力。
2020-12-14
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Mark的外贸笔记
最佳答案
看这个验厂报告到底是什么,是BSCI,SEDEX,SMETA还是一般的验厂报告,。一般的验厂报告就是一个供应商自查表格,这个可以有的,我这里也有范本给你去填。
如果是要BSCI,SEDEX,SMETA这种验厂报告,社会责任合规发起人这种报告,那就放弃吧。因为做这个报告要好几万块还是10万块,还有第一次一般都过不了的,因为考察项目太多了。
2020-12-12
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陈晓
客户要求验厂报告的话,你们没有的话,就申请一下验厂就好了,现在的话有两家,BV和SGS的人,他们工作流程的话都差不多的,主要是你付钱的,态度好一些都会过的,不用担心呀,主要是你和客户谈的出货时间是什么时候呀,如果你的验厂报告来不及的话,你可能要和他们申请一下加急处理,其实在国内没有什么是钱不能解决的问题的。如果你不想自己申请验厂的话,你可以找一家和你们做一样货品的工厂借你们使用一下验厂报告,不过这个是有一个风险的,可能出现老外看厂的问题,不过现在疫情的话,老外也来不了,所以你自己可以综合考虑一下,那个更适合你了。
2020-12-15
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王语琪
客户需要验厂报告的话,你可以直接申请验厂,BV和SGS的人验厂大同小异,看你们倾向于哪家的风格。但是你的客户要是着急的话,你可能要和对方沟通清楚,一般这个也是可以做加急的,费用的话就是审核费+找咨询公司的费用,这个两家都差不多的。如果你不想自己申请验厂的话,你可以用其他家的验厂报告了,这个你要搞定哪家工厂了,因为你们要用他们的验厂报告和他们家的货物验货的。如果老外要来实地看厂的话,还需要他们工厂配合的,这个给服务费应该都是能解决的,但是很多会被看厂的截胡了。
2020-12-09
0
0
易貿課堂
看客户需要什么样的验厂报告,像ISO9001最好去做一下,其他的,沃尔玛/BSCI/Sedex/迪士尼这种,没有就没有啊,看客户要这个是干嘛用的,是不是一定需要,能满足客户的就满足,满足不了的,那没办法,做合适的客户,大客户虽好,要求好多的。
2020-12-08
2
0
领跑小蜜蜂
其实很多供应商在听到客户说要验厂的时候都慌了,会觉得是一个大麻烦来了。其实完全不用这么想,随着形势的发展,验厂面会越来越宽,逼着大家共同进入同一起跑线,进入良性竞争的轨道。审核者并不想把你的厂验垮,而是帮你发现管理中存在的问题,你如果整改,竞争力岂不加强?把验厂理解成机遇,你的心态就会好起来。 一、将验厂要求变成管理标准,以不变应万变 供应商们之所以抱怨“验厂”,是因为验厂成为了他们的沉重负担。不仅新客户要验厂,老客户更是每年复验。一接到客户的验厂通知,工厂顿时全民皆兵,全厂开始手忙脚乱的审前“整改”。然而,临时抱佛脚的效果并不好,不但不能保证通过,还会影响工厂正常的生产秩序。以质量验厂中的仓库管理为例,不少工厂因为平时疏于管理,库存堆放高度大大超过标准。所以不得不在验厂前一天晚上,加班加点搬运整理库存,将高出部分的纸箱堆往别处。结果第二天验厂时,还是发现了不符点——堆仓高度是正确了,可是库存吊卡的数量忘记修改,导致记录数和实物数不符,这样的例子在社会责任审计中也时有发生。有工厂周日超时加班,自以为在验厂前已将考勤记录修改得天衣无缝,但食堂在周日的采购记录显示该日的采购量为全厂工人的伙食量,即暴露了全场周日加班的事实。由上述例子我们可以看到,临时“应付”不能从根本上解决问题,供应商要想从验厂中真正解脱出来,只有把验厂要求纳入日常管理规范中。客户验厂有怎样的要求,工厂平时就怎样管理。临到验厂,工厂也无需采取大动作来整改,客户看到的情况就是工厂平时管理的最真实情况。 二、 做好预审工作,避免反复整改 一般来说,工厂完成初次验厂和相关整改大概需要历时5-6个月,有些甚至要达到一年以上,但也有少数工厂用两个月就可以达到买家全部审核要求。固然,这些差别的产生和工厂自身的管理水平、硬件条件、人员素质都脱不了干系,但是工厂能否做好自身的预审工作却是更为重要的影响因素。完整的预审工作至少要包含以下几个步骤: 1、建立工厂预审小组。 预审和自发整改不仅会涉及厂内多个部门,还可能持续相当长的一段时间。预审工作往往因为部门间的各自为政而停滞不前。这期间,一个跟进买家验厂要求,统筹协调的预审小组是必不可少的。工厂高层领导应该授权并大力支持该预审小组,以便其可以顺利调配人力物力,完成预审和整改任务。 2、熟悉验厂条款内容。 作为预审小组的成员不仅要清楚每条的内容,还要知道评分标准,以及各条款在总评分中的权重。权重可以帮助供应商知道哪些条款是不可逾越的雷池,比如“使用童工”是各种社会责任审计中的“炸弹”,即便工厂其它各项都达标,只要触碰该“禁区”,则“必死无疑”,大多数买家发现供应商有这种情况,基本不会给第二次机会。这里还需指出,每个买家都有各自检验方式和标准,经验再丰富的工厂在面对新客户时也须逐条确认验厂要求。举例来讲,买家A的周工时上限是72小时,而买家B的周工时上限是60小时。此时,通过A验厂的供应商只有两个选择,要么整改工时达到B的要求,要么放弃B这个客户。而这种整改很费时,绝非一两个月可以完成。所以,供应商应在正式审计前三个月就拿到买家的审核标准,有可能的话,应该尽早地获得并沟通这部分信息。供应商越早熟悉条款,则越早清楚自身情况和验厂要求之间的差距,也就越早清楚整改难度。而这种难度将直接影响到之后的预审工作的计划。 3、制定工作计划。 为了保障预审工作的有效率进行,审计、整改、培训、沟通会议等一系列工作必须有一个计划来统筹安排。该计划不仅要约束各项工作的时间节点,指明各项工作的责任人,还要拥有一定的弹性。各时间节点间的间隔可以视实际操作进程而定,进行顺利可以相应缩短,反之则可延长,但全部整改的完成节点至少设在正式审计的前一周。 4、人员培训。 预审小组成员理解全部验厂条款后,再将这部分内容给相关部门员工做培训,并跟踪其落实情况。员工培训的频次和内容都将依据每次预审后的结果作调整。初期阶段的培训基本上是向不同部门员工作相关条款的解释,之后的培训内容可能针对每次预审发现的问题有针对性地细化、具体化。如果供应商担心自己曲解条款要求,不妨邀请买家来做初次培训。 5、执行预审,跟进整改。 一般预审由预审小组成员充当审计员的角色,按照验厂条款逐一检查。缺乏验厂经验的供应商也可请第三方机构来做第一次预审和相关辅导。但是无论谁来做预审,供应商必须将每次预审当作正式审计来看待。每次预审中发现的不符点都要及时整改,切莫成为下次审计的“历史遗留问题”。 三、 验厂前的准备 1)研究客户的调查文件(即以前自己填写过的),确认审核的目的(有侧重点如质量、或环境等),确认审核的标准的审查的范围。 2)确认审核日期和时间,审核员人数,前者是商量确定的。 3)确认需提供的资料
2020-12-08
4
1
敷衍怎演
你字多跟你混,哈哈
2020-12-09
MASA
验厂报告主要是客户对于你们公司资质的一种考核,特别是今年疫情原因,客户不能直接来工厂看,就会有更多客户要求提供验厂报告,这个很简单的,我们可以找机构申请,目前这种验厂报告主要是有两家,BV和SGS。一般这种验厂报告的流程的话都差不多,但是基本上是需要验厂的时候你给一点红包,态度不错,基本上都给我们出验厂报告的。这种其实就是相当于给钱就能过,所以如果这个收件人能给我们产生一些不错的利润,我们可以去申请给客户提供这个验厂报告的。如果利润低,那么这个验厂报告我们需要跟客户说这个费用由他来承担。
2020-12-08
1
0
已经是最后了
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