讲讲客户来访时,要注意的一些细节(转载于安吉Angela)

Angel
不知道大家是否经常接待客户,还是第一次接待客户,还是即将接待客户。希望我的一些体会能够对大家有借鉴的地方。
1.对于客户要谈的报价单,要谈的样品,要谈的事情,在客户未到之前,把需要准备的都要提前准备好。
2. 如果负责接机,一定要提前半个小时到机场等着,千万不要把时间算的差不多不会迟到,即便不会不会迟到,但是,如果客户的航班会早到呢?不怕一万就怕万一。
3.送客户回酒店,路上可以让客户休息一下,如果客户觉得还有精力,可以找适当的话题聊聊天。表达我们的热情欢迎之情。
4.到酒店,要帮忙安排客户的住宿事宜,并且在酒店登记自己的电话,以免客户和酒店有沟通不了的事情,如果真的需要帮助的话,可以拨打你的电话。记得有一次,夜里两点多,酒店给我打电话,因为酒店值班的人听不懂客户到底有什么问题需要解决。
5.如果约的是到酒店去接客户,你可以提前半小时到,但是要等到离与客户约定的时间,还有十分钟左右的时候,再打电话给客户。告诉他你已经准时到了,并且你也不会打扰到他的安排。
6. 如果赶上饭点,需要安排与客户吃饭,要提前问清楚客户喜欢吃什么样的饭菜,什么样的饭菜不喜欢吃,什么样的饭菜不能吃,这样方便根据客人的喜好找适合的饭店。虽然是小小的细节,客户也会觉得很暖心的。
7. 在饭桌上,主人千万不要自己吃的很快,千万不要发生客户刚刚吃了一半,主人就吃饱了,还告诉客户说自己吃饱了,这是多么尴尬的事情,因为很多客户会不好意思再继续用餐。一般都是在吃饭的时候,边照顾好客人,边陪着客户慢慢吃,如果客户不放下筷子说吃好了, 主人最好不要提前放下筷子。
8. 无论是在饭桌上,还是在会议桌上,切记不要玩手机看手机,把客户晾在一遍,如果真的有的参与人员听不懂英语,也要跟着客户的节奏,哪怕你一声不吭的只行注目礼呢,都比心不在焉的好。
9.如果带客户去景点出去玩,如果想要购买什么礼物之类的,一定要问清楚价位,如果有不明的地方,也不要当着客人的面与小摊贩的人吵架。毕竟客户在场,未免失了风范。
10.尽量的把客户想到的没有想到的,都考虑周全。你的细心,用心,客户体会到的。
2016-05-25 685阅读
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AI回答:
非常有用的建议!接待客户是外贸工作中非常重要的一步,需要仔细考虑每一个细节。感谢分享!
2023-06-01
追问:
  • Angel
    感觉自己还有很多做的不到位的
    2016-05-26
  • Cool.Runner
    嗯,讲的还蛮细致的。和我平日里都差不多啦。
    2016-05-25
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