如果有遇到客户要我们做邀请函给他去办签证的话，作为工厂的你们会是怎么去处理的呢？

大家好，我在前几天有收到一个多哥客户回复我的邮件说他对我们的产品很是感兴趣，他在6 月15 号会到中国来看我们的工厂和我们当面谈，我收到客户的邮件是星期六的，由于是周末加上很多的圈圈说说都是要我们不要那么快就给客户回复邮件，所以在今天上班的时候我就给客户回复了邮件，但是有 8 个小时的时差的，我给客户回复邮件不到 10 分钟就收到客户的邮件问我们工厂是否能给他做邀请函给他去做签证来中国，因为在这个客户问我邀请函的时候刚好也是遇到一个巴基斯坦的采购商问我们做邀请函的事情，所以呢，我和老板商量的时候，因为呢老板也没有什么经验，也都是我说的算，因为客户是陌生人，作为外贸员我肯定会去为工厂的利益和自己的利益去想，我第一时间回去考虑这个客户会不是是骗子或者会不会是利用我们工厂的邀请函做签证来中国做违法的事情这样也会把我拉下水的，想想自己做外贸很多年，我之前的外贸的老板都是认识的朋友要我们做邀请函的，但是工厂的性质就完全不一样，都是陌生的客户，不了解客户是否是真心的做生意的，但是呢我都把这些问题和老板商量后，，得到老板的支持给客户做邀请函我才去做邀请函给客户。那么如果是你们都会怎么去做的呢？我也想可以要客户办旅游签证来看厂的啊，但是没有去给客户建议，所以就听老板的话给客户做了邀请函过去了，这个客户从国外给我打了有6个国际长途电话那如果是你们，你们会怎么处理的呢？

验厂采购商外贸知识

2016-05-30 1544阅读

问题/讨论

我要向AI提问

AI回答：

作为工厂，为了维护自己的利益和遵守法律，我们建议在制作邀请函时要进行核实客户的真实身份和目的。可以要求客户提供相关证件和文件，例如商业执照等，以确保客户是真心来做生意的。

同时，我们也可以建议客户选择办理旅游签证来中国，以此降低风险。如果客户还是坚持要邀请函，我们可以在邀请函中注明客户来中国的目的和时间，并告知客户在中国期间需遵守中国的法律和规定。

在协助客户办理邀请函时，工厂也需要注意相关法律法规，确保不违反相关规定并保护自己的利益。如果有任何疑虑和困惑，可以咨询相关部门或律师的意见。

2023-06-01

追问：

Aaron.Liu

侧面多了解一下你的这个客人。有可能客人拿着你的邀请函见了你，还会去见别人，或者压根过来就不找你，而是找别人。我们之前有个墨西哥的就是这样，拿着我们的邀请函去别家看工厂，后来这个客人找我们说没有来，但是我们后来知道他其实是来过的。好吧，我是有中国人的心态，既然你不跟我做，你就不要来，来了也不能找别人，哈哈
2016-05-30
kevinlee

评估客户的真实个有质量的客户..才去行动.

遇事要冷静.
2016-05-31
emilyweng

哎，就是时间很赶，加上自己没有经验，周六收到客户的邮件说要过来看厂的，星期一我上班就给客户回复邮件，客户不到10 分钟就给我回复邮件问是否可以做邀请函给他拿去中国大使馆做签证，我就问我老板关于邀请函会不会给客户做，老板同意我也就给客户回复是可以的，接着我在隔壁的办公室打印资料的时候客户给我打了两个电话我都没有接到，第三个电话我才是接到的，感觉也是有点猫腻，是多哥的阿黑啊，邀请函都昨天给出去了，那么就放平心态顺其自然的了。
2016-05-31
emilyweng

对的，我这个邀请函的模板和你的这个是一样的，比较详细的呢，就是邀请他来看厂而已，其他的做违法的事情和个人财产我们公司是不负责的。
2016-05-31
emilyweng

恩恩，会有这样的客户的呢，我和我老板也做好这个心理准备的呢，我知道很多工厂不会轻易给客户发邀请函的，不过我之前的外贸公司都会帮忙客户做邀请函，因为是老板的朋友，至于工厂肯定会有滥竽充数的客户呢！
2016-05-31
Claudia

你可以婉转的问一下，这次是过来专门拜访你们一家工厂的吗？因为没有订单在手做，可以告知下现在这个客人在和国内其他哪家供应商在做，这样侧面打听一下这个客户的真实性
2016-05-30
jeie

你可以在邀请函上面加下面这段话，说自己公司不负责客户在中国其他行为。
Please note, however, that we don’t aume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses of *****'Sjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.
2016-05-30

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