有了外贸客户邮箱,如何转化成订单

紫薇
对于刚加入外贸行业的小白来说,他们最关心的是如何获得客户联系方式。不论线上线下,所有能获客的渠道他们都不会放过,都想通过一切办法寻找客户。然而对于那些已经入职几个月或者几年以上的外贸业务员而言,他们更在乎的则是如何将那些成百上千甚至上万的客户资源转化成订单。我近14年的外贸经验供大家参考: 1.客户筛选 这个不用多说,我也多次重复客户筛选的重要性,也就是通过各种方式对一个潜在买家做背调。只有经过调查了解,才能清楚客户是不是做这个行业的,是不是进口商,准客户等。 2.混眼熟 对于筛选出来的准目标客户进行重点开发跟进。建议用循序渐进法,也就是多封邮件混眼熟法。简单介绍自己,让客户了解你是做什么的,你的实力以及优势,公司简介,产品规格书,报价,国际认证等信息,分多次发送,间隔开来。比如今天一个简单的自我介绍,过两天发个产品目录册,再过两天主推款。不建议第一封开发信就长篇大论所有画册报价单一次发过去,很大概率客户邮件都收不到。 3.多种方式跟进 不同地区国家市场的买家都有自己的工作方式或者说习惯。有的以邮箱为主,有的喜欢WHATSAPP, 有的在各种社媒上随时都能看到他的身影,有的大事小事都喜欢电话高效沟通。开发跟进客户不要光盯着邮箱,不要认为客户不回邮件就等于没有希望了。 4.项目案例发客户 可以把自己公司在各个国家市场的一些项目案例发客户看,或者有哪些在合作的大品牌,可以跟客户分享。让客户进一步了解你们的实力,加深客户印象。 5.提单截图法 可以把自己或者公司其他同事已经成交的客户提单,截图发客户看。上面可以看到你公司的名字,出口国家,港口,品名,数量信息等,买家信息提单号箱号等可以抹掉。我不少客户都是在看到客户提单截图后打消了疑虑合作起来的。 6.约客户视频验厂 对于那些已经沟通谈判差不多的客户,主动约客户进行视频验厂。这个方法在极大提高自信心的同时,也可以进一步加强客户的信任。 7.关于报价 报价一定要知己知彼。也就是了解自己公司的产品价格构成,利润空间,了解同行的大概价格区间,了解国外市场售价。这个我会单独出一个笔记进行分享。
2024-10-28 650阅读
琐事叨叨
回复(2)
  • 催全球
    有邮箱离成交还差十万八千里呢~
    先做下客户分析,看看是不是精准客户~
    对客户做背调,定制化邮件营销~
    或者拿着邮箱去做下查询,拿到客户更多的信息,比如社媒等~
    2024-10-29
  • Ron6
    绝大部分都不会鸟,难道就这么一直发? 发多了直接拉黑。
    2024-10-28
相关问答
  • 陈立明
    发布8
    等级:L0
    外贸人常犯的五个错误
    分享上周看到一个国外做marketing的博主指出很多销售的五个通病。快来看看说的是不是你! 1. 没有清晰的目标人群(客户)定位,他们是谁,他们为什么要买(痛点),他们如何购买? 2. 你是否过度关注你的产品(以产品为中心)? 只讲
    1 3 2025-06-27
  • Vanessa.Wang
    发布3
    等级:L0
    开发信中请把这句话好好利用起来
    这是我看到的一个资深外贸经理在她的开发信中写到的一句话,How we can help with your business? 很多人在开发信中只会一味的介绍自己的实力,却往往忽略了外贸业务这份工作的真正意义。 我们的本质是帮助客户
    0 2 2025-06-25
  • 詹小姐
    发布11
    等级:L0
    客户不想承担成品以外的成本怎么办?
    “We usually don’t pay for it.”-别人通常不收他费 “If you in the future can remove this fee, would be greatly appreciated.”-给你一点情绪
    0 3 2025-06-11
  • Nicola
    发布11
    等级:L0
    客户砍价逻辑复盘分析
    客户砍价的逻辑是这样的: 1. 先表达不满,威胁合作 “It doesn’t sound good…” 先让你觉得他有点生气或失望,制造心理压力,让你下意识想”安抚”他。 2. 强调被忽视 “It’s not the first time
    0 5 2025-06-11
  • sina
    发布13
    等级:L0
    外贸备案:入坑指南
    以为注册公司就能直接开干,结果一头扎进各种备案流程,才发现自己像个小号闯进高级副本。 你以为外贸是找客户、谈价格、收货款,结果现实是,你连进出口权都没拿到,海关、税务、外汇管理局排着队让你备案,电子口岸卡还没办下来,连门都进不去。 一、
    0 2 2025-05-29
  • 李德皓
    发布9
    等级:L0
    ☎️电话跟进思路
    Professional :专业的(字里行间、话里话外,要时刻让对方感觉到自己的专业,这是基本的素养)。 Essential:必要的(不要废话连篇、长篇大论,大家的时间都宝贵,时刻注意言简意赅,无关紧要的事情就别提了)。 Regular
    0 2 2025-05-26
  • hellen5
    发布5
    等级:L0
    不会小语种照样地推
    去国外地推准备工作要做好,出发之前联系好客户,提前准备好其他的客户资料做更深的BD来获得更多的客户 非英语的国家,语言不通的情况下也不要担心,用这个办法可以找到当地的人做你助理帮你做好准备工作,你只要负责好自己业务和产品相关的就行了
    0 3 2025-05-22
  • IS.Min
    发布8
    等级:L0
    Merry Christmas or Merry Xmas
    “Merry Christmas”和“Merry Xmas”都表示“圣诞快乐”,主要区别如下: ● Merry Christmas:“Christmas”源于古英语“Cristes mæsse”,意为“基督的弥撒”,是纪念耶稣基督诞生的节日
    0 2 2025-05-19
  • shinwhite
    发布6
    等级:L0
    客户的代理两天换了5个货代。。
    太不容易了,客户有自己的当地物流代理,然后他整天到处比价。好不容易等他确定了国内用哪个公司了,我把资料都给人发过去了,突然又换了一个。最离谱的是半小时前刚确定好的人,半小时后又火急火燎打电话给我说要换,搞得我云里雾里不知道到底是换好了没有。
    0 5 2025-03-05
  • king5
    发布8
    等级:L0
    没有强硬的心理素质不适合做外贸
    我觉得做外贸最重要的是心理素质问题。 做外贸并没有外界想的那样,在办公室对着电脑敲着键盘就能轻松月入过万的。可能有,但工资绝对有上限。 做外贸本质就是业务员,是销售。说白了就是会受气的。不管是老板也好,客户也好。 所以,第一要素就是要钝
    0 7 2025-03-03
  • messi
    发布7
    等级:L0
    外贸工作经验心得
    我的本科是广东外语外贸大学的,专业是商务英语。从2013年开始便一直从事外贸方面的工作,我在大大小小的公司都担任过外贸业务或经理的角色。在此我和大家分析一下我的外贸经验。 外贸业务员这个岗位的流动性是很大的,因为很多公司都要求业务员出了
    0 1 2025-02-25
  • MONEY.BACK
    发布7
    等级:L0
    当我问DeepSeek外贸问题 ~
    直接说结论,DeepSeek,值得每一个外贸从业者下载使用 对于外贸从业者,它比当前任何一个AI都好使。关键是它可以直接下载使用,不需要任何梯子,也不需要任何冗余操作,直接相当于身边多了一个指导老师。 当然这几天一下子涌入的人太对了
    0 2 2025-02-25
  • Kevin.Chee
    发布5
    等级:L0
    外贸是不是每个客户都值得跟进?
    我们每天可能给好几个客户报价,是不是每个客户都值得去报,报完价之后是不是每个客户都值得跟。 当然要有所选择,取舍。 关键一步是背调,做好背调再决定值不值得跟。 我做背调的基本步骤如下: 1. 通过官网查成立时间,从事行业,公司规模等基本信息
    0 3 2025-02-14
  • 紫薇
    发布52
    等级:L0
    适合外贸新人的3本书
    《出口贸易模拟操作教程》祝卫著 不同于普通理论型国贸实务教材,这是一本非常有用的实操书籍,里面有大量涉及外贸每个重要环节的详细案例和分解,对需要提高外贸业务技能的伙伴有很好的借鉴作用 《新编外贸英语函电与谈判》戚云芳著 外贸英语函电相关
    1 2 2025-02-14
  • kelly.xia
    发布5
    等级:L0
    RFQ报价屡试不爽的必杀技
    1.我一般早晚都会刷一次RFQ,尽早报价抢占报价前三,报价后会在客户的上班时间再次联系客户 2.报价比较重要的就一定要抓住客户的需求细节去报,1.2.3.几点清晰列出 3.报价的时候一定不要直接导入产品,无效的信息太多了,客户可能都
    0 4 2025-02-13
  • Jamesgang
    发布5
    等级:L0
    公司名字太长了写不下,外汇怎么入账?
    最近有个客户付款了,我第一次尝试用了浦发银行国内美元外汇账户。 但是他说公司名字太长了,超过了35个字母,写不下。 所以,他是怎么做的呢? 后面那几个字母,CO.,Ltd他直接写了Col 他有点担心入不了账。 后面我给浦发银行打了电话,他们
    0 4 2025-02-10
  • Lena.Shim
    发布8
    等级:L0
    筛选后,再调教
    说下我以前在人际关系上踩过的坑,就是妄想改变别人,最后劳心伤神,痛苦收场。这可能也是年少时候的必经之路 - 具体体现在什么事情上呢?记得我做服装店店长,手下带教的几个员工,要么说什么都不听,要么费尽心思教到吐血对方也不当一回事,要么总是对我
    0 2 2025-02-08
  • lijianwen
    发布4
    等级:L0
    搞钱必看|经济学纪录片
    作为一个打拼4年的外贸人,同时也是纪录片爱好者,我深知纪录片是获取知识的优质渠道。它凭借真实镜头,呈现现实规律,常常能让我们静下心思考 之前跟风看一部很火的国外综艺,本想从中找到和外贸相通的销售技巧等干货,结果大失所望。整部片全是夸张戏
    1 2 2025-02-07
  • Coral.Wang
    发布6
    等级:L0
    复盘|出货不顺总结
    1.运费亏损 ①当时我在给客户报运费时,我是查询阿里线上运费的,运费是足够的。但是发货后,却被平台告知要因为要原产地证书才能发货,但是我们没有。因此,我们只能改发货渠道,走线下快递,但是走线下快递运费不够,最终亏损100+元。 ②当时我
    0 2 2025-02-07
  • diego4
    发布9
    等级:L0
    工作复盘|外贸年初总结
    2025 上半年提升计划方向 1)业务方面: ① 时间分配:客户分层,不同客户要投入不同的时间和精力 ,摆脱非工作时间的懈怠。 ②新老客户开发:及时报RFQ,学习利用各种社媒开发新客户(Facebook,Whatsapp,Linkedin,
    0 3 2025-02-07