客户订单出问题了,如何应对?

肉丸子💕
老客户非常非常非常信任我,但在第一个用于展会的bulk order当中,竟然出现了很大的问题(主要问题是我太相信工厂和业务了,偷懒没去验货),客户接连给我发这些,我真的超级内耗!但我大概崩溃以及忏悔了28分钟吧,之后立马采取了行动!缓解了这场危机!现在客户已经开两场展会,反响不错,等着周五的线上会议了!简单分享一下我的思路: 1. 立马私下找客户的助理,进行及时沟通 2. 抓着助理把所有的产品都过一遍 3. 抓着工厂业务给出解决方案 4. 其他项目照常跟进 5. 过了3天主动联系客户,把和助理敲定的解决方案告知,跟进时间表,并表明态度 6. 自己立马制定了下单SOP以及验货SOP 我想的是,第一天客户这么说的话,再去找他肯定不合适,客户也是人,也会比较emotional,需要时间去消化,如果他明确这么说了,我决定当下不打扰他,所以私下联系了助理。这个助理之前只有邮件联系过,这次出了问题,我就哐哐给她打电话,为了说清楚问题,也为了更高效去沟通。 发现问题的第一要义肯定是解决问题,毋庸置疑,尽管客户很难过,但我意识到展会不等人,需要用最快的速度给一个方案。好在这次出现的不是质量问题,不至于展会开天窗,只能说不幸中的万幸。 但正因为这次出了问题,给工厂和我都敲了警钟。我认为第6步是最重要的,解决完这次的问题,如何避免下次再犯同类错误是我这两周都在做的事情。速度可能放慢了,但保证不出问题才最重要。 至此,我和客户沟通好后,客户决定推迟launch的时间一个月,确保我们在一个月内把问题都解决和确认好,该补的补该赔的赔,保证后面的批量生产不会再犯错。 批量订单出问题,确实让人头疼,但每一次问题的处理都是提升自己能力的机会💪。在工作中,我们还是要保持积极和专业的态度,客户最终会感受到我们的用心和努力的! 我把我的经历分享出来,做个记录!希望大家不要像我,过分相信工厂,该做的验货流程还是要认认真真去做,等到客户收到货有问题,那真的还挺伤感情的!
2025-03-24 634阅读
聊聊经验
回复(1)
  • 催全球
    出问题往往就是因为一时的疏忽大意~
    人教人教不会,事教人一次就够~也是成长~
    2025-03-25
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