一家中国公司和美国公司有经济纠纷，起因是中国公司和美国公司之间签署了咨询合同，但中国公司没有相应外币付给美国公司所以就委托了一家香港公司给美国公司付了款，而后美国公司并没有按照合同约定给中国公司提供服务，所以现在中国公司要在中国起诉这家美国公司。在法院立案时第一步就需要对美国公司主体以及香港公司的主体和付款单办理公证认证才可以。
办理美国公司公证，是因为法院一定要确定被告是真实存在的主体资格。首先查询美国公司主体资格，然后由中国公司法人写声明为什么要查册这家美国公司，并将声明书和查询到的主体资格证书一起由公证人办理公证，州政府认证最后是中驻美国使领馆认证。
美国认证一般程序：
（一）有关文书在认证前，应当首先由当地公证员（NotaryPublic）办理公证或由有权机关出具“核证副本”（Certified Copy）；
（二）所在州州务卿认证（部分州要求先向County Clerk申请认证，再由州务卿认证）；
（三）驻美使馆所在领区还需送美国国务院认证办公室认证；
美国公司在国内起诉一家公司，在法院立案时，法院要求对美国公司主体资格证明进行使馆公证认证后才能立案，都需要对干什么文件公证认证，该怎么办理呢？还有就是在诉讼过程中是不是对在美国产生的证据都需要公证认证？美国公司诉讼公证认证怎么办？
在国内诉讼的美国公司一般对需要对公司的注册证书以及公司委托律师进行诉讼的委托书进行公证认证后就可以在国内立案了，但不同地区法院要求有可能不同，所以在客户公证前需要和法院确定一下具体文件。
在法院诉讼使用的公证文件，需要对文件的真实性进行公证认证，所以我司美国公证人会在美国政府申请注册证书，查册公司真实后，在交由州政府认证，然后由中驻美使领馆进行认证。对于公司给代理律师出具的委托书，也需要把原件快递给我司公证人，然后由我司美国公证人进行公证然后州政府认证，最后是中驻美使领馆认证。需要注意的是，委托书里面一定要写清楚授托书所有信息，最地是证件号及律师执照号，以防法院在受理案件中，不能认定代理律师是委托书内的受托人。
关于在美国产生的证据，要看是哪些证据，如果是可以从政府申请的证据，可以查实真实性的，那我司公证人可以从政府查实真实性进行公证，但如果不是政府文件，而是其它文件，比如发票，合同等，公证人没办法确定文件真实性，就需要美国公司董事在证据上面写声明，声明这份文件是原件真实复件，然后公证人对董事签字进行公证，然后在交由州政府认证，最终中国驻美国使领馆认证，就可以到国内法院使用，但实效性，要由法院裁决。
美国认证一般提供文件扫描件及申请人护照和申请表就可以。
