Asana让繁多的会议井井有条
如果您在一周内参加很多会议，跟踪会议议程和笔记可能会很麻烦。该怎么解决？
这时就需要用到 Asana 。它不仅仅是一个项目管理工具，您还可以使用 Asana 来组织和准备您的会议，与他人协作制定会议议程，以及分配和跟进行动项目。在这篇文章中，我们将向您展示：
1、为什么将您的会议议程和 Asana 结合起来是明智的
2、如何使用最佳实践在 Asana 中召开会议和创建议程
3、可用的会议模板及其用例
Asana：统一项目管理和会议议程
Asana 借助项目、任务和子任务、任务受让人和截止日期等功能，大大提升团队协作、任务管理、工作管理和生产力能力。
将您的会议议程集成到您的 Asana 中可以减少团队成员查找议程文件所花费的时间。例如，如果您召开定期团队会议并在 Google 文档中创建议程，那么该文档很容易在 Google Drive 中的大量其他文档中丢失。利用 Asana 作为会议议程工具还提供了额外的责任层，在会议期间或之后可以向团队成员分配任务和子任务。
如何在 Asana 中召开会议和创建议程
01 前期规划
在我们开始使用 Asana 之前，必须确定并了解哪种形式最适合您计划的会议类型。以下是一些需要考虑的问题：
这是一对一、集体头脑风暴还是定期会议？
我们应该将此会议议程视为列表还是董事会？
谁参加了这次会议？（这个问题将帮助您确定您的 Asana 项目应该设置权限还是公开。）
这次会议的目的是什么？
如果此会议是重复的，是否有任何部分会重复每次会议？
02 如何在 Asana 中设置会议议程
1. 打开 Asana 并点击“创建项目”。
2. 当 Asana 询问您想如何开始时，选择“使用模板”。
3. 从“会议议程”列表中选择一个会议模板。
4. 定制模板以满足您的特定需求。（添加一个“笔记”部分并为会议指定一名记录员，以确保不会混淆谁在做笔记。） 5. 将您的团队成员添加到议程中。 6. 让其他人添加到议程中。（一个任务可以存在于多个 Asana 项目中，这样您就可以将一个预先存在的任务复制到您的议程中。这样，当有人更新任务时，更新将出现在所有项目中。) 
7. 最后，在会议之前，通过拖放任务的重要性来确定议程上任务的优先级。 
Asana 中提供哪些会议模板？
您可以在 Asana 中计划许多不同类型的会议，这里概述了库中可用的模板及其用例：1:1 会议议程：使用此模板跟踪讨论主题、会议记录和行动项目，以获得更有意义的一对一会议。模板为列表格式。
Standup Meeting：非常适合日常站立会议，此模板提供了一种更新优先级的简单方法。该模板采用板格式。会议议程：各种规模会议的核心事实来源，您可以使用此模板作为会议讨论和后续行动的事实来源。模板为列表格式。QBR 会议议程：使用此模板来组织季度业务审查会议并跟踪由此产生的行动项目。该模板采用板格式。
Sprint Retrospective：此模板非常适合在每个 sprint 结束时捕获有效的内容和无效的内容，它可以为团队提供持续的流程改进。该模板采用板格式。
团队头脑风暴：使用此模板在头脑风暴会议期间从您的团队中收集想法。您可以将想法分组到各种提示栏中，以便系统地组织它们。该模板采用板格式。
Asana 的出现，让多项会议的同步进行变得轻松简单。不仅如此，Asana 在其他办公场景中，同样具备强大高效的管理水准和极易操作的简约界面。欢迎联系我们，开启您的 Asana 之旅吧！
