首先，要明确的是，进口二手机械设备报关单据的办理一般需要由国内的进口商或者商负责。这是因为进口二手机械设备涉及到多个环节，包括设备的采购、运输、报关、检验等，这些环节都需要由国内的进口商或者商来协调处理。
然而，在一些特殊情况下，也可以考虑由国外供应商直接办理进口二手机械设备的报关单据。例如，国外供应商对的海关法律法规比较了解，并且具有丰富的进口经验，可以提供专业的进口。在这种情况下，进口商或者商可以与国外供应商协商，达成合作协议，由国外供应商直接办理进口二手机械设备的报关单据。
二、进口二手机械设备报关单据的流程
进口二手机械设备报关单据的流程一般包括以下步骤：
1. 准备相关资料
在进口二手机械设备前，需要准备好以下相关资料：
1） 有效合同、INVOICE、装箱单等必要文件；
3） 设备照片、铭牌、说明书等必要的技术文件；
4） 企业质量合格证明、商检证明等必要的证明文件；
5） 其他相关文件，如翻译件、授权委托书等。
2. 申请预检手续
在准备好相关资料后，需要向当地海关申请预检手续。预检手续是为了初步确定进口二手机械设备的品名、数量、规格等信息，并确定是否需要进行安全检测、品质检测等特殊检测。
3. 申报进口二手机械设备货物信息
在预检手续通过后，需要向当地海关申报货物信息。申报货物信息需要填写《海关进口货物报关单》，并按照海关的要求提交相关资料。
4. 进口二手机械设备缴纳税费
在申报货物信息后，需要按照海关的要求缴纳税费。税费的计算是根据货物的价值、税率等实际情况来确定的。
5. 配合进口二手机械设备查验
在缴纳税费后，需要配合海关进行查验。查验是为了进一步核实货物的实际情况，并对是否符合相关法律法规要求进行审查。
6. 完成进口二手机械设备报关手续
在查验通过后，就可以完成报关手续了。需要向海关提交《海关进口货物报关单》以及其他相关文件，并进行外汇结算等后续工作。
三、进口二手机械设备注意事项
1. 确保提供的资料真实有效，不虚报货物的品名、数量、规格等信息；
2. 熟悉并遵守相关法律法规和海关监管要求；
3. 与专业的进口商或者供应商合作，以确保顺利完成进口二手机械设备的报关单据手续；
4. 加强与国外供应商的沟通和协调，确保货物的质量和交货期符合要求；
5. 加强风险管理，防范进口风险和汇率波动风险等不可控因素对进口业务的影响。
