过去20年，中国化工产业蓬勃发展、百花齐放，中国已经成为全球最大化工市场及化工生产国。但机遇往往伴随着众多挑战，比如说地域冲突、全球能源价格飙升、欧美通货膨胀恶化、各国货币贬值、全球主要经济体增长放缓，世界政治经济格局正在进入一个新的动荡期。
在这样的背景下，中国出海企业只有不断以“变”应万变，才能在跌宕起伏中成功破圈。实践出真知，“数智化”是企业在积累了丰富的经验后给出的答案之一，通过数智化重塑研发、生产、制造、销售等业务流程，完成资源高效配置，有力推动出海化工企业不断进阶。富世新材料就是其中一家，凭借多年的外贸经验和前瞻规划，积极主动向数智化靠拢，或许这也是其一马当先的秘诀。
生物化工行业
富世新（厦门）材料科技有限公司
富世新（厦门）材料科技有限公司（以下简称富世新材料）位于厦门，是福建省五金矿产厦门进出口公司暨厦门经济特区对外贸易（集团）公司五金矿产进出口公司改革、发展的专业销售部门，从1999年开始销售日本昭和电工氢氧化铝、氧化铝。经历多次国营企业改制后，于2009年将其专属部门的销售业务分离并成立了“富世新”公司，专注于氧化铝、氢氧化铝的研发与销售。后又成立新能源事业部、耐火材料公司、智能工程公司、无机化工材料公司，经营范围不断扩张，公司拥有资深的管理队伍，服务于各种产业领域需求的客户之间。
核心需求
进销存亟需集成化管理，乘势实现数智业务流程
富世新材料历经多年革新，业务涉及氧化铝、耐火材料、新能源等化工产品进出口，部门繁多，产品种类更是繁杂，再加上进口销存、出口销存等几十万几百万的数据，想想就让人头痛，继而订单处理、库存管理和采购管理等非常容易效率低下，但毕竟这是公司整体运营系统的基石，能直接影响公司整体业务的顺利运营，会影响订单处理效率、库存数据准确率以及进销存利润精算准确度等。富世新材料负责人深刻明白这一点，也一直走在数智化前沿。经过多方考察，其最终选择与孚盟软件联手，发力业务流程标准化、各部门高效协同等板块，以求快速精准提高效率。
解决方案
打造标准化业务流程，助力企业跑出加速度
众所周知，氧化铝、氢氧化铝是重要的无机化合物，主要应用于金属加工、陶瓷工业、涂料和颜料、防火材料、塑料和橡胶增强等行业。而富世新材料拥有日本RESONAC力森诺科（原日本昭和电工）、印尼ICA、韩国KC的授权，在中国大陆、香港地区全权代理销售氢氧化铝、α-氧化铝。同时，富世新材料经过多年发展，也拥有多个新业务线。贸易材料种类各种各样，如何有效的对这些材料进行管理，传统的手工录入数据的方式已经跟不上时代的发展，长此以往，就会出现很多管理难题，比如说库存信息不及时，商品货物管理难——客户下单订货，由于此货物没有库存，业务链之间沟通或协调出现问题，导致无法及时发货。耽误了客户的生意机会，客户就会选择去别家订货，最终导致客户流失；库存确认和盘点难度大——客户下单后，需要有专人与库存管理人员进行商品数量的确认，人工确认商品数量，增加了沟通的人力成本。特别是到库存盘点的时候，为了清查账目，在人工和时间上，大大增加了人效成本。
富世新材料必须进行数智变革，那么，如何应用最新的技术、方法和最佳实践来提高效率、降低成本？
孚盟软件根据富世新材料的需要，实现不同的管理功能，如订单管理、库存管理、采购管理等，同时还能够进行二次开发、灵活、快速定制。有了软件管理系统的支持，富世新材料的进销存管理功效显著提高，促进企业生产、销售等各个环节的高效协同作用，减轻企业人力、物力、财力的压力。
一般来说，富世新材料的相关工作人员会根据采购计划，结合产品的急需程度和采购物品的规模，编制询价采购计划，然后根据供应商的报价，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，确定供应链，然后把订单下给供应商。看似简单，其实非常繁杂。找好的供应商是否可靠？业务人员如何知晓采购数量与库存数量？如何掌握采购进度以此做到心中有数？有了孚盟软件就很好解决了，富世新材料可以对供应链中的供应商进行数字化管理，以确保供应商的可靠性、稳定性和高质量的服务。另外，与外贸销售订单数据打通，实现快速下单，规避数据操作错误。并且对采购进度进行管控，确保订单保时保质的交付。
采购好的商品如何做好外销管理与出运管理？这点也难不倒孚盟，富世新材料可根据订单采购备货情况，在线完成出运计划，实现业务、采购与物流人员的工作协同，规避操作错误，及时把握相关过程数据。另外，孚盟系统实现外贸订单数据全链打通，从商检、报关、客户结算等单证一键生成，无需二次录入，提升单证员工作效率。客户单证制作也变得十分简单，链接订单与报关数据，富世新材料可个性化地生成箱单、发票等收款单据，匹配客户服务要求。
面对较为复杂的供应链体系，富世新材料选择采用先进的进销存管理系统进以辅助，不仅使得业务更加高效流畅，而且打破了数据孤岛，实现数据的共享和传递，让相关人员可以随时随地处理业务，便捷高效，实现业务快速增长。每一次的变革，都在孕育着生机。孚盟有幸与富世新材料共成长，成为众多企业不断破局突围的关键力量。
