随着全球电子商务的蓬勃发展,欧洲市场以其巨大的消费潜力和成熟的体系,持续吸引着众多中国卖家的目光。然而,在掘金欧盟这片沃土时,一个无法回避且至关重要的合规议题横亘在卖家面前——增值税(Value Added Tax, VAT)。
对于中国跨境电商卖家而言,欧盟的VAT制度并非遥不可及的法规条文,而是直接关系到业务能否在欧盟境内合法、稳定运营的生命线。
今天系统性地为您解析注册触发条件、国别判定逻辑、税号类型区分、关键资料准备、典型国家(如西班牙、法国)的特殊要求以及违规的严重后果,助您构建坚实的税务合规基础,规避风险,确保欧盟业务行稳致远。
Q1
什么情况下需要在欧盟国家注册VAT?
1.在欧盟任一国家进行买卖商品
2.年销售额超过居民企业增值税登记门槛
3.从非欧盟国家向欧盟国家/地区进口商品
4.在欧盟国家的仓库存放货物
5.通过电商平台在欧盟境内销售商品(可能涉及远程销售和欧盟境内货物转移)
Q2
如何判断自己需要哪些国家的VAT?
货物存储在哪个国家,就需要注册该国家的VAT。
例如您的货物存储在英国,并从英国仓发货(FBA或海外仓)到英国买方或消费者手里,就需要注册英国VAT。
Q3
各国欧盟税号和本土税号怎么区分?
欧盟税号多是以国家简称开头,如FR(法国)、DE(德国)等;
本土税号多是由数字+字母组成,不会前缀国家简称,例如德国(15/673/12345)。具体也可咨询对应税代核对。
Q4
获得欧盟国家的VAT需要提供什么资料?
每个国家需要的注册资料不同,大致需要以下的注册资料:
1.法人身份证或护照
2.营业执照
3.企业章程/企业信用报告
4.店铺信息
5.授权书(如企业设立在非欧盟国家,需委托当地税务代理或财务代表)
6.其他(看成员国税局需求增加其他资料)
资料齐全后,通过线上或邮寄的形式提交给成员国税局进行处理,具体下号时效取决于所在国家/地区税局办事效率。在注册的过程中,成员国税局为了防止VAT欺诈的发生可能会对申请人提出更多问题和资料补充。
Q5
公司营业执照变更了地址,店铺后台不修改地址,用变更前的营业执照申请税号会有什么后果?
如果营业执照有进行地址变更,那么会导致以下的情况:
1.可能会申请税号不成功,比如营业执照验证不通过,导致税号申请被驳回;
2.税号下来后,可能无法绑定店铺使用,或在平台核查店铺信息时,被发现并限制销售。如有变更及时联系税代进行反馈处理。
Q6
在欧盟不遵守注册增值税(VAT)义务的后果是什么?
所有欧盟成员国都运行增值税系统。不遵守欧盟内部的增值税注册要求会造成以下严重后果:
1.如果税局得知你未按要求进行增值税登记,你可能需要支付罚款。
2.如亚马逊或其他电商平台确认你没有履行注册增值税义务,电商平台将从自己的网站上将你除名或停止销售,直到你证明符合增值税规定为止,否则你将无法再销售或上架商品。
Q7
注册西班牙VAT时需要提供亚马逊证明文件,可以在哪个地方获得?
这个可在亚马逊的后台点击帮助,选择Spain VAT-Amazon Certificate,在此页面填写你的基本信息,以及描述你申请西班牙税号需要亚马逊提供证明文件,提交后需要持续关注亚马逊的回复。
Q8
注册西班牙VAT时需要提供企业信用报告,可以去哪下载?
这个企业信用报告可以在国家企业信用公示系统进行查询和下载
参考网址:
Q9
为何注册西班牙VAT需要做海牙认证?
这是西班牙政府要求对一些行政文件进行海牙认证。对于非西班牙公司(如中国公司)提交申请前,部分资料需做海牙认证。
Q10
为何法国VAT证书会存在CODE 3120和3220,对于跨境电商的卖家应该适用哪个?
3120是工商类别(适用于在法国当地有分部、有办公设施、有员工的工商主体),等同于在法国有本土企业,年底需要缴纳本土企业其他应税税种,如所得税、社保税等,此类企业不需要税务代表,只需要税务代理,为企业记账报税,且责任主体是企业自身,而不是税务代理。
3220是在当地没有任何办公设施,即非法国本土企业,只需注册并缴纳VAT增值税,也可获得法国本土工商税号和增值税税号。
对于大部分跨境电商卖家来说,适用于3220模式。对于法国本土企业,或在法国有分部的企业,则适用3120模式。