2023年《经济犯罪和企业透明度法案》（Economic Crime and Corporate Transparency Act 2023）正深刻重塑英国公司法律体系。这一系列变革不仅影响新注册企业，对现有公司的运营模式也带来重大调整。首批修改已于2024年3月4日正式生效，更多细则也在分阶段实施。本文将详细解析这些法律变化及其对企业的实际影响。
已实施的注册流程变革
自2024年3月4日起，英国公司注册流程迎来多项关键调整，适用于所有类型的注册实体，包括有限公司、有限责任合伙企业及担保有限公司。这些变化旨在增强企业透明度，打击经济犯罪。
注册办公地址的新要求
尽管公司注册仍需提供正式地址，但英国公司注册处（Companies House）现已明确界定"适当地址"的标准：
实际可达性：寄往该地址的文件必须能被公司代表及时收到。
送达可追溯：需具备文件送达记录及确认机制。
这一规定直接排除了邮政信箱的使用资格。值得注意的是，专业公司注册代理机构提供的地址通常能满足这些要求，成为许多企业的首选方案。
新增注册电子邮箱（REA）制度
注册电子邮箱是改革的核心举措之一，旨在建立公司注册处与企业间的直接沟通渠道。该邮箱将用于：
发送法定文件提交提醒（如年度账户、确认声明等）
传达公司注册处的信息查询要求
通知重要法规更新及合规要求
关键特点：
邮箱地址将严格保密，不会出现在公共登记册中。
允许同一管理人（如会计师或公司秘书）为多家公司共用一个邮箱。
不要求使用公司域名，个人邮箱或代理机构邮箱均可接受。
企业需特别注意，未能及时监控或回复来自公司注册处的邮件可能导致进一步调查，甚至面临公司除名风险。恢复已除名公司不仅流程复杂，还将产生高额费用，并可能对企业声誉造成永久性损害。
合法经营目的声明
新法规要求公司创始成员（认购人）在注册阶段必须明确确认："公司设立目的符合英国法律规定"。这一声明旨在从源头上遏制利用空壳公司进行非法活动的行为。
对现有企业的合规要求
法律改革不仅针对新注册公司，对现有企业也提出了明确的合规要求，多项重大改革也在推行，企业需在规定时限内完成相应调整。
会计软件强制使用制度
公司注册处将仅接受通过批准软件提交的年度账户。虽然多数成熟企业已采用软件提交方式，但这一变化对小型公司和初创企业影响较大——即使是非交易或休眠公司，也必须使用指定软件提交账户信息。
财务信息披露强化
为提高企业透明度，新法规将要求更多财务信息公开：
小型公司与微型实体：提交年度账户时必须包含损益表。
小型公司额外要求：需同时提交董事报告。
简化账户取消：不再允许提交简化版账户。
这些变化将使公司财务状况更加透明，同时也增加了小型企业的合规负担。
审计豁免制度调整
符合条件的公司（通常为小型、微型实体、休眠公司及部分集团公司）仍可申请审计豁免，但需在资产负债表中明确：
所申请的豁免类型
符合豁免条件的具体说明
股东董事身份验证全面实施
新注册公司要求：所有参与公司注册、运营、拥有或控制的个人必须向公司注册处提供身份详情。
身份验证可通过两种途径完成：
直接向公司注册处验证
通过授权企业服务提供商验证
现有公司安排：已注册公司的官员、股东和重要控制人（PSCs）需在新制度实施后的过渡期内完成身份验证。
新任命的官员、重要控制人及相关法律实体必须在任命通知提交前完成身份验证。
个人信息保护机制
为平衡透明度与个人隐私，新法规引入个人信息屏蔽机制：
常规信息屏蔽
风险保护屏蔽
个人可申请隐藏公共登记册中的以下历史信息，也可凭法院命令等支持证据申请隐藏。
重要控制人（PSC）信息规范
申请PSC信息豁免的公司，必须在确认声明中详细说明豁免理由
若重要控制人为相关法律实体（RLE），需在确认声明中说明其符合注册条件。
公司董事资格调整
现行规定允许公司任命法人董事，只需同时有一名自然人董事即可。未来，法人董事将仅限英国注册公司担任，且该法人公司的所有董事必须为自然人。
公司登记册简化
为减轻企业行政负担，以下内部登记册要求将被废除：
公司秘书登记册。
重要控制人登记册。
董事登记册。
董事常用地址登记册。
公司注册处特别强调，未能提供符合要求的注册办公地址仍是导致公司被除名的重要原因，企业需持续确保地址合规。
这些法律变革标志着英国公司治理向更高透明度迈进的重要一步。企业及时了解并适应这些变化，不仅能避免处罚风险，还能提升自身信誉，在日益规范的商业环境中获得竞争优势。
如有任何对于英国公司注册，税务合规，信息内容变更等疑问，欢迎随时联系我们万理晴跨境！
