对于工贸一体化的企业而言，工厂管理能力十分重要，错综复杂的业务，更是衡量工厂管理能力的硬指标：
报销费用混乱，月底结账总是冒出几万块没有的预算？
采购成本如何分摊到最细微的螺丝钉？
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每一个环节都是潜在的成本黑洞和管理盲区，也是山东麒麟花园工具有限公司深有体会的挑战。
麒麟花园工具有限公司成立于2017年，主营五金工具、园林工具加工销售及设备配件、进出口业务，公司拥有10项实用新型专利。
作为典型的工贸一体企业，7月21日，麒麟花园工具王总专程到访汇信青岛总部，面对面分享了应用汇信ERP系统带来的管理变革，并坦言在最早的时候，公司就一直就用着汇信软件的单证功能，但是一直没有上线生产系统，期间也曾尝试过其他管理软件，但都未能达到公司精细化管理的要求。
但随着业务复杂度提升——特别是五金工具产品涉及10余种配件、7类标签的精细管理，传统模式很快遇到瓶颈，最后，2024年做出关键决策——开始接入汇信软件的生产系统。
现在，王总不仅直言：“我们家现在连一个螺丝钉的运费成本都能摊进去，几厘钱一厘钱都算得清清楚楚！”，更是在分享中重点剖析了如何精准解决工贸企业最头疼的工厂管理难题。
汇信系统核心功能
直击工厂管理痛处
1.成本算得清，毫厘不差
单个产品含7种标签、10余种配件，一颗螺丝钉的运费偏差就会导致整批成本失真。过去成本核算全凭经验估算。现在，每次采购入库单独填运费，系统自动把运费摊到每个螺丝钉上（精准到0.001元），同时像钢材这种按公斤买、按根用的情况，系统自动换算数量和成本，库存和成本数据始终精准匹配。
2.库存压到0，杜绝多采现象
过去常出现“标签没到货，产线就停工”的情况，尤其是1个产品7种标签，漏采一种，直接卡住整条生产线，现在，系统依据BOM自动算原料需求，连生产废品损耗的空间都提前预留出来，避免复杂配件漏采；并通过强制性的供应商履约管控（如1000件订单缺10件即冻结付款），大幅压缩辅料库存至0。
3.业务财务无缝衔接
过去财务月底对账十分混乱，货代费用延迟登记、供应商发票堆积等一系列问题不断出现，现在，采购一入库，系统立马推发票通知给供应商；对账完自动生成发票记录，月底应付金额一键汇总，月末结算效率倍增；同时将货代、报关等费用录入时限锁定装柜后48小时内，大幅提升资金计划准确性。
4.生产全流程大幅缩减
原来工厂不按单生产，一个订单做1500、2000，库存堆得满满的也没人知道亏了还是赚了，现在，原来6道工序才能完成的半成品，现在原材料直接挂到半成品，大幅减少冗余领料环节，另一方面车间扫码报工时，如果数量超过计划，系统直接拦截报工。
客户证言
数字化转型的核心价值
王总：“钱花了，就得用透！”
汇信真正帮我们实现了三大跨越，
以前成本管控都是‘大差不差’，现在产品的制造费都直接摊到了0.01元；
业务流程也从人管变成了系统管，供应商不敢短斤缺两、车间无法擅自多造一个配件了；
从财务退税、车间报工到仓库废料处理，所有数据一秒联动。
这套系统甚至成了我们的管理标杆，现在连供应商都主动来取经！
结语
按照王总的话：“以前我们也用市面上那些软件，根本管不了生产和成本。你们汇信是我见过最适合我们这种工厂用的。”
作为汇信长期合作伙伴，麒麟花园的故事，远不止是一个ERP系统的成功上线。
他们的实践印证：在制造业转型升级的洪流中，真正的竞争力源自对业务流程的极致穿透和掌控能力。
汇信，作为深耕制造业场景化创新的专家，将持续以可落地的数字化方案，引领更多中国制造企业，从“治痛点”走向“提效能”，驾驭数据的力量，实现质的跃迁。
