你的客户会在每笔订单中刻意扣减小额货款吗？
可能初期因金额较小易被忽视，但随着交易次数增加，未付尾款会如同滚雪球般迅速膨胀。
这种"小额少付、多次累积"、"滚雪球式拖欠"的方式，可能正悄然威胁着你的资金安全。
更值得警惕的是，部分不良买家会利用国际诉讼成本高、跨境追讨难度大的特点，将小额拖欠演变为长期恶意占款。外贸人，一定要设定清晰的付款底线，避免陷入这种"温水煮青蛙"式的拖欠陷阱。
拖欠背景
债权方：深圳某电子有限公司
债务方：保加利亚某公司
拖欠金额：85000美元
拖欠时长：26个月
深圳公司与保加利亚公司是合作多次的生意伙伴。深圳公司每次将货物出口给保加利亚公司，对方都会留一小笔未付货款；起初深圳公司并未在意，但是随着合作次数渐多，每批货物的一小笔货款也逐渐累积成将近8.5万美元的“巨款”。
深圳公司见势不对，立即停止发货，向其索要欠款。双方未有任何纠纷，但保加利亚公司却迟迟不愿偿还款项，甚至曾失联过一段时间，后续联系上后又称货款金额有误。双方就此展开拉扯，案件迟迟无法推进。深圳公司无计可施，遂找到催全球协助，希望能尽快理清债款问题，实现债权。
案件评估
我司接到咨询后，立即梳理了债权资料，同时对债务企业进行了初步调查，并根据得到的信息出具了一份《案件评估报告》：
（1）该案债权资料相对齐全，包括双方签字盖章的合同、装箱单、提单以及往来沟通记录等能有效证明交易的真实性，但是由于双方就欠款金额存在异议，还需进一步核对。
（2）根据初步调查，债务公司在营，且在其行业内规模较大、超过96%的同行企业；同时从外围信息来看，该公司未存在任何不良记录，十分注重声誉，完全具备还款能力。
（3）该案逾期2年之久，时间较长，虽然还在诉讼时效内，但是由于拖欠时间太久，给催收增加了一定的难度。
综合以上信息，该案可以尝试催收。
催收过程
建立联系，欠款金额有异议
1、催收律师通过邮件给债务方发送了催款通知，债务方收到函件后对欠款金额提出来异议，对方回邮件称己方核算的金额为59981.3美元，双方给出的欠款金额相差25018.7美元。
重新核对、解决关键难题
2、催收律师要求债务方在7天内给出具体的对账单，同时也会与债权方沟通，出具欠款明细。到了约定的日期：债务方通过邮件罗列了每笔交易详细的账单，包括已付款金额和时间，以及余下未付款的具体明细；总计确实是59981.3美元。
3、在催收律师的协调下，债权方根据这份对账单，重新核对了欠款明细，确认了最终欠款金额确实为债务方给出的数字59981.3美元。
恩威并施、推进还款进度
4、催收律师再次联系了债务方， 告知对方已确认还款金额无误。同时与其沟通尝试推进案件进度。 要求对方尽快偿还欠款，否则我方一旦升级催收手段，届时将会对其公司声誉产生重大影响。
5、催收律师“晓之以理、动之以情”告知对方既然一定要偿还欠款，何不尽快友好解决。在催收律师的协助下，双方分别提供了有效的证件，包括公司注册文件、打款账号、授权文件等。确认无误后，签署了还款协议。即59981.3美元款项分别于2025年5月和6月分两笔完成支付。
持续跟进，顺利回款
5、催收律师持续跟进付款进度，2025年5月8日，债务方提供了41931.29美元的付款水单；
2025年6月19日，债权方确认收到最后一笔18050.01美元的还款，该案顺利结束。
案件总结
1、重视应收账款管理
该案，债权方放任债务方持续拖欠小部分尾款，导致积少成多，最后甚至无法自行核算清楚欠款的具体金额。也正是这一举动，导致双方对欠款金额产生分歧，纠葛两年之久。
在此提醒所有外贸企业，重视管理应收账款，定期巡查未收回款项、统计各时间段内支付的或拖欠的应收账款情况，把控客户付款时间，降低应收账款风险。
2、专业的事交给专业的人
该案催收律师介入后，立即对双方的关键矛盾，进行了针对性解决。并利用前期对债务方的深度调查、结合自身丰富的催收经验，快速应对，恩威并施，促使债权方成功收回欠款。
专业的人做专业的事，专业的催收律师处理案件的经验丰富，并精通当地司法、商业环境，能迅速评估案件形势、并在合法合规的情况下，帮助债权方解决回款难题。
