欧盟卖家注意!最新消息,波兰官方机构——马佐夫舍省议会主席办公室已向部分卖家下发正式通知函,要求自收到函件之日起7日内对所缺项进行补充,重点涉及“作为电池或蓄电池的投放者,将其以包装形式投放市场”信息。若未在规定期限内补正缺项,注册申请将直接不予受理!
近日,小O收到诸多关于波兰EPR咨询,发现很多卖家误以为“完成波兰EPR注册=合规”,实则不然:在注册波兰EPR时,递交方式的选择直接决定注册是否合规。今天将一次性讲透波兰EPR合规与BDO常见问题!
01、BDO和EPR是什么关系?
BDO是波兰政府建立的环境管理数据库,承担包装、产品及废物数据的收集、分析与监管职能,是波兰EPR政策在地方层面的核心执行与协调机构。企业需通过BDO系统完成注册、数据上报及合规证明获取,否则无法满足波兰EPR的法定要求。
也就是说,BDO是波兰EPR合规的“入口”,企业必须通过该系统完成注册和数据申报。
02、谁需要注册BDO?
如果您在波兰市场销售产品,特别是以下类型企业,必须注册BDO ,别抱有侥幸心理:
1、产生废物并保持废物记录;
2、将包装产品、润滑油、电池或蓄电池、车辆、电气或电子设备引入波兰境内;
3、进口或生产包装物和/或包装中的货物,作为社区内交易的一部分购买(来自欧盟的公司)。
简单来说,无论你是制造商、进口商还是分销商,只要你在波兰市场销售与包装产品的营销、包装或进行废物管理有关,都在BDO注册范围内 ,如果您的企业涉及EPR责任但未完成BDO注册,可能会被处以高额罚款,甚至导致产品下架!
小O提醒,获得BDO注册号之后,需在合同、发票、财务报表、废弃物记录等文件上标注该注册编号。如果卖家没有该编号,一些欧盟国家/地区将不允许将产品销售或运送到其国家/地区。
示例:
WEEE: "nr rej. BDO: WEEE XXXXXX”
电池&包装:"nrrej.BDO:baterieiopakowania: XXXXXXX'
BDO证书示例
03、波兰电池法和包装法是必须绑定注册吗?
波兰官方最新通知函要求:所有投放波兰市场的电池或蓄电池类产品(包括带包装的电池、内置电池的电子产品等),必须同时满足波兰电池法和波兰包装法的双重要求,若自收到本函之日起7天内未补正所述缺项,申请将不予受理,可能面临最高达100万兹罗提(约198万人民币)的行政罚款。
简单来说:
未下号的电池法注册:必须追加注册波兰包装法才会下号,否则官方将无法完成电池法最终审核,你的电池法证书将“卡壳”,产品无法清关、上架;
已下号的电池法注册:看似“过关”,但包装法属于“隐性合规项”——建议补注册波兰包装法,若被查到没有注册包装法但是含有包装,罚款高达100万兹罗提。
04、收到通知函的卖家如何完成合规?
Part.1 查!先搞清楚自己“漏了啥”
若收到通知函,通知函内将会告知您需要补正的缺失项;若未收到通知函,登录波兰BDO注册系统,或者找你的授权代理,重点核对两点:
电池法(BDO)注册是否已提交?是否收到补正通知?
包装法是否已同步注册?注册规格是否覆盖“所售卖电池类别”?
Part.2 补!7天内必须“填坑”
若收到波兰官方的补正通知,千万别拖!7天说长不长,邮件可能被忽略,材料准备可能卡壳。建议:
联系您的授权代理(如:欧税通),抓紧注册办理,需要注意一点:提前确认代理资质合规性。
Part.3 查 !包装法注册范围“全覆盖”
即便电池注册号已下号,也要赶紧查询包装法注册状态:
没注册包装法的:立刻提交申请;
已注册包装法的:核对注册信息里的“规格明细”,是否包含所售卖的电池产品类别——漏了的,马上补注册!
05、如何选择服务商履行合规?
BDO官网明确规定:未在波兰境内设分支机构的外国公司(如中国跨境卖家、服务商),必须指定波兰授权代表(如欧税通),通过纸质文件递交方式申请EPR注册并获取BDO编号;电子渠道仅适用于波兰本地有实体的企业。
BDO官网要求中英文版
警惕“伪合规”陷阱:部分代理为吸引客户,宣称“直连波兰官方”“全程线上代办”“快速下号”,实则埋下巨大风险:波兰官方一旦核查到“非合规递交”,可能直接驳回注册申请,已下号的电池法也可能被追溯撤销。
欧税通始终严格遵循政府的合规要求注册:针对未设波兰分支机构的外国公司,坚持采用“纸质递交+全流程公证认证”模式,确保每一步都符合波兰官方规定。
更多常见问题:卖家最关心的都在这里!
① 我在波兰没有公司,但是向波兰销售产品,是否要按照BDO要求注册和申报?
是的。如果通过本地分销商销售,通常由分销商负责合规,建议与分销商确认责任归属。
② 我的产品在欧盟其他国家已经申报,再从该国销售波兰是否还要申报BDO?
需要。每个国家的EPR要求是独立的,波兰的BDO系统要求所有在波兰市场销售受监管产品的企业履行其义务。
③ BDO注册周期需要多久?是否会影响8月欧盟新电池法生效?
依据您所提交的资料完整性与官方的速度,有可能是3天,也有可能超过30天。
④ BDO注册后,是否需要每年申报?申报方式是什么?申报内容有哪些?
是的,年度申报。BDO要求企业必须以电子方式在次年3月15日前完成上一年的提交,每年提交废物报告(含产品销量、包装类型/重量、废物处理方式等数据),部分类别(如电池)需额外提交回收计划及执行记录。未按时申报可能导致罚款或注册失效。此外,如果在这一年中,公司被关闭,报告必须在其关闭之日起的7天内提交。
⑤ 同一企业涉及多种EPR类别(如电池 + 包装),需要多个BDO注册号吗?
无需重复注册,一个注册号可覆盖多类别,标注时需明确包含的类别。
随着欧盟电池法(2025年8月18日生效)进入倒计时,卖家们抓紧再次检查现有EPR电池注册状态,查缺补漏,确认是否已完成合规。若您尚未完成合规,或收到波兰官方补正通知,建议立即联系欧税通协助您~