无Personal Code,无公司运营!
2025年11月18日,英国公司注册处(Companies House)将正式实施一项影响所有注册公司的身份验证制度:
从该日起,所有登记在册的董事、相当于董事职权的角色及重要控制人(PSC),都必须完成身份验证,获取唯一的Personal Code。
这项新规并非仅针对新注册的公司,也直接关系到现有公司的年审、董事变更等日常运营。
换言之,没有完成身份验证、未取得Personal Code,英国公司将无法正常运营。
谁必须申请Personal Code?
✔董事:包括新任命、现任及拟任董事;
✔相当于董事的角色:如公司成员、普通合伙人及拥有决策权的管理人员;
✔重要控制人(PSC):即对公司拥有重大控制权的个人或法律实体;
✔授权企业服务提供商(ACSP),即公司注册处认可的代理机构;
✔提交文件的人员:例如公司秘书或其他被授权提交文件者。
一句话概括:只要你在英国公司中扮演“关键角色”,就需要依法完成验证,申请Personal Code。
申请需要哪些资料?
作为 Companies House 首批官方认可的ACSP之一,傲斯咨询可协助您高效办理Personal Code申请。您只需备齐相应材料,其余提交、沟通等环节均可交由我们处理,流程更省心、办理更稳妥。
验证流程分为两个步骤
第一步:身份验证,获取Personal Code
你需要通过受官方认可的ACSP(如傲斯咨询)提交身份材料,完成验证后,Personal Code将通过电子邮件发送至你指定的地址。
第二步:关联角色,提交验证声明
取得Personal Code后,需将其与你担任的每一个公司角色进行关联,并向Companies House提交验证声明,以确保你的身份与公司记录中的职务匹配。
关键提醒:
1、您提供的出生日期必须与公司注册处存档信息完全一致,否则将无法完成关联。
2、Personal Code是您唯一的身份标识,请务必妥善保管。
3、您可以授权可信赖的第三方(如ACSP或公司秘书)代为提交文件。
如何委托ACSP代理注册?
ACSP是经英国反洗钱监管机构批准、并在Companies House注册的代理服务商。委托ACSP办理验证,流程如下:
选择合规ACSP:确认其总部位于英国,且受FCA、HMRC等机构监管(例如傲斯咨询);
提交身份文件:向ACSP提供符合要求的身份及地址证明;
获取Personal Code:验证通过后,Personal Code将发至你的邮箱。
请注意:切勿将证件直接寄往Companies House!只有通过ACSP提交的材料才被视为有效。
不按时完成验证的后果
✘公司无法提交年审(确认声明);
✘涉及董事/PSC的任命、辞职或信息更新将被系统拒绝;
✘公司及负责人可能面临罚款、诉讼甚至强制注销;
✘公司记录被标注为“不合规”,影响商业合作与银行账户使用。
特别提醒身处英国境外的董事或PSC,由于跨境文件认证、时差及语言等因素,验证流程更为复杂,建议尽早启动。
现在应该做什么?
计划注册新公司:建议把握当前政策相对宽松的窗口期,尽快备齐材料选择合规ACSP完成注册,避免新规实施后系统拥堵、审核周期延长。
如果公司已注册:请立即自查所有董事及PSC是否已完成验证,确保公司注册地址可正常接收政府信函,并确认现有代理是否具备ACSP资质,以免因代理不合规导致申请无效。
选择合规ACSP:该类机构总部应位于英国,并受英国金融行为监管局(FCA)、税务局(HMRC)等监管。他们不仅负责身份验证与记录保存,还需具备反洗钱合规能力,并实时向官方同步信息变更。
最后提醒
距离2025年11月18日只剩下一个月时间,届时系统拥堵、审核趋严几乎可以预见。无论是新公司注册,还是现有公司维护,尽早完成身份验证都是明智之举。
作为 Companies House 首批授权的ACSP,傲斯咨询熟悉新规全流程,可协助您高效完成验证,顺利获取Personal Code,保障公司合规运营。
如有需要,欢迎随时联系。