一眨眼,春节假期已过。今天是马年第一个工作日,祝福各位开工大吉,元气满满,好运加马,快乐加马,神马都好!

对于外贸人来说,节后上班要做什么呢?简单告知一下客户我们上班了?不不不,让我们看看外贸大神们是如何做的。

一、调整心态

春节过后,刚开始上班会有一些心理和身体的不适,需要坦然接受这种不适,给自己少许时间调整。

同时把节日期间还没有处理完的事情和将要做的事情罗列好,比如回复询盘、联系工厂安排生产、备货送检、做产品资料等,一一罗列在一张便签式的备忘录上,逐一完成,既能做到心中有数,也能一目了然,同时不要一直盯着没完成的事情,而要看到已完成的工作,以便给自己鼓励和继续工作的动力。

二、做好准备工作

外贸人上班的第一件事,并不是给客户发邮件告知我们已经上班,而是要收集信息和准备资料,不打无准备之仗。一切准备充分后,我们能有条不紊地应对客户的疑问,高效处理。那么,要做哪些准备工作呢?

1.修改网站&假期时间

一般在放假前,外贸人都会在网站做了休假通知或者邮箱设置了自动回复,那么上班后就要及时修改了,免影响客户看到了影响询盘意向。

2.联系工厂、供应商货代

给工厂、供应商和货代公司联系,然后告知我们已经上班,确定一下他们什么时候工人到岗并能接单生产,了解其供货能力如何、产品价格是否有变动以及可否做好报价的准备等信息,和货代联系,询问节前的海运信息以及节后船公司是否调价及仓位情况等。

3.归类整理订单

对订单里所提及的问题比如订单涉及船运的、产品生产进度的、提单的、样品尺寸型号的等等,进行分类记录登记,然后按图索骥,分别咨询清楚。

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/211385

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