2023年11月7日，《取消外国公文书认证要求的公约》正式在我国实施。外资企业在我国境内办理市场主体登记业务时只需办理该国附加证明，免去先办理公证再送至中国驻当地使领馆办理领事认证的步骤。用“一站式”简化认证流程取代传统领事认证模式，既压缩了文书流转周期，又使公证文书在各国间的跨境互认更加通畅高效，极大便利了外资企业在华设立与运营。
01 什么是海牙认证
海牙认证（Apostille）特指1961年《海牙关于取消外国公文书认证的公约》缔约国之间相互承认的，由官方主管机构对公文上签发机关的签字与印章真实性予以确认的行为过程和结果，是一种国际公认的文书证明形式。
02 海牙认证的来源
1961年10月5日签订的《废除外国公文书认证要求公约》，又称《海牙认证公约》，是由海牙国际私法会议（HCCH）制定的多边国际条约。
03 海牙认证的目的
《海牙认证公约》旨在优化在一个缔约国签发的文件，于其他缔约国出于法律目的进行认证的繁琐程序。
04 海牙认证的适用范围
海牙认证的适用性取决于相关国家是否已加入《海牙公约》。截至2024年1月，已有126个国家和地区成为《海牙认证公约》缔约方。中华人民共和国于2023年11月7日正式实施该公约。
05 什么是附加证明书
附加证明书是文书出具国主管机关为公文书签发的官方验证凭证，具有《公约》规定的标准内容，具体包括文书出具国、签署人及其身份、印鉴名称等4项基础信息，以及签发地、日期、签发人信息、证书编号、签发机关印鉴与签名等6项认证信息，共计10个要素。
为保障公文书在国际间的顺畅流转与便利使用，附加证明书通常采用包含英、法文及本国语言在内的多语种范本。公文书加贴附加证明书后，可直接送往《公约》缔约国使用，无需办理传统领事认证。每份附加证明书均配有可公开查询的注册编号，使用方可通过文书出具国提供的渠道核验其真伪。
附加证明书的功能等同于领事认证书，仅证明公文书上最后一环的印鉴与签名属实，不对公文书内容本身的真实性和合法性负责。文书内容的真实性仍遵循“谁出具，谁负责”原则。
06 海牙认证流程
步骤一：明确文件范围与流程。 厘清海外市场主体资格证明文件的种类、公证要求、海牙认证签发机构及基本流程。主体资格证明通常包括：公司注册证书、公司章程及大纲、董事在职证明、公司存续证明、银行资信证明、公司规章制度、公司决议、董事会决议、会议纪要等。
步骤二：文件公证。 如文件需公证，须由公证员进行公证。公证员核实签署人身份，确认其理解文件内容且系自愿签署，随后在文件上签章，证明签署行为系在其见证下完成。
步骤三：提交认证申请。 完成公证后，将文件递交至主管政府机构申请海牙认证。流程通常包括填写申请表、缴纳费用，以及邮寄或现场递交文件。
步骤四：审核与签发。 主管机构受理申请后，将审查文件及前一环节的签名与印章。如符合要求，将在文件上附加海牙认证证书。该证书包含唯一编号、文件信息及证明文书来源的声明。
步骤五：获取认证文件。 认证完成后，您将收到附有海牙认证的公文。该文件已获得国际认可，可在其他海牙公约成员国使用。
07 海牙认证核验
根据《公约》规定，缔约国主管机关应为其签发的附加证明书建立档案登记册，并应利害关系人申请核实其真实性。
核验我国签发的附加证明书： 访问中国领事服务网（ 核验缔约国签发的附加证明书： 可通过2006年推出的电子海牙认证计划（e-APP）核验，该计划支持全球海牙认证的电子签发与验证，目前已有52个国家和地区加入。未加入e-APP计划的国家，可联系其主管机关验证，具体信息可访问海牙国际私法会议官网查询。
