经常会听到有业务员抱怨工作忙，每天都忙个不停，但是仔细想想，忙了个乱七八糟，实际上也就那么几件事，却花费了整整一天的时间，再看看其他人，看上去悠哉游哉，业绩却好的多，该做的事也一件没落下，甚至还有时间看看新闻，看看娱乐，造成这种现象无非两个原因：时间安排和效率。
首先是时间安排。日事日毕是基本原则，但是也避免不了会出现特殊情况，例如一份报价，必须由领导来做，但领导正好不在，说明天才能给你做出来，那你也没有办法，这个时候你需要做的是把它记下来，第二天一早看到领导就先催他做报价，这就是时间安排的第一个原则：设置提醒。
在我们设置提醒之后，我们还要做的是掌握自己的时间表，这也正是时间安排的第二原则。当我们把一些节点安排出来之后，我们要把工作穿插进去，为了避免中间突然发生一些事情打断你的计划，我们可以用“时间挤压法“，快速有质量的完成每天必须做的工作。
当然还有一种情况就是在你做某些工作的过程中发生，这里就涉及到第三个原则：记录暂停点。把日常工作进行到哪一步了，有哪些比较好的思路，都记录下来，以免回来忘掉。当你把一天的工作都完成了，剩下的时间可以安排一下拓展学习，或者娱乐一下，这是时间安排的第四原则：空闲时间效益最大化。
接下来我们说效率。效率的前提当然也是需要我们做好前面所说的时间安排，其次就是要专注。做事情一定要有个先后顺序，踏踏实实地做完一件事，再去做另一件，避免工作上出现混乱，也为我们节省了不必要的时间浪费。
影响效率的第三个因素就是熟练程度，同一件事，新人可能要用一个小时，老手可能只需要二十分钟就处理完了，这个是需慢慢积累的，在于平时的总结，不要害怕一开始浪费时间，用心去做，才会取得进步。
还有一点就是公司模式，这个是需要我们自己去适应的，有些公司就是把业务员当杂务工，刚来的新人，没有订单，所以就让他们兼职做一些杂活，希望从中收回点成本，遇到这样的也没办法，如果你打算继续呆下去，建议多花点自己的业余时间做点事。
影响效率的因素大概就是以上所说的这几点，熟练度和公司模式是我们无可奈何的，没那么容易解决，但是专注自己的工作是我们可以自己解决的，当然也不是说非得无时无刻都在工作，在事情完成了的前提下，是可以适当娱乐一下的，或者最起码手头上着急的事情已经完成了，利用空闲时间放松一下，一旦事情来了，就全身心投入。
机会只给准备好了的人，命运靠自己把握。一个优秀的外贸业务员只有合理安排自己的工作时间，做到勤学习、勤沟通、勤思考，才能不断进步，不断提高销售业绩。
