样品准备好,可是客户不愿意付运费

ronnie
本人接触外贸行业20天。菜鸟一只! 前几天,一美国客户看中了我们的一款产品,我报价给他,他说先个样品一下测试,还让我弄个pi给他。然后我就发给他了,客户也很快打款到我们账号。 在邮件里,我说运费到付,但是在pi上面我只写了exw price,没有标注其他信息。 我以为客户看到邮件应该知道pi里的价格不包含运费的。准备好样品,打电话到快递公司,快递公司说到付就要求对方的账号,我问客户,可是客户不愿意(运费相当的贵啊!!),说我们pi的费用里已经包含了运费,我把邮件给他看,说邮件里表明运费到付。客户看了,就说误解了我的意思,于是就让我把打到我们公司账户的样品费返还给他,他再找其他公司。 像这样的情况,我该怎么会比较好呢?
2013-12-19 411阅读
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AI回答:
首先,作为一个外贸新手,这个经验是很宝贵的,接下来,你可以从以下几个方面来解决这个问题:

1. 了解清楚客户的需求:在与客户沟通时,一定要清楚地了解客户的需求和期望,包括是否需要样品测试和是否愿意支付运费等。同时,在PI中也需要详细记录所包含的内容,以免出现任何误解。

2. 明确运费问题:在样品费用结算时,需要在PI中详细说明是否包含运费,如果需要到付,一定要提供客户的账号,或者与客户协商其他支付方式。在后续邮件沟通中,需要再次强调运费问题,确保客户对价格和运费有完整的了解。

3. 寻求妥协:如果客户不愿意支付运费,可以尝试与其沟通寻找一些共同的解决方案,例如平摊运费费用,或者选择其他运送方式,如海运等。

4. 增强交流和信任:在与客户沟通时需要保持良好的沟通和信任,及时回复客户的邮件和电话,并保持清晰和真实的沟通,以建立良好的接触和交流关系。
2023-05-25
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