邀请国外客户来厂参观,邀请函要怎么写?

77XIANGZI
有个土耳其的客户要到我们厂里来参观,让我们提供邀请函,他做签证用的。 他就提供了他护照的照片。我这个要怎么写啊?需不需要去我们这边的办事处盖章什么的啊? 客户给的信息还需要提供哪些呢? 希望邦友们帮帮忙。
2016-08-11 2831阅读
问题/讨论
回复(11)
我要向AI提问
AI回答:
写邀请函时,建议包括以下信息:

1. 公司名称和地址(尽可能详细地描述公司位置)

2. 参观日期和时间

3. 参观目的

4. 参观的具体内容和流程安排

5. 客户姓名、护照号码和其他联系信息

6. 邀请方的联系人信息,包括职位、电话和电子邮件地址

7. 邀请函注明是否需要签字和盖章

你可以先用公司抬头纸写好邀请函,然后请办事处负责人或者负责外事的同事签字和盖章。最后将邀请函以邮件形式发送给客户,并让客户打印并签名邀请函,以便签证申请时使用。

同时,也需要提醒客户准备好他需要的签证材料,并在签证申请过程中提供必要的帮助和支持。
2023-05-31
追问:
  • 进口外贸
    是为了移民,办签证的,骗子来的,尼日利亚很多这样的,不要搭理。。。。
    2016-08-12
  • bealwayshere
    注意吧,出了事挺麻烦的
    2016-08-18
  • 华安进出口服务
    百度上有现成的格式,盖公司中英文章就行,不过上述几位同仁说的也有道理,不排除通过你们办中国签证的可能,看下你们之间的交流到了需要看工厂的地步了没吧
    2016-08-18
  • Leon.Liu
    如果客户打了订金或者开了LC,可以弄一下,否则不管。
    2016-08-18
  • julia
    一般要邀请函的都不会真要产品。
    2016-08-12
  • Abby.Woo
    土耳其比较麻烦 ,好像公司的邀请函是不行的, 需要政府邀请函,如果展会的话需要主办方的邀请函。
    我之前有个巴基斯坦的也很麻烦,办理了政府邀请函,准备了30多张纸,最后就拿到了两张确认函。
    具体的文件包括,双方公司的证明信,双方公司的营业执照,税收证明,注册登记号等,具体的可以看我的附件,这个是深圳外事办事处的,不过应该大同小异。希望能帮到你!
    2016-08-12
  • Mogay
    这邀请函不是说你发给客户邀请客户来...其实这个就等于是让你帮他弄个来中国的签证,要到当地政府的外事办公室网站上申请的,具体流程网站上面应该会有的
    2016-08-12
  • 77XIANGZI
    在我们这里下了一个很小的单,说是要和我们厂里签合同什么的。他还觉得我是骗子T.T
    2016-08-12
  • 77XIANGZI
    是个人的,他说他是代理。
    2016-08-12
  • 鸿佰川丝网深加工
    骗子 无需搭理
    2016-08-11
  • adamzhu
    你客户个人还是公司?
    2016-08-11
相关问答
  • Ivan.Hunag
    发布10
    等级:L0
    这样的人千万不要做外贸业务员
    下班了就想休息,不想占用下班时间用来回复客户,做不到客户来消息了立刻回,甚至有点厌烦,不想出单,一想到要出单就觉得很麻烦,尤其是在小公司,啥都要跟老板对接,老板是采购,老板总是喜欢看聊天记录,还要对你的回复做点评。对,我说的就是我自己。
    0 3 4天前
  • Genio
    发布4
    等级:L0
    工厂很难接外贸公司订单的原因之一
    前期死催做货,赶着做完后又通知船期延两天,每天都告知是明天出货。工厂业务能理解,但厂里不会理解,厂里只会叼业务
    0 3 4天前
  • rachel3
    发布8
    等级:L0
    外贸人的日常
    今天出货了,又是几款新做出来的帽子。 订单量不大,但每个订单我都认真盯细节,发货前还特意检查了一遍又一遍。 坦白说,这一年感觉生意越来越难做了,客户要价一压再压, 没有最低,只有更低。 大家都不容易,我能理解他们的难处, 也尽量配合他们的预
    0 3 4天前
  • bharat
    发布12
    等级:L0
    压力山大的时候,怎么办?
    外贸这条路,看着光鲜背后,藏着太多不为人知的压力。而且是订单越多,压力越大,很多压力不仅仅是找客户这一端!成交客户后,做订单还是更难的,这又是哭笑不得的点! 一般,做纯国外客户,做进来之前人不好相处;做有中国人介入的客户,做进来之前人很
    0 1 4天前
  • Piotr.Jelowickl
    发布7
    等级:L0
    想做好外贸,没有捷径,但有方法
    不论新入行的外贸业务员,还是已经有一定工作经历的老外贸,谁不想着多开发客户,多签订单,多拿提成,争当外贸销冠。但通常每个公司做得比较好的业务员都是少数的几个,或者就那么一两个。大多数业务员也许很努力,但效果却不并是很理想,订单业绩平平,甚至
    0 1 5天前
  • 郭春生
    发布9
    等级:L0
    你觉得什么样的性格适合做外贸?
    在许多人看来,做外贸就是跟外国人打交道做生意,应该和内销一样,需要比较外向型的,健谈型的,比较会跟各种人应酬周旋的。其实不然。 做外贸,绝大多数时间都是通过电脑,用邮件,电话等各种方式跟外商建立沟通联系。日常工作中,除了展会和偶尔有客户来访
    0 6 5天前
  • 张小姐5
    发布9
    等级:L0
    2025 年了外贸骗术还没有更新吗
    这周在脸书菲律宾群组里面发了帖子,周二就有人加的我私人WA 头像是英国人的头像但是号码居然是菲律宾的(疑点1号码不对) 聊了没多久就想来中国拜访,说自己平常在马尼拉但是现在在英国要从英国直接飞到上海,直接给我展示机票PDF文件(疑点2 太快
    0 2 1星期前
  • Amy.Yuan
    发布6
    等级:L0
    国外客户认为我的工资太低了,要给我小费
    天呐!真是又开心又悲伤
    0 6 1星期前
  • 倪淼
    发布10
    等级:L0
    外贸外汇收款,求助
    我司今年第一次和土耳其客户做生意,之前转第一笔款的时候虽然提交了很多资料,但是最后也顺利到账了。这次收尾款迟迟到不了账。 -客户说是3.6转账,到现在已经一个多月了。MT103报文也要来了,也委托客户用UETR查了目前款卡在哪里,最后发现是
    0 3 2星期前
  • liqiang
    发布12
    等级:L0
    外贸要向上"攀比"而不是向下对标
    不知道为什么,有些工厂的老板总是宣扬着自己有ISO,CE就很厉害的样子 ,说是可以去欧盟市场了巴拉巴拉的,其他一些工厂都没有这些证书的,对于其他工厂他们是很有优势的……对于刚入行的朋友可能会深信不疑,但ISO,CE这些不都是基础的入门门槛吗
    0 1 2星期前
  • Ivy.Moore
    发布6
    等级:L0
    外贸人天塌了!
    求助,将近20w人民币的货,供应商做错了,还发出去了!天塌了,客人还列举了海运费,关税,本地费用等费用。之前合作过几次的供应商,供应商是客户自己选的。我帮他对接,之前出的货一直没问题,最近两批发出去了已经到了国外了,客户突然和我说供应商做错
    0 9 2星期前
  • alfredo.farah
    发布10
    等级:L0
    为什么工厂不自己出口产品而去找外贸公司出口被赚一笔中介费
    好奇
    0 7 2星期前
  • whitney.tan
    发布3
    等级:L0
    悲催的外贸人,天天踩坑,坑坑不一样
    做外贸这么多年了, 一直小心谨慎真诚对待每一个客户, 如履薄冰,一不小心就被别人耍了。 有的国家的客户,真的如同开彩票一样, 能碰到一两个好客户,那绝对是运气爆棚, 这次事情是这样的, 千年没有一个询盘的国际站收到一条询盘, 看到是来自巴基
    0 2 2星期前
  • miss.chen
    发布7
    等级:L0
    好卷,累挺
    感觉青岛一半的人都来做外贸了
    0 2 2星期前
  • 1238
    发布15
    等级:L0
    外贸运气比坚持重要吗
    15年毕业的,过几天就是毕业十年了。 换了好几份工作,回想起来过得不好很大一部分的原因就是做的不够坚持。 第二份工作本来快熬出头了,手上的客户资源积累了两年,但是那时候月薪只有3000,每天吃饭,交通,都不够生活费。因为老板给的自由,发
    0 5 2星期前
  • zulfiqar.nawaz
    发布6
    等级:L0
    躺平了,不想做外贸了,
    想起外贸刚开始做业务员的经历,我现在都想哭。那时跟着老板创业从零开始,到第二年了。慢慢开始有客户有了一点起色。跟老板提起过涨薪,老板刚创业没办法,每个月3500的底薪,只够我自己的基本生活费用,额外人情世故的钱一点都拿不出来。只能辞职,那时
    0 7 2星期前
  • Gennifer
    发布6
    等级:L0
    外贸Top Sales的思维习惯
    外贸销售是一个千变万化、气象万千的过程,里面可能有10000道难题,你打算怎么学? 今天给大家说一说要想成为一名顶尖的外贸业务员,你就必须要具备的思维习惯。 一、外贸销售不是卖,而是和客户一起买 当你真正关心或关注客户如何采购,并且让客户感
    0 2 2星期前
  • Susan.Ye
    发布4
    等级:L0
    外贸业务
    美国关税的持续增长,大家怎么看? 我们一半的美国客户暂停下单了。但六七月是咱们的产品的旺季,一些大品牌还是瞅准了机会,加大下单量。 本来这一两年就很难。 市场不断涌入低端劣质品牌,甚至仿牌出现,冲击了现有的市场秩序,很多头部品牌的都特别头疼
    0 1 2星期前
  • Need.Siddique
    发布10
    等级:L0
    外贸人现状:人没起,灵魂已经在港口排队了
    …… 起床第一眼看到的不是阳光 而是手机99+,微信语音飘出老板怒吼: “所有对美订单立刻核查!原材料、货期、合同、报价,全部重新走一遍!” 我人还没起,灵魂已经在港口排队 🙇‍♀️跟单部门:(订单灾难响应中心) 别再问我们“你们那边表
    0 1 2星期前
  • Jones
    发布5
    等级:L0
    工厂的领导真的在发dian啊~
    工作总结我能理解,预估一下明年的销售我也能理解,后来详细到每个类别的产品的销售计划我也能理解。 但是现在变态到把每个月的销售计划列出来。神经病,我是神仙吗?4月份把一整年每个月的计划算出来。我敢吹牛,你敢信吗?
    0 3 2星期前