发信/搜索 - 向毅冰大哥,Bruce大哥,料神Sam大哥致敬

Mary23
换了新公司,公司有阿里付费平台,但因为人数及新来的原因,无分配子账号给我,每年都会参加国内国外展会,但一年下来依赖这几个展会,肯定吃西北风了~~公司也规定外销的不能碰国内市场,于是发外贸公司或采购之类的客户也没了,最后只剩下利用邮件或电话发国外客户。

从4月日1至18日,扣除清明与周末假期,发了10天的发信,我是针对性发,平均每天10至15封(每天除了发信,我还要学习产品/函电/发信的知识,邮件跟踪客户,b2b平台),有回复要报价要样品要目录或直接thanks, 有石沉大海,有退信,有无法发送,过程确实不轻松,回顾这10天,想记下一些关于发信。

1.搜索:
投递发信前,当然要找到target,除了google, 还可以利用yahoo, ask, 同一个关键字,这3个网搜索结果是不一样,有时有意外发现,另外还有 与广告,外贸的,或多或少都会听过或者在用这两个外贸综合性网站,tradesou 我是利用它搜索某个国家的,而广告,除了利用一些工具与网站,主要拿来查某一国家的情况,早前公司一个未成交的老客户(第三次邮件跟踪了),想不到第三天就给电话我,说要来参观公司,看产品,我还是事先通过这个网查询了对方国家的情况,结果接待客户时,不少信息用得上~

搜索的产品关键字很多,这块我是通过平时工作中的积累去汇总,有些人是一下子搜集很多关键字,这看个人喜好吧。

搜索引擎之后,就是搜索算法,这些网上资料很多,
我一般更喜欢输入intitle:“关键字” –alibaba –madeinchina –b2b –trade –ebay –youtube –china –org –blog
这算法可以把你不想要的信息过滤掉,搜索的结果会更少更精确,省点时间不用大海捞针。
还有 关键字 site: uk / 关键字 @gmail / 关键字 filetypedf等

2.目标客户
当搜索到目标客户后,当然是看看product, about, contact,看看对不对口,基本信息,邮箱,分析对方的情况。 大家都知,大部分网站邮箱,要不info,sales, admin之类头,要么就是只有一个enquiry表格让你填, 这些头的邮箱,我一始也是照样扔过去,但回复率极低,30封只有一封回复:thanks, we he worked with your company, pls check with xxx. (有些老外公司有好几个网站)。

再慢慢尝试与参考前辈的指导,现在当找到目标客户后,利用以下几种方法查邮箱:
*搜索算法 whois: 网站域名,了解基本情况,有时会搜索到邮箱
*?gr=dafkwgrl_okg??这个很感谢前辈们的分享,fob上好早前就有贴子介绍这个网,但确实对于美国家,高机率查到邮箱,其他国家的,有时查得到,有时不行
*网站域名 email or e-mail, 尽量看多几页,用这算法,一般第一页都是搜索出info或sales之类的邮箱,但再往后几页,有时会搜索到具体某个人的邮箱,
*dmoz.org,这个网,输入关键字,可以搜索到不少网站,搜索结果附带网站连接,还有网站的简短介绍,而黄页,我用过几次后,暂时觉得这网比黄页目录之类要简单快捷,对口的搜索结果很多。
*linkedin, 把公司名或客户名,放到people, company,也能查到一些信息,如搜索到采购或项目,director之类,connect他们吧,对方connect你了,可以看到他们的邮箱。
*在线客服:早前找到一个很对口的目标网站,但搜来搜去,还是只有info之类,又不想填表,见到该网站有在线客服,点了进去,联上了,谈了一下后,他给了我一个邮箱,后来第二封邮件过去,对方回复了,采购总监,对某款有兴趣,想拿样品试试。
* 还有一种,前辈早就说过的,查看源文件,就是在enquiry之类的一页,右击,查看源文件,到文档,再利用查找功能,查@, 但发觉这种方法极少搜索到info或sales之类以外的邮箱。

有时候搜索到邮箱,最好在一些邮箱查询网站,确定下邮箱是否有效。另外还有广交会每一届的家资料,但准确性确实不高,我现在没用了,一来我不群发,二来,用“网站域名 email or e-mail 这个方法,有时也会搜索到广交会家方式,然后再对比其他搜索结果去判断。

如果以上或其他方法都查不到,要么打电话过去问,要么乖乖填表吧,填表这个,有一个回复,当时看了对方网站,产品对口,但找不到邮箱,但又不想放弃,把表格填了,想不到,第二天,有回复~ 然后要目录,要价格,问样品,来回了6,7封邮件,又消失了,还在跟进当中~~

4. 发信的标题与正文
这个。。。 一谈起,大家肯定首先想到毅冰大哥的神贴,包括我自已也在用。
标题,一定要吸引,这个大家都明白,但都想知,写什么标题,前辈们的很多例子,我都去试过,但不一定见效,又或者自已用不好,同样一种武器,在不同人的手上,效果是不一样~反而有时自已针对情况去写的,会有回复。 而正文,有简单的写,也有长篇的写,也有按前辈们说的写,都有回复,不能片面说那一种写法回复高,还看你写给什么人,发到什么邮箱,像采购或经理的邮箱,一般直接推销产品,回复率都蛮高,而扔给info, sales, 那怕标题是很吸引,正文也写得好写得简写得对口,回复率也是不高~ 这种随便就拿到的邮箱,天朝不少人都在发,自已发的,都不知道沉到什么地方,试过发一些info邮箱,很快就退信,说对方邮件满了。

能上key person, 比写各种发信或不断跟踪,更省力省心。

现在我每天发发信前,都重新写一个新标题与正文,有回复的那些,我会作为模板,下次遇到同类情况,直接扔个过去再看,没回复,再继续修改。有部分正文内容是参考客户的网站about, 老外的网站about 与product上介绍,都是不一样,每次我都细心认真看他们怎么写,部分我还专门记下来,这对于自已写发信与写函电,或与客户交流,有不少帮助,不像国内的网站介绍,都是坐落于什什么,环境什么,拥有什么,诚信信誉什么什么什么。。。。

最好的学习途径,确实是向客户学习,自已拿产品学习几天,也不及客户一个询盘或互动,能学得更多。

5. 跟进
在发了发信后,没回复,还要继续扔发信,不是一封信就可以,有回复的,淡了一下消失的,也要继续跟进,忘了那位阿里巴巴老师说的,结果只有是或者不是,没有其他,客户不给你最终答复前,都得继续跟。 所以发信,我都会有一个表去记录,记录每个客户的发过程,也作为积累客户。

另外还有一个最近留意到的,国外网站,都写上自已的法人税号,是法律强制性规定,这个不知道有没有专门的网站可以查下,看能挖掘到客户什么信息,网上暂时没见过有人说过这点~

发信是一个大课题,细分下去,又很多子课题,说也说不完~ 但最重要是行动,去尝试,得出自已的一套方法,所谓师傅带入门,修炼在徒弟。

藉此,感谢毅冰大哥,bruce大哥,料神sam大哥,谢谢你们在各种渠道上的一切分享交流指导,每天都关注你们跟其他外贸类的微薄,老调重弹的,就当温故知新,全新知识的,尽快去尝试下,不断学习,

路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。
外贸人,共勉。
2013-05-31 1404阅读
问题/讨论
回复(17)
我要向AI提问
AI回答:
首先,我想表达对毅冰大哥、Bruce大哥和料神Sam大哥的敬意。他们在外贸领域的经验和知识对你有很大的指导作用。

关于你提到的新公司的情况,虽然没有分配子账号给你,但你仍然可以利用邮件和电话来与国外客户进行沟通。这是一个不错的选择。另外,你提到每年都参加国内和国外的展会,但由于公司规定外销不能碰国内市场,所以展会对你来说可能不再是一个获取业务的渠道。

在你提到的10天的发信过程中,你采用了针对性发信的策略,每天平均发送10至15封邮件。有些客户回复了你的邮件并提出了需求,有些则没有回复,也有一些邮件找不到发送对象。回顾这个过程,你想记下一些关于发信的经验。

1. 搜索:除了谷歌之外,你还使用了雅虎、ask等搜索引擎。你发现不同的搜索引擎会有不同的搜索结果,有时会意外地发现一些信息。此外,你还使用了广告和外贸综合性网站,如tradesou来搜索某些国家的信息。这些搜索方法对你寻找目标客户和了解其情况都很有帮助。

2. 目标客户:当你找到目标客户后,你会仔细查看其产品、公司概况和联系方式。你发现大多数网站的邮箱要么是info、sales、admin等,要么只提供一个表格供填写。你开始尝试不同的方法来查找邮箱,比如使用whois、?gr=dafkwgrl_okg、网站域名中的email或e-mail、dmoz.org、LinkedIn等。这些方法在不同情况下都给你提供了一些信息,有时甚至能查到具体某个人的邮箱。

此外,你还提到了查看源文件的方法,但发现很少能搜索到info或sales以外的邮箱地址。如果以上方法都无法找到邮箱,你可以考虑打电话询问或填写表格来获取联系信息。

最后,你提到了发信的标题和正文。关于标题,你可以根据目标客户的情况和需求来制定吸引人的标题。正文方面,你可以介绍自己和公司的情况,提供产品或服务的信息,以及其他需要引起对方兴趣的内容。

希望以上回答能帮到你,如果还有其他问题,请随时提问。
2023-07-02
追问:
  • Larry.Tang
    哟~给FOB屏蔽了吧, 是叫 龙 之 向 导的网站
    2013-06-01
  • kevinlee
    呵呵。。。。。签到。积分~
    2015-11-05
  • Jean
    学习
    2015-11-05
  • Yolanda.Lèvano
    共勉, 对于发信,要有耐心。
    2013-06-08
  • Jan.Huba
    你指那个网听VOA英语?
    2013-06-08
  • Edward.Lee
    关于你的问题:
    1. 例如目标网站 r/o_okg,那在GOOGLE搜索栏输入 whois:r/o_okg 可以查到一些情况,又或者你直接在站长工具这个网站上查也可以
    2.拿这个网站,搜索美国的,大部分都有结果,其他国家的,我试过搜索到英国与澳洲的,这个网站不能说大部分都能搜索到,有时真的看人品了, 另外提醒下,用这个网,查到的邮箱,还要验证下是否有效
    3.Linkein, 目前我connect的,大部分都接受,毕竟大家的产品或行业都是一样~
    4. 这个网搜索的网站很多~
    2013-06-07
  • 景阳
    外贸两个月了,对于没有付费平台海量发信回复惨淡颇有感触。自己也有总结,感觉和LZ之间有差距。向你学习,与外贸人共勉。咱们打的是持久战。
    2013-06-07
  • Tony.Bac2
    我就从这个网站上每天听VOA英语,没想到还有这个用途呢,谢谢楼主!
    2013-06-06
  • ruby5
    请教楼主:
    1,搜索算法 whois: 网站域名,了解基本情况,有时会搜索到邮箱。。
    问:是直接Goole公司网站域名?
    2,?gr=dafkwgrl_okg  这个很感谢前辈们的分享,FOB上好早前就有贴子介绍这个网,但确实对于美国家,高机率查到邮箱,其他国家的,有时查得到,有时不行。。。
    问:貌似不管用。。。我输入潜在客户的公司名称木有用,搜不到邮箱。。。。
    3,Linkedin, 把公司名或客户名,放到people, company,也能查到一些信息,如搜索到采购或项目,director之类,connect他们吧,对方connect你了,可以看到他们的邮箱。
    问:貌似需要钱才能看到对方信息,而且如果他们不理你,你也没法看到邮箱。。。。
    4,dmoz.org,这个网,输入关键字,可以搜索到不少网站,搜索结果附带网站连接,还有网站的简短介绍,而黄页,我用过几次后,暂时觉得这网比黄页目录之类要简单快捷,对口的搜索结果很多。
    这个网站不错。。。
    O(∩_∩)O谢谢~~
    2013-06-06
  • JULIANA2
    呵呵,藏,看到一些我不知道的方法...
    2013-06-05
  • Phoebe
    很多方法好,谢过
    2013-06-04
  • Diego.Turn
    前辈过奖了~ 都是给逼出来的~
    与前辈们相比,还有很多差距要加把劲,尽量缩短。

    有,你们的书或一切相关资料,我时常也去重温下,平时工作也当作参考工具
    标题与篇的资料,先谢了!我回头上你微薄拿。

    这个星期始尝试发德国市场,把一些标题换成德语后,有回复~
    2013-06-03
  • Huang6
    我在162楼和196楼了:

    怎样根据你的实际情况,使用“陈氏外贸发信”模板?
    zllpmyyjjjjjyb=?xl ... ;page=14&extra=

    供大家参考。

    楼主看来属于动脑动手类的外贸人。
    好计划去,迟早会有不凡的成就。
    有没有过我的书?那里有100个经典标题可以参考。
    关于标题与篇,我还了些补充,楼主可以上我微博索取。
    2013-06-03
  • Hawking
    方法都点到了 就看自己的耐心了~~谢谢
    2013-06-02
  • manesh
    受益匪浅
    2013-06-02
  • Lobin
    nice!
    2013-06-01
  • Mr..Harish.G.Sharma
    请问前辈 你所说的广告是什么网站啊  能不能告诉网址     谢谢  谢谢你的分享
    2013-06-01
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