工作场所社会责任（RSWA）审核文件清单的样本旨在帮助供应商和工厂管理层收集RSWA审核所需的原始记录和文件（适用于国家/地区）。 这些记录和文件必须在审核期间提供。
员工文件
员工劳动合同/ 协议
员工文件（包含入职申请表, 奖惩记录等）
年龄证明文件（身份证复印件, 出生证明等）
工厂政策和程序
营业执照, 其他文件, 操作证书等.
厂规厂纪/ 员工手册
关于工资, 工时, 反歧视, 申诉, 自由结社, , 防止非道德的商业行为的政策, 以及招聘(包括年龄核实)和解雇程序
工资文件
工资以及考勤信息包括过去12个月的批文，工资表，生产记录，工作时间记录表，加班工资表以及计件记录
工资表：包含正班以及加班工资, 以及从工资扣除的
考勤记录：要显示日常的进出厂时间包括正班和加班
强制性社会付款的付款收据
员工福利发放记录，如年假，产假等
生产记录，如工人是计件
任何批文或关于工作时间和工资的特殊许可
在线分包商学习培训
在线分包商学习培训完成证书
必须打印出来并且提供给审核员查看
环境健康与安全
工厂布局图或者工厂逃生平面图
员工健康环境与安全培训记录（签到表,议程, 培训材料）
环境健康安全守则/ 书面的环境健康安全程序
环境健康安全委员会
记录（议程, 会议时间, 活动记录）
检查记录（灭火器, 急救等）
环境
废气排放许可证以及监测记录
饮用水分析报告
废水排放监测报告
废水排放许可证
危险废物清单以及转运记录
废物资料/ 检测记录/ 废物分析
健康与安全
工伤调查表
事故或工伤报告
化学品清单
物质安全数据表(MSDS)
工业安全监测记录(化学品泄露，噪音，温度以及通风的监测)
工种/作业危害/评定
所需的个人防护装备的清单
应急预案
固定和便携式灭火设备的测试，检查和维护记录
疏散/紧急出口图
确保疏散通道，出口和走道畅通无阻
确保所有逃生出口不上锁
工会
集体谈判协议和其他工会文件（即会议记录等）
