什么是PI呢？PI英文全称是：Proforma Invoice，在外贸业务中主要指的是形式发票，用于数量化报价，便于销售确认订单，购买方凭此可以申请办理输入许可、外汇许可和开立信用证。区别于商业发票，票面上会有“形式”字样，一般用于买方确定订单，主要是订单上的价格和销售条件，当买方确认条件后，就可以按照PI上的内容确定合约。此外，一些国家还规定，可以凭借PI申请进出口许可证，或者是向海关申报货物价格等。
如何通过外贸软件自动生成PI详情？外贸软件通过管理合同详细信息，根据报价产生PI。在接单时，外贸软件提供成本预估，可以提前测算一下当下这笔订单的盈亏情况，作为审批合同的依据；支持自定义切换离岸公司抬头；双抬头价格、双抬头利润，减少人员重复录入工作；自定义查询历史成交价、报价，了解价格趋势；支持配件维修件单独订单或随成品订单下单管理，赠品管理。
如何通过外贸软件做好PI利润预估？当下这笔订单的预估利润率和预估利润，都是自动生成的，在合同评审时，连同预估单一起提交审批。
PI在外贸软件中的模版都包含哪些内容？外贸软件PI模版中，包括：出票/受票人的抬头和地址，货物的名称，规格，运输唛头，价格，数量，总价，起运地，抵达地，运输方式，交货日期，付款方式，付款路径，出票人印章。
外贸软件如何提高业务员的工作效率？支持自定义报表打印，生成PI、SC、预算单等；支持输出多种格式（xls\jpg\html\pdf）打印；支持双抬头报表；支持电子签章、手签章、logo自动授权生成，实现无纸化办公。
当遇到某一笔订单换人跟进要怎么办？外贸软件PI转交功能，可以将该笔订单的所有情况，转交给指定的人员帐号上。
同一笔订单的PI历史情况如何查询？外贸业务开展过程中，变更的情况时有发生，为了提高业务员的工作效率，外贸软件可以针对合同进行快速变更，并且记录变更的次数、时间、人员、变更内容等情况，变更前后数据对比通过颜色凸显。
老客户又来啦！重复订单如何快速创建？简单粗暴的办法，直接复制。通过外贸软件的翻单功能，直接复制老客户已有的单据；通过管理客户货号，自动关联对应商品信息；当客户相关信息越来越多，如原产地证明、资质等文件，以附件的形式上传到外贸软件数据库中，同步采购环节，便于业务员跟单。
对于贸易额较小时，国外客户很少会签订正式出口合同，这个时候就会通过PI起到约定合同基本内容的作用，凭此实现交易。因此，PI会将可能产生分歧的内容详细列出，作为执行真正合同时的依据。当PI被用作信用证时，信用证上的内容需要与PI上的一致。总之，PI的存在是为了确保买卖双方的权益。
