不可否认,Gmail 是全球最受欢迎的电子邮件接发平台之一。本文将详细介绍 Gmail 个人版和 Gmail 企业版之间的 3 大区别,并帮助您选择最适合您业务的方式。2 区别: 多样化增值服务 与 个人版Gmail 相比, 企业版 Gmail 具有协作和管理功能等专有功能, 尤其适用于企业 。


Ofcom 最新数据显示,Gmail 在全球拥有超过 18 亿用户,并且是 25 个国家/地区最受欢迎的电子邮件服务商,2022 年每天发送和接收3333亿封电子邮件。不可否认,Gmail 是全球最受欢迎的电子邮件接发平台之一。就中国的出海企业而言,跨地域的沟通、全球市场的开拓、业务数据的高度保护…都需要一个能够覆盖全球、快速提升团队生产力的电子邮箱,即满足出海企业的日常工作需要——与全球各地客户建立无障碍的交流协作,又能提高人们的幸福感——无论他们身在何处,都可以以任何方式展开工作。这是 Gmail 的使命,也是您选择正确的“神级装备”,确保出海打怪之路畅通无阻的原因所在!

问题是:Gmail个人版和Gmail企业版我该如何选择? 本文将详细介绍 Gmail 个人版和 Gmail 企业版之间的 3 大区别,并帮助您选择最适合您业务的方式。文末有精彩福利放送哟~


区别:电子邮件的可管理

个人版 Gmail 和企业版 Gmail 之间的主要区别在于资源所有权。企业版 Gmail 对所有帐户(包括数据和资源)拥有最高控制权。但是,这与个人电子邮件不同,个人版 Gmail 中的资源完全由个人所有。因此,该公司对个人用户帐户以及收件箱、帐户管理等方面均无权利。

例如,当员工辞职时,该员工个人 Gmail 中积累的所有文件和数据也将被“辞职”。这同样适用于其他 Google 服务帐户,例如 Google Analytics、Google AdWords 等。在个人辞职和个人密码更改后,公司将无法访问与业务相关的任何数据。

但是,这与企业版 Gmail 不同。尽管员工辞职,但所有文件和数据都保存下来并由公司管理。此外,管理员甚至可以通过 Google Workspace 中提供的数据迁移工具将特定用户的数据转移到新员工的帐户(如果需要)。今后,任何人事变动都不会影响数据的保存和安全。

区别:多样化增值服务

个人版 Gmail 相比,企业版 Gmail 具有协作和管理功能等专有功能,尤其适用于企业。以下是企业版 Gmail 的独特功能:

您的公司电子邮件地址为@公司名称.com,而不是@cgr=d_okg

使用企业版 Gmail ,您可以将公司名称作为域名来发送和接收电子邮件。如果您拥有不同子公司的多个域名,您可以在一个平台上同时使用它们。这对于拥有多个子公司且需要多个域名的公司非常有用。

企业版 Gmail 包含个人版 Gmail 中不提供的管理员管理控制台

企业版 Gmail 包含 Admin Console,这是一个管理员可以用来管理业务帐户的工具,例如文件权限设置等。例如,公司经理可以设置仅为业务部门与外部方共享和传输文件的访问权限,如客户、供应商等。通过这些设置,除业务部门外的其他用户将无法对外共享文件。

技术支持适用于公司 Gmail

您在使用企业版 Gmail 的时候,公司管理员可以通过电话或聊天全天候 24/7 联系我们获得支持,以解决任何技术问题。

将个人 Gmail 存储空间翻倍并选择拥有无限存储空间

个人版 Gmail 的最大云存储空间为15GB,但使用 Google Workspace Business Starter,公司 Gmail 基本版的最大存储空间为 30GB(包括公司收件箱和云端硬盘存储空间),是个人 Gmail 容量的两倍。如果您选择更高版本的 Google Workspace,例如 Business Standard 和 Plus,您可以分别拥有 2TB 或 5TB 的云存储空间。更高版本的企业版 Gmail 允许您拥有任意数量的存储空间——“无限存储空间”。

除了收件箱,公司 Gmail 还包括各种协作工具

企业版 Gmail 是 Google Workspace 中提供的众多工具之一。它包括其他协作应用程序,例如 Google Calendar、Google Drive、Google Spreadsheets、Google Documents、Google Slides 等。当您购买企业版 Gmail 的时候,可以享受 Google Workspace 中包含近 50 个其他应用程序的办公体验。

区别:设计理念的差异

除了集中管理和收费差异(个人版 Gmail 是免费的,企业版 Gmail 是付费订阅)之外,个人版 Gmail 企业版 Gmail 的主要区别在于这个产品的设计理念。相比个人版 Gmail,企业版 Gmail 专为公司用于业务协作而设计。

由于个人版 Gmail 是为个人用户设计的,它不具备管理团队的灵活性,并且共享功能仅限于个人用户例如,当个人 Gmail 用户想要与多个用户共享一个Drive 文件时,他们必须在共享栏中一一输入每个用户的电子邮件。但是,这可以通过企业版 Gmail 一键完成,用户只需选择他们想要与之共享云端硬盘文件的团队,而不是一一添加电子邮件地址。此功能可节省时间并改善公司内的协作。

在个人版 Gmail 中,如果您需要与 4 个人共享公司中的云端硬盘文件,则您需要输入 4 位用户的电子邮件地址 4 次,以便分别与 4 位用户共享文件。

在企业版 Gmail 中,您可以看到同一域中的所有用户都具有默认查看权限。如果您希望授予编辑或评论权限,您可以通过下拉菜单选择组织,然后一键更新访问权限。

如果您是出海企业 

企业版 Gmail 是您团队协作的最佳选择!

在当今时代,一个拥有大量员工的公司如果使用免费谷歌邮箱作为公司邮箱,在团队协作和生产力方面可能会遇到很多不便。但是,借助专为企业设计的企业版 Gmail ,团队协作为公司带来了极致的生产力

由于产品设计方式的差异,企业版 Gmail 与免费的 Google 电子邮件相比具有更高的灵活性和安全性其中包括内部权限调整、信息可见性、文件共享和协作。除此之外,您还可以使用 Google Business Email 创建一个共享群组收件箱,每天最多可以发送 2,000 封电子邮件。为需要每天发送大量邮件的企业带来更多便利!

问题是:想要使用企业版 Gmail,我们应该选择什么类型的 Google Workspace? 


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原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/125208

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