企业能提交多少文件？
无论贵公司的规模如何，每次评估您最多能上传55份文件。请注意，此限制不包含以前的评估文件。在完成新问卷时，删除此前评估上传的文件并不会为贵公司提供额外的文件空间。
我们相信贵公司可以用不多于55个文件展示企业社会责任管理体系的全面性。
针对如何充分利用55份文件的限制，为您提供如下建议：
检查以前的评估文件是否仍然有效（一般文件：八年；KPI：两年）。只要在有效期内，不需要添加不同年份的相同政策或行动文件，除非它们已经更新或重建。
优先提交对评估特别重要的文件。从可以为多个问题提供支持性证据的文件开始（例如，企业社会责任报告或年度报告、行为准则等）
请记住！
请勿上传合并文件――它们不会被纳入评估中。
“合并文件”是指将多个文件合并并作为一个支持性文件上传。例如，在一份文件中合并了环境政策、风险评估和培训材料。
上传合并文件没有遵守 55 份文件的限制，并影响您真正展示管理体系成熟度的能力。上传文件时，请牢记先进管理制度的要素：可信、可访问获取以及监测和审查能力。
总之，合并文件不予考虑。应独立附加每份文件，以下情况除外：
• 多个营运场所的证书合集（例如，每个认证场所的 ISO 14001 认证）。请注意，证书的附件也是可以接受的；
• 多个营运场所的整合绩效报告（例如，包含按站点细分的 KPI 数据汇总的Excel 表）。
上传文件有哪些技术要求？
1. 文件格式
请上传可编辑文本格式（内容可复制粘贴）的文件，以确保它们可以被分析师审阅。仅接受以下格式的文件：docx, .doc, .xls, .xlsx, .pdf, .odt, .ott, .sxw, .stw .ods, .odp, .jpeg, .jpg, .png, .bmp, .txt, .html.。
2. 在“上传一份新文件”时，文件类型“Adobe Acrobat Document”可能会导致上传问题。要解决此问题，请将文件保存为 PDF 格式并上传。
3. 关于“上传一个新链接”，请仅提供转到网页而非文件的链接。该页面将被截取并以 PDF 格式上载到您的文档库。将仅截取该链接之下的可用网页。请确保链接有效，并以http://或https://开头。
4. 上传的文件大小
不能大于30 MB。
5. 语言
接受所有语言的文件，但文件需是可编辑文本（例如，Microsoft Word或PDF）。
图片或扫描的文件不能保证得到分析。英语、法语、中文、西班牙语、德语和日语文件例外。对于这些语言，您也可上传不可编辑格式的文件（例如图片、扫描文件）
6. 加密
请确保已上传文件没有密码保护或损坏。
7. 将文件链接到回答
确保将支持文件链接到相关且正确的问卷回答，且一份文件可以链接到多个回答。未附加到任何回答的文件将不会被分析。
8. 对于重新评估，您可以将以前评估中上传的文件链接到新问卷中的问题。您不必再次上传同样的文件。
重要信息
EcoVadis不会考虑以嵌入式文件/网络链接形式提供证据，证据应直接在文件中提供。分析师不会点击文件/网页中的任何超链接，也不会从此类链接手动下载任何其他文件。
可以提供什么样类型的支持性文件？
您可以提供准确反映贵公司的企业社会责任管理体系，并为您的问卷回答提供支持的任何正式的文件。如果贵公司规模较大（超过1000名员工），您还应提供证据，说明在所有相关站点上具有证书或行动的部署程度（例如，占所涵盖的营运场地或劳动力总数的百分比）。如果贵公司有多个实施相同措施的营运场地，提供其中一个场地证据就已足够。对于覆盖范围和 KPI 报告，请整合多个场地的数值和 KPI 。
以下是我们希望的文件类型示例：
图片
无论公司规模如何，以下文件视为无效：
不具备贵公司名称或徽标的非正式文件
来自贵公司的供应商、贸易伙伴或客户的文件
与 EcoVadis 企业社会责任标准无关的文件（如ISO 9001、财务报表、质量管理、慈善宣传手册）
过时的文件（超过八年的政策或行动，或超过两年的 KPI 报告）
只有封面或目录的不完整文件
合并文件：指将多个文件合并，并作为一个支持性文件上传
照片
嵌入式网页链接（必须直接在文件中提供证据）
从在线资源或无关组织抄袭的内容
用于报告目的来自第三方的水电费发票
临时拟定的自我声明
仅声称已实施但无实际证据的行动说明
营业执照
地方政府出具的其他法律合规文件
