一、了解相关法规
美国《CAN-SPAM法案》：要求电子邮件包含真实发件人信息、清晰主题，提供退订选项，不得有误导性标题。
欧盟《通用数据保护条例》（GDPR）：要求获得用户明确同意，提供数据使用透明度，明确授权，不得默认勾选。
加拿大《CASL法案》：必须获得显性同意；清晰标注发件人身份和联系方式；提供有效退订机制。
中国相关法规：要求获得用户明确同意；提供退订链接或拒收方式；不得含有欺诈或虚假内容。
二、获得用户同意
明确告知订阅选项：在网站和推广渠道中清晰展示订阅选项，让用户选择感兴趣的邮件类型。
提供明显订阅按钮：在订阅页面显著位置设置订阅按钮，引导用户主动订阅。
双订阅机制：用户首次订阅后，发送确认邮件要求再次确认，完成确认后才加入邮件列表。
三、确保发件人信息真实
使用真实发件人地址：发件人地址必须真实有效，且与企业或个人身份相符。
注明发件人身份信息：在邮件中清晰注明发件人名称、企业名称和联系方式。
四、提供退订选项
显著位置展示退订链接：在邮件正文或页脚提供清晰的退订链接。
简化退订流程：确保退订流程简单便捷，用户点击后可直接进入退订页面，无需复杂验证。
五、遵守邮件内容规范
避免敏感词和营销广告词：避免使用“sell”、“sale”、“advertisement”等敏感词，以免被识别为垃圾邮件。
保持内容相关性：邮件内容应与用户兴趣和订阅意向相关，提供有价值的信息。
避免误导性标题或内容：邮件主题必须与正文内容相关，不得有误导或虚假宣传。
六、管理邮件列表
定期清理无效地址：定期清理邮件列表，移除无效、退订、重复及长期未活跃的邮箱地址。
更新用户信息：随着市场变化，及时更新客户信息，确保邮件内容符合当前需求。
七、维护发件人信誉
监测发件人信誉状况：定期检查IP或域名是否被列入黑名单，并及时调整发送策略。
避免高退信率：确保邮件列表的准确性，避免向无效邮箱发送邮件，降低退信率。
八、使用邮件验证技术
配置SPF、DKIM和DMARC记录：SPF防止发件人地址伪造；DKIM确保邮件内容未被篡改；DMARC指示接收方处理未通过验证的邮件，提高邮件可信度。
