外贸企业产品销售过程之中，偶尔会遇到海外客户公司不在合同规定时间内提货问题，遇到这种问题时催客户提货通知如何写呢?
催客户提货通知撰写过程中并没有固定格式，但在这样的通知撰写过程中要涉及三个要点，第一，清晰著名用户购买产品类别，第二要标注清晰用户购买产品合同中的规定提货时间，第三要注明用户未提货将承担的经济损失等，如下案例：
Mr. David
is pleased to be able to enter into a business partnership with you. The aluminum and plastic pipes you have ordered in our company, 1200 m 3 through 450, 1 200 ball valves, 1 200 ball valves, 2300 8 type valves and 3500 straight through valves for 2600 leakproof valves at wire bends. There are 1, 500 common floor drains, 1, 500 steel floor drains, 2600 floor drains for washing machines, 4600 raw tape, 1200 meters galvanized iron pipes, 2300 meters stainless steel pipes, 4200 meters plastic tubes, 10, 000 rivets, 350 cement nails, 10, 000 aluminum ladders, We shipped the goods on November 20 and arrived at your designated port on December 3. It is stipulated in the contract that in the course of this business transaction, we shall pay for the expenses of land and sea transportation and related insurance expenses, and you will take delivery of our goods within 5 days after our arrival in Hong Kong. You are requested to submit the goods to the port of destination before December 8, but you have not received the goods until now. Our bill of lading was sent on November 20, and we know from the feedback from express delivery that you signed for it on December 1. Since you did not pick up the goods at the specified time, we have paid a total of $3200 for storage of the goods at the port after the expiry of the goods. If you take delivery before December 10, we are willing to bear the extension. If you do not pick up the goods before December 10, we shall not pay for the lease of the port warehouse and other related charges thereafter. All expenses incurred for storing the goods in the target port beyond the time limit of the contract will be at your own expense when you pick up the goods Cargo storage port security and related issues, we will no longer bear any responsibility.
大卫先生:
很高兴能够和贵方达成商贸业务往来伙伴关系，此前贵公司在我方所订购的铝塑管1200米,3通450个，对丝弯头2600个,防漏阀1200个,球阀1200个,八字阀2300个,直通阀3500个,普通地漏1500个,钢化材质地漏1500个，洗衣机专用地漏2600个，生胶带4600个，镀锌铁管1200米，不锈钢管2300米，塑料胀管4200米，拉铆钉1万个，水泥钉1万个，铝合金梯子350个，我方于11月20日发货，12月3日到达贵方指定港口。
合同中规定，本次业务往来过程之中，我方支付陆路运输及海路运输费用，并承担本次合同中产品运输相关保险各项开支，贵方在我方货物到港后于5日内提货，要求贵方在12月8日之前将货品提出目标港口，但贵方直至当下依然未提货，我方提货单在11月20日寄出，从快递反馈消息得知，贵方在12月1日已签收。
由于贵方未在规定时间提货，我方已支付货品到期后的港口货物储存费用共计3200元，如贵方在12月10日之前提货，则这笔延期费用我方愿意承担，如12月10日之前贵方依然不提货，我方此后将不再支付港口库房租赁费用以及其他相关费用，超出合同范畴时间货物存储于目标港口一切费用开支将由贵方提货时自行承担，货物存储港口安全及相关一系列问题，我方将不再承担任何责任。
如上业务沟通信函中涉及到了上述三个重点问题，外贸企业撰写催客户提货通知信函中只要涉及到这三个要点就足够了，这些是核心，撰写催提信函时不可缺少，其他一些细节方面的内容，用户可根据客户企业实际情况不同分别进行内容阐述，催客户提货通知如何写，从上述案例中我们已经了解得非常透彻，那么是否可以将其作为模板套用到任何领域催客户提货通知中呢，这是很多外贸企业非常关心的话题。
如上案例中所介绍的这种模板信函可用于绝大多数外贸领域中，但也并不是说在所有的涉外催客户提货通知单中都可以这样撰写。由于涉外企业销售产品时和产品购入企业签署合同并不相同，有一些客户选择了货到付款，另外一些用户则选择了提前支付全款，因此在催促客户提货时所要应对的措施也并不相同，例如用户已付全款，这种时候撰写催客户提货通知可按照如上案例展开，但另一部分用户并没有支付全款，甚至只是支付了定金，针对于这一部分客户，撰写催促客户提货通知时，就不能够按照如上模板展开，由于外贸销售企业尚未获得货款，因此在货物到达目标港口之后，无论此后产生库房租赁费用及其他费用多少，销售方企业必须承担，否则货物安全将无法得到保障，在通知撰写过程中就需要关注到一些细节变化，这样才不会让产品销售方处于被动局面。
