当下,AI的影响力是深刻且广泛的,尤其是从消费级产品到行业深度变革。根据《福布斯》的消息,75% 的高管认可 AI 在助力企业进入新市场方面的能力,有83% 的高管则将 AI 视为公司当下的战略重点。从 2025 年起,自动化与生成式 AI 的深度嵌入,传统BPO(业务流程外包)模式也正在发生显著变化,未来,BPO不再是简单的人力成本中心,而是成为能为企业增长和全球客户体验(CX)提供全栈解决方案的新支柱。
BPO的核心本质:BPO聚焦企业价值链中的“非核心、高频、高标准化”环节,例如客服热线、人力资源管理、工资核算、账单催收、数据录入等,其价值在于帮助企业降低运营成本,实现专业化管理,从而提升客户的满意度,让客户享受到更顺畅、更专业的服务。
传统BPO的局限性:
·传统BPO,在过去主要是单纯依靠人力资源的调配——靠增加坐席、迁移地域来压缩成本,只能将一些日常智能外包出去,但随着全球化和专业化分工的深入,越来越多的高技能场景领域企业需要将非核心业务外包出去,涉及到判断力、模式识别以及处理结构非结构化数据的工作,依靠人工操作易受疲劳、经验差异等影响,不仅效率低下,还容易出错。
·传统 BPO 以人力为核心载体,专注于大规模客户互动、技术支持及业务流程外包服务,其服务模式与中大型企业的需求特征高度适配。对于大型企业而言,它们庞大的业务体量可以将大量重复性工作批量外包给 BPO 服务商,通过规模化处理实现显著的成本优化;同时,凭借业务量级带来的强议价能力,大型企业在合作中也可以争取到更优惠的价格和更灵活的服务条款。
相比之下,中小企业受限于业务规模,不具备以上优势,这在一定程度上制约了传统 BPO 服务向中小市场的延伸边界,一些中小企业只能寻求“共享服务中心”或使用SaaS化的/客服工具。
那么AI BPO模式有哪些实质性的变革呢?
AI BPO模式与传统BPO的区别:
AI BPO能够在原来传统BPO的基础上,以人工智能(AI)为核心,利用大语言模型,自然语言理解等技术赋能人力,提升联络中心的运营效率和服务质量,同时还能注重提供可衡量的业务成果,如成本节约、投资回报率提升。
AI BPO模式与传统软件系统的区别:AI BPO 不仅包含类似 SaaS 客服系统的技术支持,还涵盖了更广泛的服务,如 AI 驱动的认知洞察、认知互动、客户体验战略与设计、数据与分析等,并且结合人力提供咨询、实施、优化等服务,是一套完整的客户体验解决方案,而非单纯的系统工具。
不少人认为AI会让人工客服彻底“下岗”,但其实,它更像是游戏中的一件“智能外挂”,并非要取代人类,而是为人类赋能增效的。
这一点在现代客户服务场景中体现得尤为明显:AI 固然能高效地完成各类简单流程性工作,但如果涉及情感共鸣部分——比如理解客户的情绪、给予共情回应时,人工的价值依然无可替代。因此,优质的客户服务策略,既不是单纯依赖人力,也不是完全依靠 AI 或机器学习等工具,而应走向 “人机协作”模式:通过 “AI + 人工” 的深度融合,让技术效率与人文关怀相结合,推动客户体验(CX)的全面升级,这正是晓多科技借助A赋能业务流程外包(AI BPO)的核心价值所在。
AI在BPO行业的主要应用策略
·AI语音转录:
越来越多的BPO供应商正在积极地整合AI语音转录技术,尤其是在客户服务、会议记录、医疗听译等领域:AI可以在通话结束后自动生成摘要,节省坐席人员手动输入通话记录的时间,还能减少人为错误。市面上许多大型BPO公司都融入了AI语音转录技术,如Accenture、Wipro、TechSpeed Inc、Genpact等公司。
·AI知识库管理:
企业构建可以对外的知识库,核心是方便外部用户(如客户、合作伙伴、潜在用户等)可以检索到准确、易用的商品信息,通过A管理知识库应用到BPO行业,可以攻克“人工更新效率低、用户检索体验差”等难题,并极大程度上赋能坐席人员提升客户服务效率,平均解决用户问题的时间从 “5 分钟翻找” 缩短至 “10 秒内获取答案”。
·AI赋能的智能IVR(交互式语音应答):
AI 赋能的智能 IVR 不仅能 “听懂” 客户需求,还能通过内置知识库与语义推理,直接解答 80% 以上的日常高频问题(如 “订单发货时间”“物流信息查询”)等,无需转接人工坐席。让人工坐席可从重复查询中解放出来,聚焦于处理更复杂的业务场景(如投诉纠纷、定制化业务),人力成本降低的同时还能支持更高的并发呼叫量。
·AI报告与分析:
BPO供应商每天会产生海量客户交互数据 —— 包括语音通话录音、在线聊天记录、邮件往来、社交媒体反馈等,这些数据对于BPO企业提升用户满意度至关重要。AI通过自然语言处理(NLP) 和情感分析技术,从联络中心互动中提取洞察,生成强大的仪表板和指导性建议,发现服务缺口,帮助 BPO 企业为客户(如品牌方)提供更精准的服务优化建议,增强外包服务的附加值。
可见,AI 对 BPO 行业的影响远不止提升服务效率 —— 它不仅重新勾勒出服务市场的边界,还在帮已采用 BPO 服务的企业拓宽服务覆盖的范围。AI BPO 的崛起,标志着服务外包机构从 “成本中心” 向 “价值引擎” 跨越的关键一步:让沟通更顺畅,让知识传递更便捷,我们拥抱 AI 的姿态与深度,正决定着最终能抵达的客户体验高度。
未来,晓多将持续加码资源投入,深耕海外市场,针对不同地区客户的个性化需求优化服务体系,迭代技术能力,为企业全球化进程中的客服需求提供定制化、全链路支持,将深厚的行业经验、专业的服务团队与前沿 AI 技术深度融合,助力企业应对全球市场的复杂挑战与多元需求。