自2025年8月18日起,亚马逊英国站正式强制执行FHDDS合规要求。非英国注册卖家若未提供有效的进口条目编号(IEN),将无法创建任何发往英国的新货件。
此外,对于8月1日之后进入英国运营中心的所有库存,卖家必须追溯提交IEN编码。这项政策不仅关乎物流效率,更直接影响到卖家账户安全与市场准入资格。
FHDDS是什么?
FHDDS(仓储服务运营商尽职调查方案)是英国税务海关总署(HMRC)推出的一项法规,核心目标是增强对进口商品增值税(VAT)合规的监管。作为在英国运营仓储中心、存放非英国原产地商品并进行配送的企业,亚马逊被英国官方明确认定为“仓储服务运营商”,因此必须依法履行尽职调查义务。
/图源:网络
亚马逊在FHDDS框架下的职责:
🔸信息收集与验证:必须收集并严格核实卖家的准确信息,其中最关键的三项是英国增值税号(VRN)、公司的名称与详细联系方式。
🔸商品来源追踪:必须详细记录所有存储在亚马逊英国仓库中、原产地为非英国的商品信息,包括具体的商品种类与数量。
🔸进口环节把控:必须向HMRC报送商家为运入亚马逊英国运营中心的货物所提供的进口条目编号(IEN),这是监管链条上不可或缺的环节。
简而言之,亚马逊被迫成为HMRC税务监管上的重要一环,而卖家提供真实、合规的IEN,正是证明货物合法入境、履行了进口纳税义务的基石。未来几年内,这套逻辑大概率将在更多欧洲国家复制。
什么是IEN(进口条目编号)?
当货物完成进口清关时,海关系统会自动生成对应该批货物的一个身份标识码,这就是IEN(Import Entry Number,进口条目编号)。它是海关记录中不可替代的关键代码,直接关联卖家进口货物的具体清关记录与税务申报信息,它证明货物走完了合法的进口流程。
根据清关方式不同,IEN主要呈现三种形态:
最常见的运输参考编号(MRN)采用18位字母数字组合(例如25GB123456789ABCDE),前两位代表年份,随后两位标注国家代码,后14位为随机序列号,该编码应用于现行的报关服务系统(CDS)。
而通过万国邮政联盟渠道(通常指各国的邮政服务)的货物,则使用13位字符的S10条形码,直接显示在邮政包裹面单上。历史上使用的CHIEF系统虽然已于2022年停用,但其签发的C88(申报的数据单)和CHIEF E2(入境接受通知)文件中的"Entry Ref"编号仍具有法律效力。
/图:C88文件
获取IEN的关键在于清关文件的溯源。通过CDS系统清关的货物,IEN显示在单一行政文件(SAD)顶部的MRN字段;传统CHIEF系统的C88海关申报单和E2入境接受通知单则需查阅"Entry Ref"栏目;邮政渠道需向服务商索取S10条形码副本。
如果卖家个人已注册英国VAT及EORI,那可以向HMRC申请付费的月度清关报告,报告中会包含该段时间内所有以您税号申报入境的商品记录及对应的IEN清单。此服务需要注册申请,收费依数据量而定。
/图源:HMRC
无论何种渠道,IEN一定源自清关文件(SAD/报关单/邮政单据),卖家朋友可以主动向承运商索要,及时更新IEN编码至亚马逊后台,同时要将清关文件妥善保存。
IEN如何提交?
亚马逊卖家平台已建立完整的IEN提交通道。通过卖家平台“菜单>库存>货件”进入货件处理进度页面,可查询2025年5月1日起创建的所有货件。对于标注"进口详情不全"的货件,点击编辑按钮即可输入18位MRN或13位S10编码。需要特别关注的是60天追溯期限——自货物首次进入英国运营中心起算,超期未提交将触发发货权限冻结。
为强化合规提醒,亚马逊于7月21日上线了实时预警系统。未完成IEN备案的卖家登录时,平台首页将弹出显著提示框,点击后将跳转至FHDDS帮助页面。该提示将持续存在直至完成所有货件备案,且在提交最后一批IEN后仍需10天才会解除显示。
/图源:亚马逊全球开店公众号
若因IEN缺失导致货件创建功能被锁定,卖家确认为所有不合规的货件提供了IEN后,可通过系统化操作恢复权限:首先清除所有未合规的货件草稿;随后进入"Send to Amazon"流程完成库存选择步骤;系统将自动解除发货限制。此机制设计旨在倒逼卖家完成历史货件合规化补录。
警惕双清包税模式下共用IEN
许多卖家使用所谓“双清包税”物流渠道以追求低价便捷。但这类服务在清关时使用的是物流商自己的VAT及EORI号进行批量申报,导致几十甚至数百家不同卖家的货物共用同一个税号和同一个IEN通关。这种“大锅饭式清关”带来的后果极其严重:
🔸个人IEN缺失:您无法拿到专属于您自己货物的唯一IEN编码,因为海关系统中记录的进口商是物流商。
🔸共担税务风险:一旦该物流商所用税号出现问题(如被HMRC认定偷漏税),其清关记录下所有共用IEN的货物都可能被牵连调查,风险被无限放大至不可控。
🔸触发追溯要求:根据FHDDS法规,卖家提供的IEN信息将与英国HMRC共享,后者有权利追溯检查过去6年数据,所有不合规记录面临被集中清理。
2025年5月1日起,亚马逊已取消"物流商未提供IEN"的免责选项。跨境卖家是货物的法定进口商,完全有权向为其办理清关的物流承运人索取对应货物的IEN。
如果卖家曾经以此为由选择豁免,亚马逊会将该情况定期报告给HMRC。HMRC极可能直接要求亚马逊对这批使用风险IEN的库存进行账户限制,直到彻底整改完成。
FHDDS新规标志着跨境电商粗放发展时代的终结。要确保英国市场的持续经营权,卖家必须建立三位一体的合规架构:注册自有英国VAT税号、绑定独立EORI识别号(格式为GB+VAT号+000序列码)、选择自税清关的物流服务商。清关文件必须明确体现卖家的纳税主体身份,确保每票货物对应唯一可验证的IEN。
英欧跨境物流领域鱼龙混杂,清关能力与合规意识成为核心分水岭。一八供应链坚持英欧自税十年,始终将合规运营视为企业生命线,坚决不碰任何形式的双清包税风险操作!
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合规不是成本,而是生存资格。跨境下半场的竞争,属于敬畏规则、尊重底线的长期主义者。