近期，亚马逊美国站向众多卖家推送了税务信息更新通知，明确要求所有卖家需在 2025 年 12 月 30 日前完成美国纳税身份信息填报。
这一要求源于美国国税局（IRS）的合规规定。
凡是涉及美国来源收入的交易，均需履行完整的信息披露与税款扣缴义务，而亚马逊作为支付主体，有责任对非美国税务居民（non-U.S. persons）的应税收入进行申报与扣税操作。
无论店铺当前销售额规模大小，卖家均需通过亚马逊卖家中心完成税务信息采集，并提交对应的税务表格。
美国纳税人需提交 W-9 表格，非美国纳税人则需提交 W-8 系列表格，以此验证自身身份及税务居民属性。
若未能在规定期限内完成提交，或提交信息存在错误、遗漏，可能导致账号停用、资金扣留等严重后果。
因此，在信息采集过程中，卖家需完整回答所有问题、准确填写各项信息，尤其需避免拼写错误或纳税识别号录入失误，防止表格因信息无效被驳回。
为帮助卖家清晰区分不同税务表格的适用场景，以下对核心表格用途进行说明：
W-8BEN 表格：适用于非美国自然人，主要作用是向美国平台或付款方证明自身非美国税务居民身份，进而申请避免或减免美国预提税。
W-8BEN-E 表格：针对非美国公司或机构（法人主体），功能与 W-8BEN 一致，用于证明企业非美国税务居民属性，以享受免税或减税政策。
W-9 表格：由美国个人或企业填写，核心用途是向平台提供纳税识别号（TIN），证明自身美国税务居民身份，便于 IRS 后续报税核查。
美国站税务信息更新注意事项
在税务信息更新过程中，还有两项关键注意事项需卖家重点关注：
1099-K 表格的报送门槛调整
根据 IRS 规定，第三方支付平台（包括亚马逊、PayPal 等）需在卖家年度收款达到指定金额后，向税务部门报送 1099-K 表格。
具体金额标准为：2024 年设定为 5000 美元，2025 年下调至 2500 美元，2026 年及此后恢复至 5000 美元。
这意味着 2025 年将有更多中小卖家被纳入报税范围，需提前做好财务数据整理与合规准备。
税务信息填写的操作流程
第一步，完成纳税身份信息填报：卖家可通过点击亚马逊卖家中心内的“提供纳税身份信息” 入口。需先明确收入主体类型 —— 持有营业执照的卖家选择 “业务”，个人经营者选择 “个人”；同时确认是否为美国税务居民，国内多数卖家需选择 “否”。
第二步，确认受益人性质与地址信息：若账户主体为公司，需核对并填写与营业执照一致的邮寄地址；若为个人账户，需确认自身不属于 “受益所有人类型” 中的特殊情形，并准确填写个人邮寄地址。
第三步，完成电子签名确认：需按要求提供电子签名，“签名” 栏需填写姓名全拼，格式为 “名 + 姓”，确保签名与身份信息一致。
第四步，核查信息并提交表格：提交前需再次确认受益人信息、地址、签名等内容的准确性；信息无误后点击 “提交表格” 即可完成操作。
需注意的是，亚马逊会根据卖家在信息采集过程中的回答，自动匹配并生成适用的税务表格。在此建议卖家务必依据实际经营情况如实填写，避免因信息不实引发合规风险，影响账户正常运营。
若卖家对亚马逊美国站税务信息更新流程、美国公司税务合规等事项存在疑问，可随时联系万理晴跨境团队咨询。
