温州一家鞋革出口厂,IT 兼行政正把全公司的电脑、手机和 U 盘台账从三张表并成一张——这也是安企神常被外贸团队问起的一桩事。

外贸公司的终端不是一台电脑,是电脑加手机加 U 盘加打印机,哪一端漏了,客户名录和报价单就从那端溜走。

把它们各管各的,等于给门留了好几把没配对的锁。

一、先把电脑端这一摊理清

1. 终端安全管理:一个管理端管住所有电脑

外贸公司几十台电脑散在业务、跟单、财务手里,靠人盯不现实。

终端安全管理让一个管理端同时管控多个客户端,软件统一部署、一体化管理,哪台装了什么、谁在用哪台,后台一眼能看见。

电脑端不再是各自为政的孤岛。

2. 硬件和软件资产统计:家底先摸清楚

U 盘随意插、软件随便装,资产变了没人知道。

硬件和软件资产统计把每台终端的配置和安装清单收口,IT 资产变化报警在设备新增或卸载时先报出来。

家底清楚了,丢一台还是少一个授权,才不至于事后才发现。

3. 程序使用记录:异常安装在哪台

业务员电脑装了不明工具,可能就在悄悄搬客户数据。

程序使用记录把每台终端跑过的程序按人按天记着,网站和程序黑名单把聊天外发类工具挡在门外。

哪台终端行为反常,先从记录里揪出来,不靠猜。

4. 电脑人脸识别:离岗就锁屏

人离开座位电脑还开着,路过的人顺手就能翻名录。

电脑人脸识别做人脸登录、离岗锁屏、专机专用,防止别人用你的电脑、也防止别人拿手机拍屏幕。

专机专用之后,谁的操作对得上谁的人,责任不再混。

二、移动端的口子为什么难收

1. 手机处理业务的隐形出口

报价截图发微信、文件转存私人云盘,一条报价从手机出去就脱离管控。

手机管控把移动端纳入统一纳管,防手机拍照在举手机对着屏幕那一下自动锁屏并拍下偷拍人,屏幕截图同步留痕。

手机不再是绕开公司的那条暗道。

2. 无线网和白名单:公共网络下的账号

业务员在外连过酒店咖啡馆 WiFi,账号被拖客户资料跟着走。

终端防火墙只放行内网和指定地址,无线网黑白名单把不明热点挡掉,禁止 USB 无线网卡防止私接。

离司的网络不算公司的网络,账号不再裸奔在公网。

3. 禁止程序运行脚本:挡掉木马入口

木马多半靠脚本在终端上跑起来。

禁止程序运行脚本把这类自动执行拦在门外,宽带流量监控和限制盯住异常上行,大文件偷传先报警。

移动端接入的入口收住了,中招的概率才降得下来。

三、外接设备是常被忽略的缝

1. USB 外设管控:私人 U 盘接上就禁

名录一键拖进私人 U 盘只需几秒。

USB 外设管控把私人 U 盘接上就禁用,U 盘和打印机管控把打印也收进记录,U 盘插拔记录留着谁拷过什么。

外接存储不再是想揣走就揣走的口袋。

2. 打印机和截屏:纸面和屏幕的口子

图纸打印带出家门、屏幕被拍走,都是脱离管控的出口。

打印管控把每份打印留痕,禁止截屏让加密区域强行截取时变黑或窗口隐藏。

纸面和屏幕这两条缝,也得一并焊上。

3. 资产变化报警:设备动了先知道

新插的网卡、新装的存储,设备一动资产就变。

IT 资产变化报警在硬件变动时先行提示,网络防火墙按 IP 端口收口,不明外联直接断。

外接这层收住了,三端才算真正合到一处。

三端合到一处,标志就一条:电脑、手机、外设各自有名有主,动过的人查得出来。

终端收住了,外贸公司才敢把客户和报价放心放在这些设备上。

责编:小赵

原文来自邦阅网 (52by.com) - www.52by.com/article/238659

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