有家外贸公司吃了闷亏：业务员把整份客户清单通过私人网盘传走，半年后才发现。
老板这才意识到，得实时看见并拦住，不能等事后。
安企神这类上网行为软件，盯的就是员工在网上的一举一动。
今天不罗列功能，按外贸老板最常遇到的三种疼处，一个个说怎么解。
一、报价敏感期，员工却总上些来路不明的站
外贸老板最怕什么？报价单刚发出去，底数就被对手摸得一清二楚。
查了才知道，有员工上班时老上些乱七八糟的网站，资料顺手就从网页渠道泄了出去。
1、网站黑名单：危险站直接禁
违规网站直接拉黑，输入地址就禁访问。竞品站、来路不明的下载站，先关进黑名单，员工想顺手把资料传到站里也进不去。外贸敏感报价期，少开一扇泄密门。
2、违规外联报警：一碰就断网锁屏
员工连上不明WiFi或陌生地址，系统当场报警、断网、锁屏。当事人自己解不开，得管理员来解。想把资料往站外暗网传的苗头，刚冒头就被摁住。
3、网络防火墙：端口和地址设闸
IP端口防火墙禁止程序访问指定端口和地址，正常业务走白名单，可疑地址一律不过。网上的暗门先焊死，报价底数这条线才守得住。
二、单证和名录总担心被私发，出了事还没凭据
报关单、提单、客户名录，哪一样流到外人手里都是实打实的亏。可东西发没发、发给谁了，很多老板事后根本说不清，追责都没抓手。
1、禁止程序外发：聊天网盘发不出
浏览器、聊天、网盘、邮箱往外发文件，能整体禁或走审批，没批的一律发不出去。广交会收来的买家名片，想顺手发私人微信，过不了这道关。
2、文件外发审计：传了什么有底
文件从网上传出、收进来，软件都记着：什么文件、传给谁、什么时间。客户清单真被传走，倒查不慌，哪台机几点干的，记录里摆得明明白白。
3、程序流量限制：大文件上传先卡
有人想批量往外甩客户名录，流量一超阈值先亮红灯。限的是大容量异常上传，正常发邮件发报价不受影响——批量传这一手，先卡住再说。
三、飞单靠嘴，扯皮靠猜，老板心里没底
外贸飞单最气人：员工私下跟买家报低价、约走私，聊天记录删干净，老板只有怀疑没有证据。对质时一句"你有证据吗"，就把人噎回去。
1、通讯软件审计记录：窗口聊了啥留痕
微信、QQ窗口里的对话和内容都截图留痕，不只记文字，图片和文件也留底。私下谈飞单的窗口内容备着查，真要对簿公堂，证据是齐的。
2、敏感词报警：苗头刚起先提醒
聊天、网页、邮件里出现"底价""走私""私户"这类敏感词，系统先一步提醒管理者。报警还能联动锁屏断网，敏感动作刚冒头就截断，比事后翻账有用得多。
3、文件发送记录：发出去的文件可查
通过邮件、聊天发出的文件都有记录，误发外邮的报价单后台查得到。白名单外发之外乱发的，先卡住——哪次外发对不上号，一眼看出。
上网行为软件管的不是员工上网自由，是外贸老板的三块心病：报价底数、单证流向、飞单证据。
浏览拦得住、传输审得严、聊天留得清，三条线拧成一股，客户才留得稳。
责编：小赵
