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2个维护型外贸开发信模板—你的春节放假通知邮件发送了吗?邮件自动回复设置好了吗?

春节前如何利用维护型外贸开发信通知客户?

首先,这类开发信跟节日销售型外贸开发信是不一样的,我们发邮件的对象是有合作的客户,清晰地告知公司放假的时间安排即可,不需要太多客套话,简单来说包括3个方面即可:

假期开始日期和结束日期,以及开工日期(你也可以把放假的那些天使用日历的形式展现给客户,可以是图片的形式,让客户一目了然);考虑到客户在假期间如果有重要的事情需要联系你,你需要留一个用于紧急联系的邮箱或电话;利用春节这个时机,送上一个大方得体的春节祝福

在什么时候给客户这个维护型外贸开发信?

对于那些正在跟进的客户,一般是在放假的前5-7天发比较好。你可以先确认一下跟进的进度,然后商量一下假期间的工作安排;对于那些没有跟进的客户,你可以提前1-2天发就可以了。

下边是春节放假开发信模板

第4743号外贸开发信模板:维护型外贸开发信模板:一封得体的春节放假通知及祝福

Chinese New Year Holidays Notice

Hi [prospect name],

Please note that our company will be closed for the Chinese New Year celebration from [start date] until [end date]. Normal business will resume on [insert date].

In order to provide our best services for you, please kindly help pre-arrange your requests in advance. If you have any emergencies during the holidays, please feel free to contact us at [phone number or email address].

At the early of the year 2020, we would like to express our best wishes and thankfulness for your great support in the past year.

[your name]

这是一封经典的3段式维护型外贸开发信模板:

把最重要的事情说得清清楚楚;站在客户的角度把可能出现的问题预先考虑到,并且提供清晰且可操作的方法;一个大方得体的春节祝福

春节邮件自动回复

另外,别忘记了在春节期间设置自动回复,这是体现你专业度及细致度的好机会。

下面是春节邮件自动回复模板:

第2581号外贸开发信模板:一个简单实用的假期邮件自动回复模板

Out of office

Hi [recipient name],

Happy holidays, and thanks for your email! I’m taking a few days off to spend time with my family and friends so I won’t be answering emails as quickly as usual. You can expect to hear back from me by [insert date].

Hope you have a great holiday!

Thanks
[Your Name]

如果你正在找一个简单的自动答复邮件模板,你可以使用此模板。请记住你需要修改收件人姓名和日期。

首发:

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