外贸企业在进出口商品的过程中一般会接触到两个号码，一个是EORI另一个是VAT，这两个编码缺一不可。VAT代表的是增值税，如果外贸企业需要向欧盟国家销售商品，那么当商品到达欧盟国家的海关之后就需要交纳一定的税款。当商品成功售出之后，商家便能够得到退税。外贸企业在使用VAT的过程中一定要遵守使用规范，否则将会危及自身利益。例如有的企业在申请了英国的VAT之后便默认同步到了其他欧洲国家，这样的做法是不恰当的日后这种行为一旦被查到，就会被定义为偷税漏税。因为他默认所有的货物都已经发到了英国的仓库，然后从英国的仓库发往欧洲其他的国家，那么就应当算做距离销售。很多外贸企业认为距离销售是不用缴纳税款的，这样的想法是错误的。他只是交税的地点有所区别，该交的税款并不会少。因此外贸企业在使用VAT的过程中一定要遵循使用规范，避免出现类似的错误。由于VAT的申请注册流程较为复杂，所以建议外贸企业直接委托给专业机构完成此项工作，不仅效率高，而且能够避免不必要的麻烦。
EORI是一个登记号，如果外贸企业需要在欧盟国家内有经济贸易活动，那么就必须有一个登记号，外贸企业只需要在所属地的海关登记申请即可，这个登记号是欧盟国家通用的。这对于外贸企业来说是必不可少的，它类似于一张通行证，只有顺利申请到了EORI号码，企业才能够开展后续的进出口工作。企业在退税的过程中，必须要海关提供EORI号码，否则无法完成退税工作。除此之外，外贸企业向欧盟国家出口货物时，也需要向海关提供EORI号码。EORI号码的申请工作并不复杂，它是由海关颁发给外贸企业的，就有唯一性。它关系到企业日后清关工作以及退税工作能否顺利进行，因此企业一定要予以足够重视。
VAT号和EORI号的区别主要体现在两个方面，首先是获取方式不同，VAT是需要外贸企业找专业的代理进行注册的，但也有个别国家允许企业以个人名义上报信息进行注册。为了避免麻烦，外贸企业在找税务代理注册VAT号码的过程中，代理会帮他们一并注册好EORI号码。其次在是否通用上有一定区别，EORI号可以在欧盟国家通用，但是VAT号码则不一样，如果外贸企业需要和欧盟多个国家进行交易，那么就需要注册多个国家的VAT号码。如果出现了混用的情况，就有可能会被判定为逃税，从而承担更多不必要的损失。除此之外，企业还需要注意，如果进行多国商品进出口，一定要申请EORI号，否则会严重影响货物通行。如果货物是在当地完成的采购再售卖出去，没有进口这一环节，那么企业需要注意，应当申请采购地的VAT号码，并且不需要申请EORI号码。
总而言之，外贸企业在出口货物的过程中VAT号码以及EORI号码都是会经常接触到的，相关企业需要对其申请流程以及使用要求进行详细的了解，并且不能够在使用过程中存在侥幸心理，切不可因一时疏忽为企业带来不必要的损失和麻烦。VAT号码和EORI号码在使用过程中有一定的区别，外贸企业在操作时需要进行区分和辨别。只有按照规定流程申请并使用VAT号码和EORI号码才能够确保外贸交易活动顺利进行，从而为企业创造更多的收益和价值。
