外贸英语函电写作技巧

俞子萱
外贸英语函电写作技巧 经常关注sunshine的人,都知道sunshine是一位有着5年出口经验的exporter .sunshine 一直为提高大 家的英语,外贸技巧,以及营销精神而努力着。大家可以加我qq:544757789相互交流。 大家要是觉得这个帖子受用,请跟帖鼓励一下sunshine,使sunshine又继续发表下去的动力。o(∩_∩)o sunshine将在接下来的时间中与大家分享外贸函电的写作技巧。 在商务邮件中把正确,简洁,生动的信息传达给客户才能为客户的下单打下坚实的基础。所以 成为一位优秀的业务员首先要把英语外贸函电写好。英语函电写熟练了,也为商务口语的表达 也打下了基础,另外再掌握外贸流程中的一些技巧,会使你的外贸路走的很顺畅。 在分享外贸函电的写作技巧之前,sunshine先把整个的外贸流程简单说一下,脑海有个外贸流程的 整体框架。外贸简言之就是和老外生意,挣老外的银子。一般的操作流程过程如下: 1),和老外谈生意,接订单 2),备货:下订单到工厂生产或采购 3),进出口商品检验检疫局检验货物(这个叫“商检”) 4),向海关申报出口(“报关”) 5),把货物运输出国,交给客人(“货运”) 6),从客人那里钱结汇(“汇”) 7),向外汇管理局申报(“核销”) 8),向国税局申报(“退税”)。 在这里边,很多工作是交给专门的机构去的。货代帮你“报关”和“货运”以及保险, 银行帮你“汇”,工厂帮你“商检”,所以你只要集中心思跟老外谈生意就可以了。 下面sunshine在简单介绍一下外贸业务员工作流程。
2013-07-09 2328阅读
问题/讨论
回复(14)
我要向AI提问
AI回答:
外贸英语函电写作是外贸业务员工作中非常重要的一环。下面是一些函电写作的技巧:

1. 简洁明了:在函电中尽量使用简洁明了的语言,避免冗长和复杂的句子。使用简单的词汇和短语,确保信息传递的清晰度和准确性。

2. 结构清晰:函电的结构应该清晰明了,包括首部、正文和结尾三个部分。首部要包括发件人和收件人的信息以及写信的日期。正文要按照逻辑顺序有条理地陈述事实和观点。结尾可以表达感谢或期待进一步合作等。

3. 注意礼貌用语:在外贸函电中,礼貌用语是必不可少的。使用适当的称呼(如Dear Mr. / Mrs. / Ms.),并在结束处使用适当的礼貌用语(如Sincerely, Best regards)。

4. 注意语法和拼写:函电中的语法和拼写错误会给对方留下不良印象。因此,在写函电之前,务必检查语法和拼写错误,并使用拼写检查工具进行校对。

5. 突出关键信息:在函电中,突出关键信息是很重要的。可以使用粗体、斜体或下划线来强调重点内容,使对方更加易于理解。

6. 注意文化差异:在与外国客户进行函电沟通时,要注意尊重和了解对方的文化差异。尽量避免使用与对方文化有关的敏感或冒犯性词汇,以免造成误解或不愉快。

7. 反复审阅:在写完函电后,反复审阅和检查,确保函电的内容准确无误。如果可能,可以请同事或其他专业人士帮助校对。

通过掌握这些函电写作技巧,可以更好地与外贸客户进行沟通,增加业务机会,并建立良好的合作关系。
2023-06-29
追问:
  • ZHUXIAOLONG
    怎么有些函电跟那个毅冰老师的像呢 是转摘的么
    2013-07-24
  • 刘文娟
    拜读了,在等你继续
    2013-07-23
  • M.Pucci
    谢谢楼主分享,很实用,偶在工作中也会涉及
    2013-07-20
  • juicezhou
    觉得帖子有用的同仁  鼓励一下噢   happy 好有动力继续写下去。
    2013-07-19
  • Levi.Lin
    外贸发信例文三:
    3. Dear Mr. Mukund Kamath,  Glad to get your contact info from Indiamart!
    We supply homogenizers and ice cream freezing machine with good quality and very  competitive price.
    Hope to be a partner of your company! E-catalog will be provided if needed.Email me or just call me directly.
    Thank you!
    2013-07-19
  • Victor.Qu
    with the strength of chopped strand mat and stitch chopped strand mat
    chopped strand mat  短切毡
    stitch chopped strand mat  针毡
    意思是:生产短切毡以及针毡实力雄厚
    2013-07-18
  • Sandy13
    不错喔!赞一个
    2013-07-18
  • Mark7
    thx for share





    你需要的外贸英语口语,免费体验
    2013-07-17
  • Betty5
    谢谢分享
    2013-07-17
  • Kim5
    Hi Sir,Glad to hear that you're on the market for fiberglass.
    We specialize in this field for several years, with the strength
    of chopped strand mat and stitch chopped strand mat, with
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    Should you he any questions,pls do not hesitate to contact me.
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    优势在于什么地方,质量好,价格相当有竞争力。这样就已经把要表达的意思表达出来了。     

    第二段就是两句话,有问题随时我,免费样品随时会寄来供您测试!既表达了你想要
    合作的愿望,又表示了自己的诚意,只要您有
    2013-07-16
  • 大哥
    Unit One   希望与要求
    建立外贸发信资源库
       外贸发信的写作绝对不是一劳永逸的事情,为了不断巩固和扩大你的外贸客户质量,
       根据不断变化的市场情况,你应该每周至少撰写一篇新模式的发信。


    3.Our hope is to establish mutually beneficial trading relations between us .
       我们希望双方能建立互惠的贸易关系。
    4.We look forward to a furture extension of pleasant business relations .
      希望我们之间友好的业务关系得到进一步的发展。
    5.It's our hope to continue with considerable business dealing with you.
      我方希望能够继续同贵方保持大量的业务往来。
    6.We look forward to receiving your quotation very soon .
      我方期待尽快到贵方的询盘。
    8.We hope t
    2013-07-11
  • Betty5
    Unit One   希望与要求
    建立外贸发信资源库
       外贸发信的写作绝对不是一劳永逸的事情,为了不断巩固和扩大你的外贸客户质量,
       根据不断变化的市场情况,你应该每周至少撰写一篇新模式的发信。


    3.Our hope is to establish mutually beneficial trading relations between us .
       我们希望双方能建立互惠的贸易关系。
    4.We look forward to a furture extension of pleasant business relations .
      希望我们之间友好的业务关系得到进一步的发展。
    5.It's our hope to continue with considerable business dealing with you.
      我方希望能够继续同贵方保持大量的业务往来。
    6.We look forward to receiving your quotation very soon .
      我方期待尽快到贵方的询盘。
    8.We hope t
    2013-07-11
  • 尹金磊
    电子邮件缩短了人们沟通的时间,已经成为我们生活中重要的一部分。
      用英语写邮件并不是一件容易的事情,因为电子邮件和说话不一样他
    可以留下永久的记录,因此写电子邮件时要比平时更加慎重地运用表达语
    气及相关表达用语。

       Happy商务函电录了大量不同主题的商务交往活动的电子邮件范例。Happy
    愿为外贸学员通向成功之路帮助。

    外贸标题。

        标题是发信的广告,它要抓住读者,让他们继续深入的阅读,为了吸引读
    者来读你的发信,你的标题要给读者所期望的奖励,即告诉他们:通过你
    的产品或服务,他们可以节省,获得,达到,取得什么东西;他们怎样从中获得精神,
    身体,心理,心智上的满意,满足,成就;他们如何避免,降低,祛除他们的问题,
    风险,困难,担心,害怕等。总之,外贸发信标题的基本要求是:你要告诉读者
    他们可能得到的好处和利益。
    2013-07-10
  • SUNNY10
    外贸业务员工作流程

    一寻找客户邮箱发方式
    1 网上寻找客户的方法
    二.发信的写作技巧
    三.与客户磋商的技巧
    1.报盘
    2.还盘及回复
    3.付款条件
    4.包装 数量
    5.装运
    6.保险
    7.合同的拟定相关单证的


    二、客户下单
    1、PI
      (1)公司名称、客户名称一定要对,要逐一检查
      (2)订单号,PI的时间一定要准确
      (3)商品名称一定要正确
      (4)单价金额一定要核准
      (5)总金额和大写金额一定要准确
      (6)一定要有正确的本公司银行信息

    2、合同
      (1)公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对,要逐一检查
      (2)产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查,确保没有错误
      (3)合同其它条款一定要细全


    三、安排工厂生产
    1、下订单给工厂
      (1)要写清楚所要购产品的名称、规格和数量
      (2)索要正规报价(工厂传真过来)
      (3)等到客户银行水单再安排工厂生产

    2、采购合同
      (1)合同一定要细,合同号,以及涉及各个产品规格参数一定要写全
    2013-07-10
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